淺談如何提高工程資料從業人員的業務能力

臧澤雄

摘 要：隨著建設行業管理規范化，工程資料員的業務能力逐步提升。工程施工活動和工程資料關系緊密，工程項目每一方在整個工程中真實記錄建設項目管理、控制、施工等措施，用以確定工程造價。工程資料員還要要有一定的業務能力，并分析工程資料編寫存在的問題，提出提高工程資料從業人員業務能力的方法，為相關研究提供參考。

關鍵詞：提高；工程資料；從業人員；業務能力

中圖分類號： TU761 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）34-61-2

0 引言

依照國家法律規范，工程資料人員在工程建設中真實記錄工程落實管理情況，形成系統的工程資料，確保項目施工管理制度化、規范化。工程建設確保施工資料的編寫協同工程建設施工，準確的工程資料內容及時反映工程進度，有助于工程收尾及時整理編寫工程資料，為工程驗收創造條件，推動工程順利竣工收尾。因為多方因素影響，工程資料從業人員在工程資料編寫工作中存在一些問題，需要改正[1]。

1 工程資料編寫工作問題現狀

部分建筑企業工程資料從業水平低，從業人員穩定性差，業務知識缺少，無法符合當前工程資料編寫管理工作的要求，部分工程資料編寫未充分掌握相關資料，導致竣工資料編寫延遲，無法正常通過工程驗收。國家要求工程資料從業人員具備較高的從業能力，但工程資料編寫人員從業能力尚不能達到這種要求。在施工中，建筑企業會出現不符合要求的工程資料編寫，出現這些問題，對工程竣工資料編寫管理工作的落實是不利的，從側面反映了工程資料編寫人員的從業情況。

2 如何提高工程資料從業人員的業務能力

2.1 工程資料從業人員具備先進手段

對工程資料從業人員，每個建設管理部門要強化管理工作和培訓工作，讓工程資料從業人員可熟練運用各種操作技能；為工程資料編寫管理提供基礎性硬件保障，為工程收尾創造一個良好的條件。配置現代化工具，如電腦、掃描儀等。

2.2 工程資料內容質量需要提升

工程驗收的中心環節是確保建設工程資料內容的準確，工程質量從工程本身得以體現，資料是一個不容忽視的環節，資料從一定程度上折射工程材料的質量，工序間的規范性，工程是否變更等。工程資料員要做好這項工作，收集、整理資料，兼顧工程各個方面，嚴格管控工程實體和材料使用。在常規工作中，協助各方資料管理工作，收集、匯總相關資料，以復核資料的方式，檢查資料的規范性，對存在的問題，協助工程師告知相關部門進行整改，整理資料，編寫工程月報。通過現場的巡視，發現并記錄存在的問題和安全隱患，協助現場監理進行敦促和整改。一個稱職的資料員一定要掌握工程的所有情況，定期將工程實際上報給工程師，匯報并請示工程中存在的問題。

2.3 資料管理具體要求

嚴格規范管理相關工程資料，如資料整理、歸檔的規范化管理。編寫收集施工資料和整理資料時，要做到以下幾方面：

①工程資料的編寫。

填寫分項工程質量評定表，確保規范化，填寫的項目內容具體化，不能以概括性的詞語而定，如滿足規范要求，符合要求。按照優良百分率評定基本項目下轄的各自項等級，同時用文字加以注釋，不能隨便用符號代替。對基本項目中的不合理之處，現場檢查并及時返工。各質量檢驗評定標準協調分項工程質量等級評定，以基本項目與允許偏差項目的百分率為確定依據。

②工程編寫資料的收集。

第一，明確資料收集范疇。資料員在整個施工流程中，清楚工程資料收集范圍。施工前，督促施工企業將施工單位人員、設備、報告、設計等進行報審，取得總監理工程師審核確認，再匯總整理。將收集起來的不同文件，進行發文登記，工程出現變更或技術核定時，一定將這些信息傳遞給各監理人員，讓他們收到工程變更信息。施工中會出現難題，工程資料從業人員要結合實際情況協助監理工程師搞好監理工作。工程快要收尾時，開始進入各項分包工作。工程分包有油漆、塑鋼門窗等，這就要求施工企業做好工程報檢工作和材料報驗的工作等，通知總包方審核、上報分包單位的相關資料，如審核分包單位人員崗位證書、材料保質信息等。

第二，強化現場資料的收集。在工程施工中，監理資料員要做好各次會議的記錄工作，方便后續的歸檔整理。每天資料都在增多，對工程資料進行編號歸檔時，一定要按照監理單位規定的檔案管理要求。按照順序進行歸檔，讓人看了清清楚楚。工程竣工資料即，在整個工程完成中，工程項目各方切實記錄建設項目管理、控制、施工使用的措施等，為工程造價提供重要資料[2]。裝飾工程快要收尾時，一定要搞好工程驗收前的準備工作。臨近裝飾工程結束時，要為工程驗收做好準備。監理資料員協助監理師做好現場監理工作，協助現場監理測量每一個裝飾分項工程，做好相關數據的收集和記錄。整理施工以來的所有資料，協助監理工程師做好工程竣工報告的編寫工作，搞好驗收的籌備工作。驗收結束后，監理資料員整理全部資料，和現場監理一同解決施工中的問題。資料員收集、整理資料，熟悉施工場地及材料的入場，促使施工企業報驗隱蔽工程、報審建筑材料等工作。熟知施工規范和工藝，是監理資料員應當學習和具備的。

③工程編寫資料的規范化。

對混凝土強度評定，要了解驗收，各分部、施工段區分開來，合理采用統計評定方法與非統計評定方法。具體計算混凝土強度的平均值時，保留一位有效數字，標準差保留兩位有效數字。安排專門人員登記、接收工程資料，以電子化和網絡化對工程資料實施管理，使工程竣工資料編寫管理工作具有較高的質量和水平。將工程竣工資料管理涵蓋在單位目標考核范疇內，作為衡量從業人員年度考核的一項內容，達到對工程竣工資料編寫工作的高度重視的效果。

2.4 其余要求

建筑工程涉及許多較強的專業學科。工程資料從業人員了解專業知識，掌握工程資料編寫基本技術業務能力，還要了解其他方面的專業知識，如施工技術、經濟、法律法規等，同時不可缺少豐富的實戰經驗，將管理、經濟、法律等多種知識融合在一起[3]。如果有工程背景，還要強化對法律法規和工程經濟等的學習；對經濟和財務管理方面的工程資料從業人員，還要多學習工程實踐的知識。工程資料從業人員通過多種渠道學習，將自己培養成技術型、經濟型、管理型等全能型人才，滿足社會對人才的需求。對工程工業人員開展繼續教育工作。每個工程建設項目造價管理存在許多問題，為讓工程資料從業人員掌握新知識，鞏固舊知識，繼續教育很重要，國家也在這方面做出了規定[4]。工程資料從業人員需要學習的內容包括國外理念、新技術工藝、經驗等。工程資料從業人員不停留在專業知識層次，要不斷學習各方知識，順應市場要求。繼續教育落到實處，才能迎接激烈的電子市場挑戰。

3 結束語

建筑工程質量和工程資料的準確性有很大關系，建筑企業施工要仔細，還要準確及時地搞好工程資料的收集和整理等管理工作，讓這些工程竣工資料凸顯自身價值。建筑行業技術更新，管理規范，工程資料業務員還要不斷學習新技術和材料等方面的知識，通過學習豐富自身專業知識，順應時代發展要求[5]。參加工作實踐，和他人溝通、交流、學習，取他人優點，做一名合格的工程資料從業人員。

參 考 文 獻

[1] 楊建祥.淺談現行造價從業人員業務能力的提高途徑

[J].才智，2008（07）：172-173.

[2] 史秀清.淺談如何做好工程竣工資料編寫管理工作[J].統計與管理，2012（02）：65.

[3] 劉曉文.論清單計價模式安裝工程造價從業人員的能力構建[J].福建建設科技，2010（04）：83-85.

[4] 虞纓.清單招標中造價從業人員的素質要求[J].建筑經濟，2007（S1）：256-258.

[5] 王燕.淺談如何提高工程資料從業人員的業務能力[J].

石河子科技，2014（01）：15-16.