醫院檔案現代化管理途徑與服務教學功能分析

文/福建醫科大學附屬第一醫院 陳瑤

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醫院檔案現代化管理途徑與服務教學功能分析

文/福建醫科大學附屬第一醫院 陳瑤

【摘要】隨著中國當下社會的高速發展，我國醫療事業也在快速發展。而醫院檔案管理，則體現一個醫院基礎設施管理的水平。醫院檔案信息在醫療、科研等領域作為借鑒和參考的角色，具有十分重要的地位，醫院檔案服務教學功能也逐漸完善。本文就是針對這兩點進行進一步的分析。

【關鍵詞】醫院檔案管理；現代化建設；服務教學；方法

在醫院建設中，醫院檔案的管理是基礎建設部分，并且十分重要，通過檔案管理的工作，不僅可以提高建設醫院醫療的速度，而且可以完善其網絡化的服務。檔案信息管理，就會更加多層次、集成化，而在這方面，還需要進一步采取有效途徑，以完善醫院管理工作系統。

一、醫院檔案信息現代化管理的必要性

（一）順應時代潮流。在網絡時代，信息技術有著十分重要的地位，而在醫院檔案管理方式中，也需要高速度高效率的管理方式。所以，在社會高速發展的今天，醫院管理方式也需要順應時代潮流，使其更加網絡化，然后更好地為社會服務。

（二）能規范檔案管理工作。醫院檔案信息，內容較為繁瑣，而這些信息數據的意義和價值，都十分的重要，所以保存工作相當重要。醫院信息多而亂，在管理工作中會不可避免地耗費更多資源。傳統人工管理，將片化信息資源，對于醫院檔案管理的整合、匯總工作增加難度。在社會高速發展的今天，如果依舊人工管理，就會造成檔案信息數據不規范、易丟失的后果。為改變這現象，加入信息化管理，并且建立系統的管理方法，可以提高其規范性。

二、醫院檔案服務教學功能構建

醫院的檔案管理工作是需要法律法規作為依據和保障的，在該方面建設中，可以實施的具體方法如下：

（一）健全、完善醫院的檔案管理制度。在如今的社會中，什么工作都有自己的一套行業規定，這不僅是工作本身的約束行為，而且是保證國家高速發展的基本要求。而醫院需要結合本身實際教學情況，在國家法律法規條件允許的情況下制定合理的規章制度，并且統一要求相關教學服務工作。這樣，在醫院檔案服務工作上，相關工作人員會越來越優秀，并更好地為社會服務。

（二）落實相關法律法規實施工作。在健全醫院的檔案管理制度之前，首先需要注意的是國家在檔案管理方面的法律法規，并且需要認真執行。在醫院檔案的法制化建設中，做好對各項規章制度落實的監督工作。比如通過對檔案管理制度執行的檢查以及考核，來使檔案管理工作更加規范。在檔案管理法律法規落實的過程中，需要貫徹服務的理念，并且合理地將檔案的法治化管理與檔案服務教學結合，來促進醫院教學工作的發展。

（三）做好檔案管理法規的宣傳工作。對于全面加強醫院檔案管理工作，需要在建設過程中通過各種有效措施進行宣傳，并加強對檔案管理法規的宣傳工作，使相關工作人員甚至是大眾，都能意識到法制化管理的重要性。在提高法制化管理方面的知識后，還能積極參與并主動支持檔案管理工作，使其更好地進行服務于教學活動。

三、醫院檔案管理面臨的問題及對策

（一）面臨的問題。關于檔案管理的方面，往往反映著該醫院基礎建設和基礎素質建設，但大多醫院，依舊將重點放在問題表面，從而忽視了在檔案管理本身以外的利用。而現在，經常出現的就是醫院里面的相關工作人員，并沒有該專業的學歷。我國目前部分醫院相關人員，也不是檔案管理的專業人員，所以經常會失去對該工作的耐心，并且疲于應付。更重要的是，由于不是專業出身的工作人員在檔案管理工作時，管理工作并不規范。甚至于，只是表面管理檔案信息，沒有更深度的將相關性能考慮進去。

（二）提高醫院檔案管理工作的策略。除了宣傳檔案管理的國家規定，我們還需要以下方法加強管理:1.檔案管理的網絡化建設：在科技迅速發展的今天，建立醫院檔案系統網絡化管理已經是大趨勢。網絡化管理建設就是形成領導指揮、指派專人負責、各科成員管理的工作體系。醫院檔案管理的工作，應該統一領導、整體協調、統一操作、專業保管。2.改善檔案室硬件設施的配置：根據實際情況，適當配備專業設備，采用系統構建，并且有效開展相關檔案工作。3.建立專業網站：在醫院檔案管理工作中，可考慮建立主題網站，而醫院相關數據庫在該網站上落戶，這樣都可以來為相關科研工作服務。在醫院檔案管理方面，有關部門可以利用相關網站及時補充數據庫，并且快速處理信息和安全保存。同時，網站上可以附加咨詢功能，為醫療科技的開發和推廣提供便利條件。網上查詢功能可以查找信息，而病患者們也能發布自己的病情。根據患者發布的信息，檔案管理部門可以就需要了解的患者，在網站上找出病情信息，進行醫療科研工作。4.加強開發信息資源：對于提高醫院檔案管理工作方式，不能只局限于一種方式，我們需要在網絡化管理方式逐步普及的情況下，為檔案使用者提供更好的服務。比如：使用者在查詢某些醫療信息時，原始資料其實會為使用者增大難度，而更加專題、有序、系統化的檔案信息，會使得這個過程更加便捷和高效。而檔案管理的工作人員，在信息匯總、信息交接方面發揮重要作用。在兩者相互協調的關系下，不僅可以節省時間，也可以提高檔案利用率。

四、結論

醫院檔案管理是一項十分重要的系統工程。在檔案工作管理不斷發展的今天，醫療教育也會變得更加完美，而以后的醫院檔案管理事業，也一定能更好地服務于教學與社會。

【參考文獻】

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