計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響

王圓圓

摘要：計算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)給我們的生活、生產(chǎn)、工作等方面帶來了深刻的變化，不僅使我們的生活和工作更加方便，而且促進(jìn)了企業(yè)信息化和現(xiàn)代化的發(fā)展，大大提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。利用計算機(jī)技術(shù)促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展是當(dāng)前大企業(yè)未來發(fā)展的主要趨勢。簡要分析了計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化產(chǎn)生的一系列影響。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)；應(yīng)用技術(shù)；企業(yè)信息化；影響

中圖分類號：XL56 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-3178（2018）20-0480-01

1 計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)以及企業(yè)信息化的概述

計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)主要是指利用人們熟悉的計算機(jī)硬件以及軟件相關(guān)功能，通過熟練而準(zhǔn)確的操作，實(shí)現(xiàn)高效、快速的工作。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化發(fā)展過程中具有以下幾個顯著的特點(diǎn)。首先，其操作性較為簡單，計算機(jī)信息技術(shù)的普遍運(yùn)用在一定程度上說明了其操作相對簡單，工作人員能夠在較短的時間內(nèi)掌握很多基礎(chǔ)操作知識，還能夠不斷提升對各種工作軟件的應(yīng)用水平，這就為企業(yè)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的推廣奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。計算機(jī)應(yīng)有技術(shù)還具有需求整合性的特點(diǎn)，不同的工作內(nèi)容以及工作性質(zhì)讓人們對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)提出了不同的需求，該項(xiàng)技術(shù)能夠根據(jù)需求的不同實(shí)施相應(yīng)的整合，從而形成較為獨(dú)立的工作系統(tǒng)，通過不斷改良和優(yōu)化，給企業(yè)管理以及運(yùn)行工作提供一個系統(tǒng)、完整的工作平臺。信息共享則是計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的另一個特點(diǎn)，在這種技術(shù)的影響下，信息領(lǐng)域出現(xiàn)了較大的變化，信息的回饋、傳播以及實(shí)際運(yùn)用都達(dá)到了較高的境地，通過計算機(jī)應(yīng)有技術(shù)，還能夠讓企業(yè)所進(jìn)行的信息管理工作有著較大提升，保證不同企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)更加和諧以及頻繁的溝通和交流。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)還有操作安全性的特點(diǎn)，通過該項(xiàng)技術(shù)能夠從根本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)資料、信息以及數(shù)據(jù)達(dá)到安全性的要求，在加密設(shè)置的作用下保證企業(yè)各項(xiàng)信息的安全性。

企業(yè)信息化管理主要是指為了能夠滿足經(jīng)營以及生產(chǎn)的要求，所實(shí)施的信息資料儲存、搜集以及利用等活動，在各種工作中，信息資料所扮演的是信息整合的具體對象，能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)，提升企業(yè)綜合競爭力。

2 計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響分析

2.1 提高企業(yè)辦公效率

企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)管理的過程中，會需要大量、各種類型的數(shù)據(jù)，致使信息管理工作難度較大，工作效率不高。利用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)后，企業(yè)信息管理工作成效大大提高，實(shí)現(xiàn)了向自動化信息管理的轉(zhuǎn)變，信息處理能力更強(qiáng)，能夠?qū)⒑喕⒄麧嵉男畔⒊尸F(xiàn)給管理人員，降低了工作人員的勞動量，減少了資源的消耗[3]。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用有效彌補(bǔ)了企業(yè)傳統(tǒng)工作形式的弊端，落實(shí)信息化管理，改革了業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)形式，通過正式溝通渠道建立起來的正式溝通網(wǎng)絡(luò)平臺，辦公靈活性提高，提高企業(yè)管理質(zhì)量和辦公效率，使企業(yè)的工作更加高效。

2.2 優(yōu)化了企業(yè)的管理模式及工作流程

一個企業(yè)要想得到良好的發(fā)展，好的管理是必備條件。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)管理完全依賴于人，所有工作環(huán)節(jié)都需要人去做。尤其是在規(guī)模較大、組織架構(gòu)健全的企業(yè)中，部門眾多，人員眾多，有的時候一件事情可能需要很多的部門和人員經(jīng)手，管理者在管理時很難細(xì)化到每一個環(huán)節(jié)與部門，這就會出現(xiàn)管理紕漏。而且過于繁雜的工作流程會占用工作人員的大量精力，使他們把精力耗費(fèi)在復(fù)雜的流程上，而不是具體的工作上。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的出現(xiàn)，簡化了工作流程，使管理者可以將管理細(xì)化到每一個部門及每一步驟上，很大程度優(yōu)化了企業(yè)的管理模式及工作流程。

2.3 可提升企業(yè)綜合實(shí)力

在企業(yè)中利用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行管理，合理分配企業(yè)內(nèi)部資源，實(shí)現(xiàn)資源利用率的最大化，有助于提升企業(yè)員工的綜合能力。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)明確每一位員工的責(zé)任，通過計算機(jī)平臺分配任務(wù)，討論工作進(jìn)度實(shí)現(xiàn)資源共享，通過計算機(jī)即可實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工，還有企業(yè)與企業(yè)之間的溝通，進(jìn)行有效交流可以幫助企業(yè)快速提升，確立發(fā)展目標(biāo)，合理運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)，努力實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，積極的促進(jìn)員工工作積極性，實(shí)現(xiàn)高效辦公，企業(yè)管理人員以及員工的能力得到發(fā)揮，從而有效促進(jìn)企業(yè)的綜合實(shí)力的提升。

2.4 實(shí)現(xiàn)建設(shè)自動化

要想讓企業(yè)框架與信息化建設(shè)管理更好的實(shí)現(xiàn)整合，首先企業(yè)應(yīng)制定一個簡潔的辦公流程，以有效的減少辦公時間，并提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的時效性。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的運(yùn)用，讓這一問題得以有效的解決。會議視頻、信息平臺、郵件的使用，使企業(yè)辦公的交流、決策部署、工作匯報等各個方而大大了提升了效率，并在節(jié)省時間的同時，最大程度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的自動化。

2.5 優(yōu)化企業(yè)資源配置

企業(yè)之所以進(jìn)行信息化建設(shè)，最主要的目的就是實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部人財物等資源的合理分配，使其能夠發(fā)揮出對企業(yè)最大的價值，為企業(yè)帶來更多的利潤和效益。雖然這一企業(yè)目標(biāo)可以在長期的經(jīng)營管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中實(shí)現(xiàn)，但是這種方法耗時長，且見效慢，不利于企業(yè)的長久發(fā)展。但是在計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的支持下，我們可以對企業(yè)內(nèi)部的人財物資源分配使用情況進(jìn)行及時掌握，可以通過虛擬模擬設(shè)計出最佳的資源配置方案，節(jié)省了企業(yè)資源配置時間，優(yōu)化了資源分配工作流程，這都為提高企業(yè)的工作效率奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

2.6 提高工作人員的個人素養(yǎng)以及綜合能力

對于員工的要求，必須要進(jìn)行明文的規(guī)定，規(guī)劃每一個員工工作的范疇以及領(lǐng)域，不得跨越，并且確定他們的責(zé)任與義務(wù)，與此同時，也要加強(qiáng)對員工的工作力度，提高他們的工作水平，公司需要的是精英人才，那么就必須學(xué)會培養(yǎng)人才，所以也需要給他們創(chuàng)造機(jī)會，通過計算機(jī)技術(shù)，增加公司與員工之間的互動性，員工可以很快速的了解公司的動向，公司也可以了解員工的想法，通過這些方式，對員工進(jìn)行鍛煉，提高他們的綜合能力，為公司創(chuàng)造更好的效益。

3 如何在企業(yè)信息化建設(shè)過程中合理使用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)

3.1 推動企業(yè)管理的信息化

企業(yè)管理模式的信息化才能夠更好的推動其信息化建設(shè)。一方面，我們的企業(yè)管理者們應(yīng)該加快在自身企業(yè)內(nèi)部引進(jìn)信息化工作技術(shù)和方法，為信息化管理提供技術(shù)支持；另一方面，有了信息化管理技術(shù)，就要推動技術(shù)的使用。借助信息化技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行整合和管理，進(jìn)一步簡化企業(yè)工作流程和步驟，來不斷提高企業(yè)的信息化管理效率。

3.2 推動企業(yè)供應(yīng)鏈管理的信息化

供應(yīng)鏈管理的信息化過程作為企業(yè)業(yè)務(wù)中一項(xiàng)新型組成部分，直接制約和影響著企業(yè)的生產(chǎn)活動和管理流程。對此，企業(yè)應(yīng)該從原材料及零部件等的采購、運(yùn)輸、加工制造、銷售直至送達(dá)出發(fā)，照顧好這條鏈上的供應(yīng)商、生產(chǎn)者和銷售客戶，其重點(diǎn)在于企業(yè)對于局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫以及電子商務(wù)的結(jié)合使用上，這對于三方部門之間的管理協(xié)調(diào)發(fā)揮了重要作用。同時也只有這些技術(shù)和部門之間展開完整的配合，才能使企業(yè)的工作得以連貫的進(jìn)行，提高企業(yè)的綜合實(shí)力。

4 結(jié)語

綜上所述，計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的必然需求，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的必然要求，有著重要的地位和作用，企業(yè)要從自身做起，加大計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用力度，并且對企業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，使其掌握先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)提供有利的保障。

參考文獻(xiàn)

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