學生會管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

林菡　陳書林　翁玲敏　羅興田　楊智遠

摘要：隨著全國各高校的校園網(wǎng)絡日益健全，網(wǎng)絡化的辦公已經(jīng)開始逐漸的普及，未來將會實現(xiàn)無紙化辦公，為適應這一發(fā)展趨勢，特此建立了一套在網(wǎng)上對學生會工作進行管理的系統(tǒng)；該系統(tǒng)旨在使學生會管理工作透明化，使教師、學生以及學生會各操作模塊之間既彼此獨立，又相互聯(lián)系，從而達到減少學生會工作量，方便學生會管理，最終實現(xiàn)學生會管理無紙化辦公的目的。

關鍵詞：學生會管理；B/s架構；無紙化辦公

中圖分類號：TP399 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2016.04.025

0 引言

目前各高校還未有系統(tǒng)應用于學生會的管理工作，對于學生會的工作仍然是采用傳統(tǒng)的手工方式，對于這種方式需要投入較多的人力和物力資源并且資料易混淆，極大的增加了出錯的概率；再者學生會負責的工作內容比較廣泛，數(shù)據(jù)量比較多，容易丟失部分記錄數(shù)據(jù)，并且對出錯的數(shù)據(jù)修改比較麻煩，大大的加大了學生會的工作量和工作難度；因此需要開發(fā)一個不僅適合于東方學院各系而且也適用于其它各高校的學生會管理系統(tǒng)，使得學生會的管理工作更加容易管理，減少學生會的工作量，避免了數(shù)據(jù)的丟失，也容易對數(shù)據(jù)進行修改。使用計算機對學生會進行管理，這是適合時代進步的，它不僅能夠極大地提高學生會管理的效率，還具有存儲量大、查找方便、可靠性高、成本低等優(yōu)點。

1 需求分析

學生會管理系統(tǒng)是一個可以廣泛應用于各普通高校的系統(tǒng)，可以投入到各個高校無紙化管理建設中，確保學生、輔導員、以及學生會工作人員三者之間的緊密聯(lián)系，也有利于管理的公開化。主要滿足了管理過程中資源不必要的浪費、管理工作的簡單化，適應了信息化、無紙化辦公的完整性。

2 系統(tǒng)模塊設計

本系統(tǒng)模塊可分為三塊，分別是：學生、輔導員、干事，以下將對這三個模塊的功能進行簡要的介紹。

2.1 學生模塊

學生模塊具有：顯示學生基本信息、修改學生基本信息、修改登錄密碼、查看個人違紀情況、查看宿舍的評比成果，查看公告，留言等一系列功能。

在顯示學生信息功能模塊中可以顯示個人頭像、學號、姓名、性別、系別、入學年份、班級、聯(lián)系方式等一系列的信息，如果信息有錯誤可以到修改信息功能模塊中進行相應的修改，當然不是任何的時候學生都可以修改自己的個人信息，必須要有輔導員設置修改的權限，當輔導員對其設置允許修改權限時才能對其修改；在查看個人違紀情況的功能模塊中可以查看部門添加的違紀情況，如果對這些違紀情況有異議，可以通過反饋意見給部門留言，部門會根據(jù)情況是否屬實進行相應的修改；學生還可以通過留言板給輔導員進行留言，輔導員收到留言可以回復留言。

2.2 輔導員模塊

輔導員模塊可以分為6個專欄，分別是：學生專欄、學習部專欄、生活部專欄、辦公室專欄、留言專欄以及附加專欄。

在查看學生信息功能模塊中輔導員可以根據(jù)學號、姓名、班級等查找類型來查看學生的基本信息，若學生信息有誤也可以直接進行修改；注冊新生資料功能模塊中可以注冊新生的信息；在刪除學生信息功能模塊中可以按個人或年級的方式刪除學生信息，設置修改權限可以分別對大一至大四的各年級進行設置是否允許修改個人信息；對于學習部專欄、生活部專欄、辦公室專欄中具有完成各自部門相關工作的功能以及查看部門成員的功能模塊；公告欄功能模塊輔導員可以直接編輯內容，學生就可以收到通知的內容；交流欄功能模塊輔導員可以編輯消息發(fā)送到各個部門，也可以收到各部門給輔導員發(fā)送的消息，并加以回復；學生留言欄功能模塊可以收到學生的留言，并加以回復；輔導員之家功能模塊可以顯示出本系的輔導員成員；修改登錄信息模塊可以對用戶的姓名或登錄密碼進行修改；顯示各部門成員功能模塊可以查看各個部門的成員；對于一個部門的正副部的設定可以通過設置部門正副部的功能模塊進行操作；刪除往年記錄的功能模塊是對往年沒有用的部門的工作內容、公告內容以及交流內容等進行刪除的操作，避免占用空間。

2.3 干事模塊

干事模塊是應用于各個部門的模塊，部門包括有：學習部、生活部、辦公室、宣傳部、信息部、體育部、文娛部……這些部門都具有一些相同的功能模塊，也包括各自的一些獨有功能模塊。相同的功能模塊有如下圖1所示：

干事模塊中的學習部、生活部、辦公室除了以上的功能外，還具有一些獨有的功能模塊如下圖2所示。

學習部中添加違紀情況的功能模塊可以進行添加違紀學生的信息，包括單條和多條兩種添加方式；對添加的違紀情況進行查詢可以通過查看違紀情況功能模塊，選擇不同查詢方式進行查看，也可以進行修改；統(tǒng)計違紀情況功能模塊可以按照：周統(tǒng)、月統(tǒng)以及學年統(tǒng)來統(tǒng)計違紀課時的總和，并將其導出到本機上；反饋意見欄功能模塊能夠查看學生對本部門的反饋意見，并加以回復；生活部和辦公室的功能模塊具有類似的功能，其中生活部另加有一個查看宿舍信息的功能模塊，通過本模塊可以查看本系學生的宿舍分布情況。

3 系統(tǒng)界面設計

3.1 登錄界面

用戶要訪問該系統(tǒng)，首先訪問的是登錄界面，在登錄界面選擇登錄的身份，并在相應位置輸入帳號、姓名及密碼，輸入正確后，即可進入系統(tǒng)相應的界面。如下圖3所示：

3.2 學生界面

用戶通過“登錄界面”模塊的驗證后，可以登錄到學生界面模塊，學生界面包括標題欄、導航欄、顯示信息和顯示時間4個部分。

3.3 輔導員界面

用戶通過“登錄界面”模塊的驗證后，可以登錄到教師界面模塊，教師界面包括標題欄、導航欄和顯示信息3個部分。

3.4 干事界面

用戶通過“登錄界面”模塊的驗證后，可以登錄到干事界面模塊，干事界面是學生會部門界面的總稱。包括的部門有：學習部、生活部、辦公室、文娛部、體育部、信息部等部門，這些部門界面采用統(tǒng)一的布局，包括標題欄、導航欄和顯示信息3個部分。

4 數(shù)據(jù)庫設計

由于本系統(tǒng)是為各高校的學生會管理開放的程序，需要考慮到成本問題以及用戶需求等問題，而MySQL是目前最為流行的開放源代碼的數(shù)據(jù)庫，是完全網(wǎng)絡化的跨平臺的關系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，這正好滿足了各高校的需求，所以本系統(tǒng)采用MySQL數(shù)據(jù)庫。

因學生會管理系統(tǒng)適合于廣泛的用戶，故涉及到的數(shù)據(jù)量比較龐大。為了使數(shù)據(jù)統(tǒng)一的管理，將數(shù)據(jù)進行分類。共可以分為十二個實體。分別是：登錄實體、學生實體、系別實體、修改學生信息權限實體、部門實體、學習部登記實體、學習部違紀類型實體、生活部評定實體、辦公室登記實體、公告實體、留言實體、交流實體。

5 系統(tǒng)測試

學生會管理系統(tǒng)完成后，對各個功能模塊進行了詳細的測試，輸入數(shù)據(jù)和預測輸出結果相比，存在著一些問題：輸出結果會出現(xiàn)亂碼問題，把數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫中也出現(xiàn)了亂碼問題，數(shù)據(jù)轉換出現(xiàn)錯誤，數(shù)據(jù)無法存到數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫中對于刪除多表記錄不夠徹底等。

對于系統(tǒng)存在的一系列問題，經(jīng)過一步步查找原因，最終得意解決；對于輸出結果出現(xiàn)亂碼以及數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)亂碼的問題主要是編碼不一致的原因，將本系統(tǒng)的編碼方式統(tǒng)一的采用“utf-8”編碼就成功的解決了問題；數(shù)據(jù)轉換出錯的原因是沒有限制用戶提交，對于用戶隨便輸入的數(shù)據(jù)也進行了提交，修改后采用對用戶輸入的數(shù)據(jù)進行驗證，符合要求后方可提交，成功的解決了該問題；對于數(shù)據(jù)庫中對于刪除多表記錄不夠徹底主要是由于沒有全部設置參照完整性約束，添加上約束后就解決了問題。

系統(tǒng)出現(xiàn)的問題成功解決后，又反復的對該系統(tǒng)的性能進行了測試，測試的內容有：界面測試、數(shù)據(jù)庫連接測試、安全性測試以及流程測試，測試結果如下表1所示。

6 總結

本系統(tǒng)的用戶是針對：學生、輔導員、學生會工作人員等，系統(tǒng)可以根據(jù)用戶輸入的帳號和選擇登錄的身份進行判斷，從而跳轉到相應的界面。這適合于高校的無紙化的學生會管理系統(tǒng)，使得學生會在開展工作上更加方便簡單，減少學生會的工作量，也大大降低了成本，并且避免了數(shù)據(jù)的丟失，也容易對數(shù)據(jù)進行修改。