張曉玲 射陽縣人民醫院財務科
對公立醫院財務管理現狀的分析研究
張曉玲 射陽縣人民醫院財務科
隨著醫療衛生體制改革的深入,醫院財務管理工作也應當與時俱進,發揮更加重要的作用。針對現行公立醫院財務管理工作中存在的不夠科學、精細以及理念陳舊等問題,需要切實加以解決,更好地適應公立醫院發展需求。
公立醫院 財務管理 現狀研究
長期以來,公立醫院普遍存在“重醫療業務,輕財務管理”的現象,財務管理工作沒有體現精細化要求,有些造成了管理秩序的混亂,有些造成了醫院運行成本上升,影響了醫院運行整體質效。本文主要針對當前公立醫院財務管理工作的存在問題進行簡要分析,并提出整改建議。
1.預算管理不夠規范。在財務管理中,預算具有約束和控制作用,但是一些醫院管理層對預算功能認識不到位,在預算編制過程中沒有和醫院其他業務科室進行深入溝通交流,獲得的數據不夠準確和全面,對醫院實際運行需求掌握不夠精準,導致預算編制無法完全切合醫院實際和運行需求。
2.財務管理方式滯后。有不少醫院在財務管理方面思想保守,將財務管理工作定位于財會部門的職能工作,簡單進行會計核算以及記賬報賬等業務,或是局限于資金管理,對藥品以及醫療器械等資產管理不夠到位,沒有能夠對醫院資金使用、資產管理等方面進行綜合控制,特別是藥品藥械采購、固定資產投入等方面存在較大的隨意性,沒有形成規劃以及提高資金使用質效,影響了醫院財務運行質量,增加了醫院運行成本。
3.內部會計控制欠缺。許多醫院對財務監督管理工作缺乏有效的內部控制體系,財務賬目不夠公開,沒有設置相應的審計與監督部門進行內部控制,也沒有建立財務監督的制度,財務管理工作成為了分管領導和財務部門的“內部事情”,一旦出現了人為的漏洞,財務安全工作難以得到保證。
4.財務隊伍能力滯后。有的醫院在人才隊伍建設方面,將重點放在了臨床醫學崗位上,對后勤管理以及財務管理等崗位的重視程度不足,常常出現多少年不引進財會人才的現象,也沒有注重對現有崗位的財務人員進行充電提升,在一定程度上影響了醫院財務管理工作的成效,特別是一些新的管理方式與理念無法得到貫徹落實,體現了財會隊伍建設的迫切性和必要性。
1.規范編制執行財務預算。科學預算是提升醫院資金使用效率的前提,醫院管理層要重視財務預算工作,落實專人負責,全面采集醫院運行數據為預算提供基礎,廣泛召開座談了解各業務科室和條線的建議。預算編制初稿完成后還要征求各方面的意見,幾上幾下反復修改完善,經過嚴格審核后成稿。預算的編制要嚴格按照財政法規、結合醫院運行數據,堅持收支平衡、保證重點、整體統籌的原則,嚴格控制預算赤字,確保預算安排符合醫院自身運行需求,同時在財力可控范圍之內。在預算執行方面,要嚴格按照預算條目、序時進度進行,嚴禁無預算安排資金支出,也嚴控超預算序時的資金支出,要保證工作量、進度與預算撥付資金同步。醫院較大規模的開支除了嚴格按照預算執行之外,還要進行資金使用安全性風險評估以及使用績效評估,使醫院資金使用達到安全和效益最大化效果。
2.發揮財務綜合控制功能。在醫院財務管理工作中,除了強化資金預算管理之外,還要在成本控制與管理工作中發揮積極作用。應當建立醫院管理層牽頭、財務科室具體承擔、相關醫療科室積極配合的成本核算控制體系。首先要結合業務量和實際業績,對水電、電話費等日常消耗支出進行核算,設定限額以及上下浮動范圍,增強全院節約意識。其次要與藥品、藥械采購、存儲科室建立數據聯網,對藥品庫存量、進出庫量以及有效期等方面進行分析,合理確定每月采購藥品、藥械品種與數量,盡可能降低壓庫資金滯納,以及嚴格控減藥品過期。另外,還要對大型醫療器械使用頻率、創造效益等進行對比分析,納入所在科室以及具體人員績效考核,進一步提高資產增值效益。
3.強化會計內部監督制約。沒有監督制約的權力是危險的,醫院財務管理工作更是如此。醫院可以從三個方面著手,首先建立內部監督機構,可以單獨成立審計科室,也可以在辦公室、績效辦等科室掛牌承擔內部審計職能,制定年度、季度甚至月度審計監督計劃,及時提出財務管理整改意見,增強審計監督對財務管理工作的促進功能。其次要定期開展財務公開以及民主理財活動,將財務信息公布在全體職工面前,接受大家的監督,以公開促進規范。另外,在接受上級主管部門財務檢查審計的同時,還可以引入第三方審計機構,獨立對醫院財務信息、財務狀況以及財務管理工作進行評估。
4.加強醫院財務隊伍建設。各級醫院應當重視財務崗位人才引進工作,對知識結構老化、能力欠缺的財務崗位人員,可以考慮轉崗、輪崗安排,及時引進醫院財務管理工作急需的人才。同時要強化對在職財務人員的業務培訓工作,既要培訓財會制度、現代財務管理等方面內容,還要針對財經紀律等方面加強教育,做到業務過硬、政治過硬、紀律過硬。要致力于財務管理人員綜合素質的培養,不僅要能夠精通資金賬目管理,還要重視運用財務管理服務于醫院經營活動,以及能夠為醫院管理提出財務方面的合理化建議等等。
綜上所述,針對當前公立醫院財務管理中出現的不足,醫院管理層應當進行深入研究,針對薄弱環節進行針對性優化改進,切實提升醫院財務管理質量,更好地適應醫改要求,服務于醫院發展。
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