提升重點工程物資供應效率的業務流程管控與實踐

段元棟 國網山東省電力公司萊蕪供電公司

提升重點工程物資供應效率的業務流程管控與實踐

段元棟 國網山東省電力公司萊蕪供電公司

供電企業中的物資管理是對供電企業在生產和經營活動中所涉及到的各種生產資料的采購、儲存、保管和使用的管理，它是供電企業發展建設的重要保證。良好的物資管理，不僅可以適當降低企業運營成本，加快電網項目建設進度，從而提高供電企業的經濟效益。

物資供應 效率 流程 管控

一、實施背景

為滿足社會用電需求以及電網安全運行要求，近年來，市公司電網建設、改造任務漸增，工程項目里程碑計劃的剛性執行要求愈加嚴格，物資供應作為工程項目建設的重要環節，供應效率往往影響工程項目建設進度；近年來，市公司物力管理對標指標體系中，設置三項指標對物資供應工作進行管控。提升市公司重點工程物資供應效率的業務流程管控的目的，是以滿足工程項目物資需求為基礎，改變物資供應管理模式，細化供應業務流程管控，創新工作方法，落實業務各方責任，提升物資供應效率。

二、項目內容

實施市公司重點工程物資供應效率的業務流程管控創新的目標，是提升物資供應效率，滿足電網建設進度需要。通過細化物資供應全過程中采購計劃、招標采購、合同簽約、排產計劃制定、圖紙設計、生產制造、運輸交付、到貨驗收、安裝調試各環節節點管理，理順工作流程，落實項目管理部門、物資部門、設計部門、施工單位、供應商各方責任，促進物資供應效率提升。市公司重點工程物資供應效率的業務流程管控創新內容主要包括：

（1）做好工程項目里程碑計劃與采購批次的有效結合；

（2）改進采購計劃、招標采購、合同簽約、排產計劃制定、圖紙設計、生產制造、運輸交付、到貨驗收、安裝調試物資供應各節點銜接方式，優化業務流程；

（3）建立重點工程技術聯絡會機制，在中標結果發布及合同簽約完成后，召集項目管理部門、設計部門、物資部門、供應商四方，結合工程里程碑計劃、物資生產周期，討論確定圖紙設計進度計劃、物資排產計劃、生產過程質量監督（關鍵點見證）計劃、交貨計劃，明確項目管理部門圖紙設計管理責任，明確物資部門物資供應管理責任，并實施物資供應各階段計劃完成情況責任考核；

（4）落實質量監督責任，組織好物資生產過程中的關鍵點見證以及到貨后的質量檢測工作，嚴格執行質量檢測標準，充分應用具備檢測資質質檢機構的權威性， 實現物資零隱患投入運行。

（5）成立公司物資管理網絡，組建物資管理網絡人員、重點工程項目物資供應商微信群，強化信息溝通，及時掌握項目進度、物資生產進度、監造、出廠試驗、運輸交付、到貨驗收、安裝調試等環節信息，提升物資供應效率及服務水平。

項目的創新性和先進性：通過細化流程節點管理責任，建立考核機制，實現業務流程各環節順利銜接，工作進度加快。

三、市公司重點工程物資供應效率的物資供應保障系統管理

應國網“三集五大”體系的影響，全公司上下都在轉換體制，適應公司“兩個轉變”，創建“兩個一流”。各級供電公司針對運維檢修，應急物資等響應速度要求高的物資，發揮倉儲配送服務支撐作用，實施“定額儲備，按需領用”，開展倉庫物資盤活利用，建立平衡利庫機制，實現倉庫“零積壓”，倉儲標準化管理初具成效。

1.物資調配管理。公司成立物資中心，加強“縱向和橫向，對內和對外”的協同運作，利用窗口服務機制，履約協調機制，監控預警機制及資源調配機制做好應急物資的調配和供應。

2.倉儲配送管理。統籌規劃倉庫網絡布置，建立倉庫儲備系統。按倉庫標準化建設要求，實現公司“一本賬”管理。嚴格出入庫操作流程，確?！百~，卡，物”一致性。

3.應急物資管理。倉庫建立應急物資儲備體系，因地適宜建立應急倉庫，合理儲備應急救災，應急裝備和應急電力搶修設備與材料，建立實物儲備，協議儲備，動態周轉相結合的物資儲備體系。

4.廢舊物資管理。按照國網公司“統一管理，統一處置”的原則，由省公司統一競價，所屬單位開展電子商務平臺的網上競價處置工作，對有意向回收的供應商資質能力進行核實，建立廢舊物資回收信息庫。不按合同執行的供應商依據合同條款扣除保證金，暫停競價，取消資格等方式處理。

5.嚴格把關的供應商管理。國網公司在電子商務平臺開發了物資質量管理模塊，統一規范物資質量標準化和常態化管理流程，實時監控。通過平臺數據共享，敦促各單位提升物資質量管理水平。另外，天長公司在質量管理方面還制定了定期抽檢計劃，如年度抽檢，按批次抽檢級專項抽檢，抽檢人員由物資專業人員，監察人員，職工代表等組成的抽檢小組，定點定期抽檢，對發現質量問題的產品，及時聯系供應商，并要求其整改，絕不手軟。

（1）供應商產品質量管理。電子商務平臺的應用，從供應商的招標采購，合同簽訂，生產制造，履約及售后服務等階段為披露供應商各方面的信息提供了信息支撐，對其自身存在的問題及時“一對一”的告知，提高企業自身的質量及服務水平。

（2）供應商資質能力核實和評價。國網采取供應商資質能力核實的方法是在公開招標之前完成的，對其財務信息，產品業績等進行確認和核實，通過MDM進行供應商資質申請。

（3）供應商不良行為處理。國網公司在對供應商供應的物資在其全壽命周期內發生重大的質量問題，以及供應商的參與資質能力核實，招標采購活動，合同履約過程中存在誠信，服務，交貨，質量等方面的問題，按照一般不良行為，嚴重不良行為和特別嚴重不良行為采取不同程度的處罰措施。通過對供應商進行強有力的管理，如列入黑名單，暫停售標，扣減評標分值，敦促供應商提高產品質量，誠信履約，誠實經營。

四、預期成果

工程項目按期投產，能夠及早滿足社會用電需求，保障電網運行安全，物資及時供應是保證工程項目順利實施的前提，實施創新項目后，物資供應及時率能夠達到99%以上。

五、結束語

對電網物資進行合理的配送與管理，是改善電網工作效率、縮減電網企業支出、節約國家資源至關重要的條件。它影響著電力工作能否正常運行、電力故障是否可以得到及時的搶修。企業應該針對資源配送時的信息跟蹤、配送模式，以及倉庫內部的設備、制度等問題，進行合理的、系統的、有現實意義的規劃和改革，以期為國家電網的發展提供強有力的物資保障。