淺談新媒體時代技術(shù)編輯的職業(yè)素養(yǎng)與管理職能

■文/梁泓益

淺談新媒體時代技術(shù)編輯的職業(yè)素養(yǎng)與管理職能

■文/梁泓益

技術(shù)編輯是屬于書刊出版業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國逐步邁入新媒體時代，信息傳播的形式開始變化，這就使得圖書市場的競爭變得日趨激烈，進(jìn)而對技術(shù)編輯的個人素養(yǎng)與能力提出了更高的要求，不僅要有良好的職業(yè)素養(yǎng)，還要有一定的管理職能，才能緊跟時代發(fā)展的步伐。

技術(shù)編輯；職業(yè)素養(yǎng)；管理職能

新媒體時代的到來，為媒體全新發(fā)展提供機會的同時也帶來了挑戰(zhàn)，人們開始更多地選擇數(shù)字化媒體來獲得信息，作為出版業(yè)的重要一員，技術(shù)編輯對于書刊的出版發(fā)行起到了重要的作用，這時候必須提升并有效發(fā)揮技術(shù)編輯的專業(yè)素質(zhì)，應(yīng)對全新的挑戰(zhàn)。因此，新媒體時代下的技術(shù)編輯，除了擁有良好的職業(yè)素養(yǎng)，還要具備一定的管理職能。

1.新媒體時代技術(shù)編輯的職業(yè)素養(yǎng)

1.1 要具有專業(yè)性

技術(shù)編輯作為一類專業(yè)技術(shù)人員，最基本的職業(yè)素養(yǎng)就是要具有專業(yè)性，要使自己永遠(yuǎn)處于技術(shù)發(fā)展的前沿，要熟練掌握不斷發(fā)展革新的印制、裝訂等技術(shù)。并且，技術(shù)編輯還要在長期的工作中積累經(jīng)驗，發(fā)展出為其他編輯人員推薦符合某些類型書刊特殊生產(chǎn)制作技術(shù)的能力，比如刊物類型、裝訂形式等的選擇等。

此外，想要成為一名優(yōu)秀的技術(shù)編輯，還要具備擁有主見、堅持自我的能力，不能隨波逐流、沒有主見。例如，有些編輯人員想要節(jié)約生產(chǎn)成本，要求技術(shù)編輯在制定印刷方案時選用六十克一般類型的雙膠紙來印制四色書刊。這時候，假如技術(shù)編輯缺乏自我堅持，最終發(fā)行的書刊質(zhì)量肯定會下降，必然引起書刊質(zhì)量下降而影響銷售。某些編輯人員之前節(jié)省成本的想法不但實現(xiàn)不了，作為技術(shù)編輯由于沒有堅持專業(yè)底線，也難以推脫責(zé)任。

1.2 要具有責(zé)任心

技術(shù)編輯在工作中還應(yīng)具有責(zé)任心。例如，在進(jìn)行付印樣的最后審核過程中，一旦缺少責(zé)任心，想著既然前面已經(jīng)有了各級部門的確認(rèn)，應(yīng)該不會出現(xiàn)意外情況，粗略一掃就算做完了自己的工作。卻不知道，之前的所有確認(rèn)也許只是內(nèi)容方面的審核而未涉及技術(shù)方面，這就意味著存在極大的問題隱患。具有責(zé)任心的表現(xiàn)則是，認(rèn)真檢查送審稿子；仔細(xì)確認(rèn)封頁、版權(quán)等內(nèi)容所蘊含的書刊名、著作者名等基本資料是不是統(tǒng)一；再就是檢查確認(rèn)文章內(nèi)字體、字號等內(nèi)容是不是一致；再確認(rèn)封頁尺寸及內(nèi)部尺寸是不是一致等。大略一掃，只要幾分鐘的時間，如果認(rèn)真檢查確認(rèn)，則要花費多幾倍甚至幾十倍的時間。相同的工作內(nèi)容，表現(xiàn)出的則是不同的責(zé)任心?？梢韵胍?，書刊最后的質(zhì)量也必定是不一樣的。

技術(shù)編輯是書刊出版發(fā)行的重要一環(huán)，不但要為其他編輯人員提出意見建議、為書刊質(zhì)量竭盡全力，在圖書設(shè)計上盡力追求新穎、美觀，在圖書內(nèi)容上盡力追求高品質(zhì)、高質(zhì)量，而且要盡其所能地考慮到書刊出版的所有環(huán)節(jié)所需成本，盡力實現(xiàn)高性價比的書刊出版。例如，印制某書刊的封頁，既能夠選擇大規(guī)格紙張印制，也能夠選擇小規(guī)格紙張印制。此時，就需要從紙張成本、印制成本等各個方面考慮選用哪種方式更能節(jié)省成本，且不影響書刊質(zhì)量。

1.3 要具有創(chuàng)新意識

時代在發(fā)展，技術(shù)編輯必須具有創(chuàng)新意識。不管身處哪種行業(yè)，沒有誰是能夠一成不變而不被淘汰的，技術(shù)編輯更是要求新求變，要讓自己一直處在技術(shù)發(fā)展的前沿。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，印刷、出版等技術(shù)都處在不斷發(fā)展變化之中，作為書刊出版行業(yè)的技術(shù)工作者，技術(shù)編輯絕對不能因循守舊、頑固不化，要不斷學(xué)習(xí)研究新技術(shù)、新工藝，要在創(chuàng)新實踐中升華自我。

技術(shù)創(chuàng)新是一方面，思想更需要創(chuàng)新。當(dāng)前，技術(shù)編輯在之前幾十年所應(yīng)用的介質(zhì)都在發(fā)生變革，許多人會發(fā)出這樣的感嘆：技術(shù)革新的真快，一不小心就會被甩在后面。當(dāng)然，也不是要求所有人都擁有最前沿的印刷、出版等技術(shù)工藝，不過必須要有經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí)能夠獲得新技術(shù)的想法和能力。特別是在數(shù)字出版迅速發(fā)展的今天，假如有一天實現(xiàn)了書刊無紙化，那么當(dāng)前模式下的技術(shù)編輯是不是還需要存在都是一個問題。在技術(shù)不斷革新的當(dāng)下，只有保持創(chuàng)新意識，才能實現(xiàn)工作能力的不斷提升。

2. 新媒體時代技術(shù)編輯的管理職能

2.1 對圖書的裝幀設(shè)計或版式設(shè)計進(jìn)行管理

如果想要真正地落實設(shè)計方案，精準(zhǔn)實現(xiàn)工藝要求，這就需要技術(shù)編輯對圖書的裝幀設(shè)計或版式設(shè)計進(jìn)行管理。首先，技術(shù)編輯對書刊的裝幀設(shè)計、版式設(shè)計等需要提供明確的樣式以及詳實的說明，對材料品類以及工藝水平也要準(zhǔn)備好樣張，對最終的書刊狀態(tài)更要了然于胸。其次，要注意設(shè)計的實現(xiàn)，管理好設(shè)計、編排、印制及裝訂等的完成情況，仔細(xì)確認(rèn)開本、標(biāo)題、圖表等的形式是不是與最初的設(shè)計統(tǒng)一，所需材料是不是及時到位，印刷工藝能不能實現(xiàn)等。最后，要確保印刷、裝幀等環(huán)節(jié)的順利實現(xiàn)，即時了解書刊的印制情況，對出現(xiàn)的任何意外情況都要迅速地給予處理，保證書刊裝幀、出版的順利完成。

2.2 對圖書的質(zhì)量進(jìn)行管理

作為出版物，圖書的質(zhì)量是最為重要的，可以說關(guān)系到出版社的生存及發(fā)展。圖書質(zhì)量涉及到很多個方面，而設(shè)計以及印刷的質(zhì)量就需要由技術(shù)編輯來保障，所以說技術(shù)編輯對圖書的質(zhì)量負(fù)有很大責(zé)任。想要管理好書刊的設(shè)計、印刷質(zhì)量，技術(shù)編輯要注意以下幾個方面：一是，了解并熟知與書刊設(shè)計、印制有關(guān)的工藝標(biāo)準(zhǔn)，在實際的生產(chǎn)過程中要嚴(yán)格依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)完成；二是，要依據(jù)工藝流程進(jìn)行生產(chǎn)，確保應(yīng)有的生產(chǎn)流程，不能想要節(jié)省時間而縮減某些環(huán)節(jié)，核紅、審核樣書等關(guān)鍵環(huán)節(jié)更是要認(rèn)真檢查，不能抱有僥幸思想；三是，對每一環(huán)節(jié)都要設(shè)置質(zhì)量把控點，利用對所有質(zhì)量把控點的有效控制，確保生產(chǎn)的質(zhì)量；四是，重要環(huán)節(jié)必須要親自確認(rèn)，即時檢查印刷、裝訂等環(huán)節(jié)中的質(zhì)量把控點，迅速發(fā)現(xiàn)問題并馬上處理，盡可能地將任意質(zhì)量風(fēng)險掐滅在萌芽期間，不將任何的質(zhì)量隱患帶到下一環(huán)節(jié)。同時，技術(shù)編輯還要對油墨、用紙等原材料的質(zhì)量進(jìn)行有效管理，為圖書的高質(zhì)量提供保障。

2.3 對圖書的印制成本、印制周期進(jìn)行管理

圖書的印制成本是出版行業(yè)生產(chǎn)成本的重要組成。對圖書的印制成本進(jìn)行管理，減少圖書的生產(chǎn)成本，也是技術(shù)編輯的重要工作。作為負(fù)責(zé)任的技術(shù)編輯，要熟悉圖書印制成本的組成、計算方式等，對圖書印制各個環(huán)節(jié)的花費必須要心中了然，對原材料市場行情以及生產(chǎn)廠家的最新動態(tài)也要密切關(guān)注。在實際中，對印制成本的管理可以從以下幾方面著手：一是，整理生產(chǎn)企業(yè)印制工價、書刊印制市場情況等制訂出符合自身實際需要的成本結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，從根本上對生產(chǎn)成本進(jìn)行管理；二是，按最優(yōu)流程安排排版、印刷等工藝，保證最合算的印制數(shù)量，增強質(zhì)量管理，防止由于質(zhì)量問題而重制帶來的浪費；三是，熟悉并靈活利用印制成本核算中的各類技巧，盡量地縮減不必須的花銷。

圖書的印制周期也是印制成本的重要一方面，對其進(jìn)行管理，指的是對設(shè)計、印刷所花費時間進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、管理，確認(rèn)好各個環(huán)節(jié)的進(jìn)度，實現(xiàn)書刊印制周期的最佳化。在實際中，因為要盡量快地投入市場，印制周期就會被不斷縮減，給技術(shù)編輯造成了極大的壓力，也會影響到圖書的質(zhì)量。管理好印制周期，也是技術(shù)編輯能力的一個重要體現(xiàn)，這就要求技術(shù)編輯注意到以下兩個方面。首先，技術(shù)編輯要依據(jù)出版要求，對書刊的進(jìn)度時間做到認(rèn)真仔細(xì)的籌劃，對每一環(huán)節(jié)的生產(chǎn)周期給出明確要求，并留出相應(yīng)的緩沖時間，盡量地減短印制周期；其次，要靈活機動地分配生產(chǎn)，科學(xué)安排生產(chǎn)工藝，確保原材料的及時到位等，保證書刊按計劃或提前完成；同時，技術(shù)編輯還要不定期下一線檢查，掌握生產(chǎn)情況，如果發(fā)現(xiàn)問題馬上處理。在書刊印制好后，還要做好書刊的進(jìn)棧、數(shù)量確認(rèn)等工作。此外，技術(shù)編輯的管理職能還包括對印刷廠家的監(jiān)督，如果印刷廠家生產(chǎn)人員、生產(chǎn)設(shè)備、工藝水平等發(fā)生變化，要迅速調(diào)整和應(yīng)對。

3.結(jié)語

在新媒體時代下，圖書市場的競爭日趨激烈，多年來的生產(chǎn)方式不斷發(fā)生改變，這也對技術(shù)編輯的個人素養(yǎng)與能力提出了更高的要求，不僅要有良好的職業(yè)素養(yǎng)，還要有一定的管理職能，才能緊跟時代發(fā)展的步伐。技術(shù)編輯的職業(yè)素養(yǎng)與管理職能對于圖書的質(zhì)量影響巨大，只有充分發(fā)揮技術(shù)編輯的作用，才能以最短的生產(chǎn)時間、最低的生產(chǎn)成本，在新媒體時代下生產(chǎn)質(zhì)量最好的圖書。

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[3]吳燕. 數(shù)字出版時代編輯職能的變與不變[J]. 中國編輯研究， 2014（9）：29-32.

（作者單位：北京周報社）

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1671-0134（2017）12-080-02

10.19483/j.cnki.11-4653/n.2017.03.013