試論如何做好中學圖書館管理與服務工作

鐘 祥 （晉江市毓英中學 362251）

試論如何做好中學圖書館管理與服務工作

鐘 祥 （晉江市毓英中學 362251）

作為書刊資料信息中心，圖書館與學校教育密不可分，并在學校教育中發揮著重要作用。它不僅為教師教學和科研提供了充足的資料，在擴大學生閱讀量、完善學生知識體系等方面也起著重要作用。由此可見，圖書館在學校教育中的重要性。現階段，中學圖書館的建設現狀并不樂觀，管理不完善、服務水平低的問題依然存在，這嚴重影響了學校教育的順利進行。鑒于此，本文就如何做好中學圖書館管理與服務工作作一具體分析，旨在完善圖書館管理機制，為師生提供更優質的服務。

中學圖書館；館藏建設；管理制度；讀者服務

圖書館在學校教育中占據著重要地位，它不僅是廣大學生學習科學文化知識的場所，也是教師進行教學和科研必不可少的資源庫，更是學校進行思想政治教育的重要陣地，其重要性不言而喻。近年來，隨著現代教育教學改革的不斷推進，圖書館的地位越來越突出，作用愈來愈明顯，與此同時各種挑戰也接踵而來。這種情況下，如何優化學校圖書館管理，變被動服務為主動服務，發揮學校圖書館的育人功能就成為了我們必須研究和解決的重要課題。下面筆者就這一問題作一具體分析。

一、搞好館藏建設

搞好館藏建設是做好學校圖書館管理與服務工作的首要任務。學校圖書館是為教育教學和科學研究服務的，應以此為重點，采購、收集大量文獻資料，有區別地為教師、學生的不同需要服務。一方面，要加大資金投入，確保藏書量。學校圖書館是學生的第二課堂，需要大量的文獻資料來確保這一地位，才能更好地為師生服務。這就需要大量的資金投入。在這方面，學校除了設立專項資金用于每年的圖書采購外，還可發動全校師生在能力范圍內捐贈圖書，更要調動社會各界的力量支持學校圖書館的館藏建設，以確保藏書數量始終呈遞增趨勢。另一方面，要根據師生需求，改善藏書結構。圖書館的服務對象是教師和學生，在藏書方面也應以他們的需求為標準，主要包括適合中學生閱讀的各類圖書和報刊，供師生使用的工具書、教學參考書、教育教學研究的理論書籍和應用型的專業書籍及文獻。但現階段學校圖書館館藏并未達到這一要求，適合中學生閱讀的科技、人文類書刊非常少，大都是一些輔導類的書籍，藏書結構極不合理。對此，在藏書建設中，圖書館除了要配合教育教學訂購高質量、實用性強的圖書、報刊外，還應根據學生的實際需要，適當補充一些有關心理健康、人際交往、學習方法、法律常識等方面的書籍，以及思想性和藝術性較強的科幻小說、科普讀物、名人傳記等，以提高師生的科學素養和人文素質，引導學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。此外，隨著信息化的不斷發展，電子文獻的重要性越來越突出，其因體積小、存貯量大、傳播面廣、查閱方便而廣受歡迎，學校圖書館也應適當收藏各科教學軟件、課件、聲像資料、圖片資料等，以補充紙質文獻的不足。

二、提升圖書管理員的素質

圖書管理是一項復雜而繁瑣的專業性、知識性很強的工作。隨著現代圖書館事業的不斷發展，學校圖書館的管理和服務要求越來越高，圖書管理員必須不斷學習，掌握專業知識，具備良好的文化素質，方能勝任圖書館工作。首先，要具備常規圖書館知識。這是做好圖書管理工作的基礎。圖書管理員平常要多學習圖書管理的基本知識，掌握學校圖書館藏書的分類方法，提高自己的業務管理能力。這樣，才能做好自己的本職工作，為師生提供優質服務。其次，要具備一定的科學文化素養。學校圖書館的服務對象是教師和學生，他們需要的書刊資料一般都是為了教學和學習，圖書管理員只有在日常生活中不斷學習，廣泛吸收各方面知識，具備一定的科學文化素養，才能更好地為師生檢索資料，滿足他們的需求。再次，要具備一定的心理學知識。不同的服務對象需要不同的信息與資料，面對廣大的閱讀群體，圖書管理員要學會從他們那里獲得反饋信息。這就要求圖書管理員具備一定的心理學知識，通過分析讀者的心理特征活動過程和行為需要等，為他們提供更優質的服務。

三、健全管理制度

常言道：“沒有規矩不成方圓。”規章制度不僅是約束讀者的一種手段，也是圖書館管理工作規范化、科學化的保障。新時期，學校圖書館要完善規章制度，加強規范化管理，以確保各項工作順利進行。一是要完善借閱制度和登記制度。學校圖書館不同于社會圖書館，一般是實行憑證借閱、教師代辦借閱和集中閱覽三種借閱制度。憑證借閱，指師生可憑借所辦的借閱證，在規定的借閱時段內到圖書館自主選擇借閱；教師代辦借閱，指教師憑借自己的借閱證代替學生辦理借閱，所借閱的書刊由代辦老師發放給學生，并回收、歸還圖書館；集中閱覽，一般適用于閱讀課，在聯系圖書館負責人并取得同意后，教師帶領學生到圖書閱覽室集中閱覽書刊，結束時要求管理員對圖書館進行全面審查。另外，針對借閱也要建立完善的登記制度，內容包括書刊借閱和歸還時間、所借班級、借閱明細等，以保證書刊順利借出和歸還，避免書刊不必要的流失。二是建立規范的維護和賠償制度。規范的維護和賠償制度是保存、保護書刊資料和約束師生行為的一種有效有段。圖書管理員應定期檢查書刊資料，對一些損壞嚴重的書刊進行修復或上報處理，以確保書刊能得到及時的修復和更新。其中對于損壞、丟失書刊的教師或學生，可要求他們根據《圖書維護與賠償制度》規定進行賠償。

四、做好讀者服務工作

做好讀者服務工作，滿足師生閱讀需要，是學校圖書館工作的目的和歸宿。現階段，學校圖書館的讀者服務水平較低，在圖書推薦與介紹、解答疑難、閱讀指導等方面存在一定問題。對此，圖書管理員必須重新解讀讀者服務工作，樹立全心全意為讀者服務的思想，從實際出發，優化服務手段，想方設法滿足讀者的各種需求。一方面，要做好參考咨詢工作。這一工作的開展，有利于解決讀者對書刊資料的需求和他們對所需書刊資料了解不足的矛盾，幫助讀者解決查找書刊資料的疑難，縮短科研人員查找資料的時間，從而加速科學研究的進程。因此，學校圖書館要重視參考咨詢工作的開展。具體做法：（1）向師生傳授文獻檢索知識，教會師生使用圖書館目錄，讓他們學會正確按分類途徑找書；（2）及時、準確地答復師生咨詢的問題，根據他們的不同需求，為他們推薦、介紹不同的書刊資料，并做好借閱工作。另一方面，要做好閱讀指導工作。讀書指導活動的開展，有利于增強學生的閱讀興趣和自學能力，拓寬學生的知識面，提升學生的信息獲取能力。因此，學校圖書館要重視學生閱讀指導活動的開展。具體來說，圖書管理員要與教師緊密配合，深入研究各層次學生的需求，根據他們的需求，推薦適合他們的書刊資料，并開展各種閱讀活動，有的放矢地進行閱讀指導，使他們掌握正確的閱讀方法，提升他們的閱讀能力。

[1]楊俊林.淺談如何做好學校圖書室管理工作[J].學周刊，2013（5）.

[2]羅艷芳.淺淡如何做好學校圖書館服務管理工作[J].教育界：基礎教育研究（中），2014（8）.

[3]陳曉紅.淺談如何做好中學圖書館管理工作[J].福建圖書館理論與實踐，2009（4）.

[4]蔣鳳霞.中學圖書館如何做好管理、服務、育人工作[D].河南圖書館學刊，1997（2）.