建筑設計單位榮譽檔案的價值利用分析

文·秦傳庫

建筑設計單位榮譽檔案的價值利用分析

文·秦傳庫

近年來，隨著國家城鄉建設事業的飛速發展，建筑設計行業迎來突飛猛進，取得了一定的成績，得到了各級主管部門和行業協會、學會的充分肯定。單位及其工作人員在生產經營、科技研發以及各項管理工作中，因取得突出成績受到表彰獲得的各類獲獎證書、獎牌、獎杯等實物檔案，真實記錄了單位事業發展的歷史軌跡，具有較高保存價值，是檔案的一種特殊載體。

建筑設計單位的榮譽檔案全面直觀反映了單位在工程建設、科技進步、精神文明等各方面所取得的成就，是單位在各項工作中取得豐碩成果的驗證，是單位發展歷程的真實記錄。因此，榮譽檔案對建筑設計單位的發展有著重要的作用和價值。

一、榮譽檔案是對外宣傳的第一手資料，有助于擴大社會影響

勘察設計領域是市場化程度較高的行業，在新形勢下，市場競爭日益激烈。建筑設計單位均注重品牌的宣傳和包裝，而曾經獲得的榮譽，作為單位綜合實力的體現，在宣傳上的優勢不言而喻。如全國優秀勘察設計單位、全國工程勘察設計先進企業、當代中國建筑設計百家名院、全國建筑設計行業誠信單位、全國守合同重信用企業、全國（省）勘察設計大師等等集體或個人稱號，能夠綜合反映建筑設計單位的行業地位、科技實力以及人才優勢。

目前，建筑設計單位對外宣傳的平臺日益多樣化，網站、微信公眾號、展會、講座、報刊雜志、宣傳彩頁等等，呈現信息化、立體化趨勢。而無論哪一種宣傳平臺，均可利用榮譽檔案豐富宣傳內容。如單位網站和微信公眾號，可設置單位榮譽欄目，將各類獲獎證書、獎牌、獎杯等以圖片形式直觀呈現出來，配以文字說明，也可做成當下比較流行的企業秀（HTML5），傳播會更加便捷；在展會、講座上，可以用海報、展板、易拉寶、PPT等形式將各類榮譽呈現出來；而在傳統媒介如報刊、雜志、彩頁上做宣傳時，則可以圖文并茂的將單位榮譽、業績和歷史一并展現出來。因此，榮譽檔案的直觀性、形象性、客觀性，更容易讓客戶留下深刻的印象，不僅使外界對單位的發展歷史有了更深入的了解，還能提升單位的知名度和美譽度，擴大社會影響。

二、榮譽檔案是從事生產經營活動的有利工具，有助于投標中標

建筑設計單位在從事生產經營活動時，往往要進行大量的投標活動，而單位榮譽就是投標過程中非常重要的一項得分內容。建設單位在招標時大多采用百分制的評分辦法，評分項目一般包括報價、資質、業績、榮譽、方案、節能環保等幾個方面，其中單位榮譽大概占5-10分不等，一般要求提供近幾年獲得的建設行政主管部門頒發的省部級及以上的獎項，獲獎層次越高，獲獎項目越多，累計得分也就越多。在當前激烈的市場競爭中，一個項目的競標單位有時多達十幾家甚至更多，在報價、資質、方案水平等差不多的情況下，往往會靠業績或榮譽得分取勝。因此，榮譽檔案尤其是省部級優秀工程、優秀方案、科技進步類的獲獎證書，有著特殊的意義和價值，建筑設計單位應做好這類榮譽檔案的保管和利用，以便在參與項目投標時更有底氣，從而創造更多的經濟效益。

三、榮譽檔案是對內教育的重要載體，有助于鼓勵職工爭先創優

榮譽檔案不僅是對外宣傳的重要資料，而且在對內教育上起著極大的示范作用。榮譽檔案直觀形象，它發揮出的教育作用更具有說服力和感染力，可以利用它對廣大職工進行愛崗敬業教育，培養職工的集體榮譽感，進一步調動起他們的積極性、創造性，推動工作的開展，進而推動單位更好的發展。

一方面，建筑設計單位應當充分發揮榮譽檔案的真實、形象、直觀、生動等特點，用這些實物舉辦展覽，將這些證書、獎杯、錦旗等陳列出來，也可制作宣傳畫、宣傳欄系統地展示集體和個人獲得的各種榮譽，開展各式各樣的宣傳教育活動，展示單位的光榮史和先進模范事跡，還可以激勵年輕的職工以那些優秀的前輩為榜樣，勤奮學習，努力工作，不斷充實自我。

另一方面，建筑設計單位可設立“創優”活動獎，鼓勵職工積極參與各項評優活動，并給予一定的資金支持。如工程技術類獎項根據評選內容可分為優秀工程、科技進步、優秀方案、BIM、裝配式、信息化、QC小組等類別，依據重要程度分別給予獲獎人員獎勵；按獲獎級別的高低，可設置國家級、省部級、廳局級、地市級等幾個層次，分別給予獎勵。再如精神文明建設方面，可舉全院之力積極創建市級、省級乃至國家級精神文明單位，并按國家要求為職工兌現待遇。如此，單位便可形成良好的爭先創優的氛圍，廣大職工不僅自覺維護已有的榮譽，而且更加積極地創造新的榮譽，從而使單位榮譽形成良性循環。

四、榮譽檔案是職工職稱評定、職務晉升的重要憑證，有助于培養和選拔人才

建筑設計單位是典型的知識密集型行業，人才發展戰略是人力資源工作的重要內容，而職稱是衡量專業技術人員能力水平的重要依據。在建筑設計單位，從工程師到高級工程師再到工程技術應用研究員，以及副系列（經濟、檔案、政工等）工作人員，在申報職稱時，均要填寫獲獎情況并提供證明材料，此時，榮譽檔案便成為不可替代的重要憑證。

單位或個人獲得的榮譽，無論是獲獎文件還是獎狀、榮譽證書等，一般都包括以下幾個方面的內容：獲獎人姓名（或獲獎單位名稱）、獲獎時間、獲得何種獎項（或獲得何種榮譽稱號）、頒獎單位名稱、頒獎單位公章、頒獎時間等，因此，它的真實性和可靠性是令人信服的。單位在進行職工考核、選拔領導干部、職稱評定、職務聘任時，榮譽檔案就會被充分利用，作為考核評定的重要依據。

五、榮譽檔案是編寫單位發展歷程的可靠資料，有助于單位歷史的傳承

榮譽檔案展示了單位的歷史面貌，記錄著單位的發展成就和廣大職工的豐功偉績。當建筑設計單位發展到一定階段時，往往會在某一個節點，如周年慶典時，通過編寫單位的發展歷程來梳理單位成立以來取得的成就。如筆者所在單位山東省建筑設計研究院，自1953年成立以來，已走過60多個春秋，每隔10年便舉行一次大的慶典，編寫一部發展歷程，其中的重要內容便是單位和廣大職工獲得的各種重大獎勵和榮譽稱號。因此，榮譽檔案是單位編寫發展歷程不可缺少的珍貴的可靠資料。

六、榮譽檔案是單位人事檔案的重要補充，有助于完善職工個人資料

人事檔案是人力資源管理部門在其工作中形成的記錄和反映每一位職工個人經歷、思想品德、工作成就、業務能力和獎懲情況等的歷史材料。榮譽檔案真實地記錄了職工在工作中取得的成就和獲得的榮譽，各類獲獎文件、證書、獎狀等獎勵材料是人事檔案材料中重要的一項，因此，榮譽檔案是單位人事檔案的重要補充，不斷充實著人事檔案材料。在建筑設計單位，如“勘察設計大師”“優秀建筑師”“優秀共產黨員”“先進工作者”“先進個人”等稱號，這些表彰材料就是對單位人事檔案的重要補充。

綜上所述，榮譽檔案作為單位檔案的重要組成部分，記錄著單位的發展史和榮譽史。榮譽檔案，作為一種榮譽標志，有其特殊的重要性，發揮著其獨特的功能，是其他任何載體的檔案所不能代替的。因此，建筑設計單位應加強對榮譽檔案的管理，發揮其應有的功能，使其更好地為單位發展服務。

●

[1]董東靈.發揮榮譽檔案的激勵鼓舞作用[J].浙江檔案，2003.（4）

[2]崔愛民.加強企業榮譽檔案管理[J].蘭臺世界，2005（9）[3]張惠.淺談榮譽檔案的歸檔與整理[J].前沿，[2012].（16）

（作者單位：山東省建筑設計研究院）