研究生導師心理檔案構建的若干思考

文 / 劉沫含

研究生導師心理檔案構建的若干思考

文 / 劉沫含

研究生導師的心理健康程度直接影響到高端人才的培養效率。當前研究生導師普遍存在心理健康問題。研究生導師心理檔案的構建是高校開展研究生教學的需要，也是維護導師身心健康、健全高校檔案管理的需要。學校應不斷充實研究生導師心理檔案內容，完善外部建設條件和內部管理機制，更好地化解研究生導師心理健康問題。

心理檔案；研究生導師；心理健康

研究生培養是我國高等教育的重要組成部分，導師在此過程中起到了關鍵作用。身心健康的研究生導師通常能夠帶出綜合素質較強的學生，但是他們的心理健康問題一直被各大高校所忽視。建立健全研究生導師心理檔案，有利于高校及時發現導師的精神壓力、職業倦怠、身體健康等方面的問題，采取必要措施幫助他們走出心理困境，使這一群體在高端人才培養中發揮出更大的作用。

一、研究生導師心理健康現狀

研究生導師心理健康問題在世界上屬于一個重要的課題。早在2006年，美國教育協會就對各州高校的研究生導師心理健康進行了一次全面調查，發現其中的46.1%不滿當前的工作效率，29.6%感覺自身水平與社會發展不相適應，22.7%認為自己的心理出現問題，希望心理醫生進行疏導[1]。2014年，我國的福建農林大學導師心理健康問題研究課題組進行抽樣調查，發現高達42%的研究生導師存在心理問題[2]；2015年，湖北大學相關課題研究組調查了省內的37所高校，發現有53%的研究生導師有較大精神壓力[3]；另據《山東省高校研究生導師健康調查報告（2016）》的數據顯示，山東省高校研究生導師有66%處在亞健康狀態[4]。心理健康問題不但影響到研究生導師的日常生活工作，而且對身體健康造成極大的影響。我國高校研究生導師的發病年齡有所提前，有不少是由心理健康問題引起的[5]。當研究生導師面對較大的工作壓力和生活壓力，或者人際關系出現問題時，都會產生一定的生理反應。最先受到影響的是他們的主神經系統，并逐漸對身體的免疫功能造成阻礙，最后影響到內分泌系統，由此產生了一系列疾病，包括高血壓、消化不良、失眠、糖尿病、哮喘等。

職業倦怠也是研究生導師常見的一個心理健康問題。研究生導師通常是由普通教師一級級晉升上來的，從見習教師、講師到副教授、教授，經歷了一個漫長的過程。有些導師會產生職業倦怠，即對工作的熱情漸漸消失，更多的是為完成教學任務，在日常工作中敷衍了事、得過且過的現象較為普遍。還有一些導師抱著“無過便是功”的心理，只求順順利利將研究生帶到畢業，至于他們是否能夠成才卻不聞不問，更不會關心學生的職業前景。職業倦怠這一問題極大地影響到研究生導師的教學水平，成為研究生導師心理健康急需解決的一個問題。

二、研究生導師心理檔案建立的必要性

（一）高校開展研究生教學的需要

隨著我國高等教育的快速發展，越來越多的本科畢業生選擇修研，希望將來成為一名高端人才，進而獲取更好的工作，以改善自身生活。研究生班教學是高端人才培養的核心環節，而導師則是帶動科學研究的最主要力量。為了確保導師隊伍的身心健康，學校應幫助他們建立起心理檔案。這是高校開展研究生教學的需要。如果研究生導師不具備健全人格，心理健康存在較多問題，就很難做好研究生教學工作，會導致教學及科研水平止步不前，進而影響到高校的整體發展。為了實現高端人才的培養目標，我們要不斷完善研究生導師的心理檔案，關注他們的心理健康，促進研究生教學達到一個新的水平。

（二）維護研究生導師身心健康的需要

研究生導師在高端人才培養的過程中發揮了重要作用。他們既是研究生教學計劃的實施者，又是“科研興校”發展戰略的執行者，所以擁有一支高質量的導師隊伍成為高校可持續發展的保障[6]。隨著我國素質教育的不斷深化，越來越多的先進理念被引入到研究生教學中，推動了課程結構及內容的改革。現代化的教學手段與方法需要不斷更新，對研究生導師的綜合素質提出更高要求。此外，導師群體存在個性不一的特點，研究生的組成也較為復雜，使得不少導師面臨著各種職業壓力，普遍存在緊張、焦慮等情緒，甚至還會帶有受挫感，凸顯出嚴重的心理健康問題。建立健全研究生導師心理檔案，有助于強化導師隊伍的心理健康管理，幫助他們及時發現并預防一些心理疾病。這對于導師隊伍整體素質的提高、他們身心健康的維護、生活質量的改善有著重要作用。

（三）健全高校檔案管理的需要

檔案管理是高校工作不可或缺的一部分，管理對象包括人事檔案、大學生心理檔案、畢業生檔案等[7]。而研究生導師心理檔案作為一個新興的檔案領域，需要引起各大高校的關注。這是健全高校檔案管理的需要。高校應幫助每一位研究生導師建立起系統、全面的心理檔案，使學校決策層能夠清晰了解他們的心理健康狀況。這有利于進一步挖掘導師隊伍的潛能。但是從當前的情況看，許多高校的研究生導師檔案僅僅包括一些基礎信息、工作概況等資料，很少有心理健康資料，還未形成系統的研究生導師心理檔案。在高校的檔案管理工作中，研究生導師心理檔案應成為一個重要組成部分。這對高端人才的培養具有舉足輕重的作用。

三、研究生導師心理檔案的構建

（一）研究生導師心理檔案內容的充實

學校要考慮如何充實研究生導師心理檔案的內容。一是導師的個人基本情況，包括姓名、年齡、籍貫、民族、單位、學歷、政治面貌、居住環境、經濟狀況、病史、家庭結構等。二是業務基本情況，包括職務、職稱、教學經歷、英語等級、學術論文發表情況、參與的科研活動、年度考核、教學評價、個人對工作的滿意度、撰寫的專著等。三是心理健康狀況，包括道德考評、人際交往、興趣愛好、工作勤奮度、自我心理評價等。四是心理教育情況，包括心理調查報告、心理咨詢記錄、心理指導情況等。

（二）研究生導師心理檔案建設外部條件的完善

一是學校領導層對研究生導師心理檔案的足夠重視。校方應認識到研究生導師心理檔案建設的重要性。研究生導師作為高端人才培養的領軍人物，其個人道德情操、學識魅力、日常行為對研究生的成長有著直接影響。如果導師出現心理健康問題，則會阻礙自身潛力的發揮，甚至影響到日常教學工作。在學校領導層的重視下，有計劃、有步驟地建立起研究生導師心理檔案，有利于對他們的心理健康狀況進行監督，并有針對性地開展相應的干預或者治療。校方可以將研究生導師心理檔案建設納入到學校發展戰略中，劃撥適量的資金，在心理普查、心理測評、案卷整理、統一歸檔等方面給予支持，加強研究生導師心理檔案管理的信息化建設，不斷提升導師隊伍的整體心理素質水平，以保障研究生教學工作的順利實施。

二是通過多元化途徑確保研究生導師心理檔案資料的完整性。學校相關部門應圍繞研究生導師的心理狀況，采取問卷調查法、每日觀察法、心理測試法、一對一約談法等途徑，全面搜集研究生導師的心理資料，確保檔案資料來源的廣泛性，加強檔案信息的真實客觀性。這是研究生導師心理檔案建設的關鍵所在。學校可以設置研究生導師心理健康咨詢中心，定期或不定期地開展導師隊伍心理健康調查，進行有針對性的心理測試，在必要時還可以聘請心理學領域的權威專家分析測試結果，根據導師的人格特點、教學能力，對如何挖掘導師潛能、強化工作效率等提出寶貴的意見和建議。學校下屬的各學院也可以組織人事管理部門及其它相關部門，收集導師的工作表現和歷年評測成績，并上交給研究生導師心理健康咨詢中心。咨詢中心按照導師隊伍心理測試的整體結果，將存在的心理問題分為一般、嚴重、緊急等檔次，逐步開展干預和治療策略。此外，咨詢中心應有計劃地對研究生導師進行電話咨詢、面對面咨詢或者網絡咨詢，使心理疏導工作得以順利展開，并將這些疏導情況及時歸檔。

三是建立健全相關的管理制度，為研究生導師心理檔案提供制度保障。完善的制度是心理檔案建設工作順利開展的前提。學校應落實研究生導師心理健康評測制度，每年進行一次全面的普查，并由心理學專家匯總和分析檢查結果，最后交給檔案管理部門，歸入導師的個人心理檔案。學校還要不斷完善研究生導師的崗位管理制度，明確導師心理檔案的信息采集、資料整理、專家分析、檔案保存等一系列工作流程，做到層層分工、責任到人；從人性化角度出發，建立起嚴格的信息保密機制，對于導師不愿公開的檔案信息，應進行嚴格的保密，以維護他們的個人權益。

四是通過信息系統對研究生導師心理檔案進行現代化的管理。由于傳統的人工管理模式效率低下、管理手段落后、服務范圍有限且保密性不高，給研究生導師心理檔案管理工作帶來許多不便。而信息系統可以實現研究生導師心理檔案的高效管理、科學管理，有利于檔案管理水平的提升。此外，相關人員還可以通過網絡平臺的查詢、檢索等功能，發揮出檔案服務于研究生教學的工作目標。

（三）研究生導師心理檔案建設內部機制的形成

一是建立起一支專業化的檔案管理隊伍。在信息化時代，學校開展研究生導師心理檔案建設工作，需要有一支專業化隊伍。檔案管理人員應具備一定的心理學理論知識和檔案管理技術，能夠熟練運用心理測試技能，并有較強的檔案信息管理能力和計算機操作能力，確保研究生導師心理檔案構建的質量。

二是建立研究生導師心理健康維護機制。在研究生導師心理檔案構建的過程中，需要有完善的心理健康維護機制。學校應鼓勵工會管理人員、醫務人員、心理輔導人員、思政工作者等協同參與此項工作，全面維護并提高研究生導師的心理健康水平，不斷激發他們的工作動力，推動學校研究生教育的可持續發展。

三是通過心理普測樹立起典型案例。學校可以定期采用一些經典的心理測量表，對研究生導師心理健康水平進行測試，及時發現導師的精神癥狀，并對各癥狀的程度進行準確判斷。在信息整理分析之后，我們還需要運用一些統計軟件處理測評信息，最終得出研究生導師的心理健康狀況。這些量表數值及分析結果需要歸檔，便于今后的心理跟蹤維護。我們通過心理普測，樹立起一些典型案例，特別是對于心理障礙較為嚴重的測試對象，應當幫助他們化解癥狀、恢復心理健康。導師心理健康的化解方式包括經常性的談話、定期心理輔導等，學校應將訪談記錄歸入檔案，作為典型案例的設立依據。

[1]郭慧波.淺談高校教師心理健康檔案的建立[J].檔案管理,2015(4):95.

[2]郭成,楊玉潔,李振興,劉衍玲.教師自主對教師心理健康的影響：領悟社會支持的調節作用[J].西南大學學報(自然科學版),2017(6):141-147.

[3]楊睿娟,游旭群.對付出—回報失衡理論的推進——基于經濟報酬對教師心理健康的影響[J].心理學報,2017(9):1184-1194.

[4]趙月,黃崢.積極心理健康教育視角下特殊教育教師職業倦怠應對策略研究[J].中國特殊教育,2017(5):15-18.

[5]陳洪誠.革命歷史檔案與高校思想政治教育再探討[J].山西檔案,2016(2):146-148.

[6]陳海波,胡智愚,陳麗珍.研究生導師選擇偏好關鍵因素的實證研究[J].黑龍江高教研究,2017(6):140-143.

[7]許珍花.基于文獻計量法的國內高校教學檔案管理研究綜述(1982年—2015年)[J].山西檔案,2016(2):130-132.

（責任編輯：虞志堅）

G270；G441；G647.24

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1005-9652（2017）05-0101-03

劉沫含（1988-），女，陜西西安人，西安工程大學機電工程學院，研究方向：思想政治教育。