淺談水利志編纂方法及需要注意的問題
——以《山東省志 . 水利志》防汛抗旱篇為例

文·竇俊偉 屈建春 張靜

淺談水利志編纂方法及需要注意的問題
——以《山東省志 . 水利志》防汛抗旱篇為例

文·竇俊偉 屈建春 張靜

水利志是科學、系統、完整地記述水利事業發展歷史和現狀，過程和規律的資料性著述，是傳承水利史、弘揚和發展水利文化的重要載體，具有地方性、專業性、紀實性、資料性、系統性的特征。本文以第二輪修志工作中《山東省志·水利志》（1986—2005年）防汛抗旱篇為例，淺談水利志編纂方法及需要注意的問題。

一、編纂方法

（一）窮盡資料

水利志的編纂工作以大量資料為基礎，修志者前期需要廣泛收集、窮盡資料，才能保證志書內容的全面。

以防汛抗旱篇為例，除了1986年至2005年的山東省水利年鑒、資料長編、山東省水利大事記等之外，還需適當上溯并廣泛收集篩核資料。首先，通過統計年鑒等統計資料中的雨情水情等內容，整理提煉數據。其次，查閱期刊雜志和檔案室文件，通過查找相關處室的文件來補充內容。再次，利用網絡數據，如山東省水利信息網、山東省情數據庫等，檢索網絡資源。最后，通過協調其他單位，收集借閱地方志等資料，查缺補漏。

（二）換位思考

水利志篇章眾多，對于自己編纂的章節所涉及的工作，修志者很難全部親身體驗過。如何使志書更全面、更深刻，這需要修志者能變換角色，換位思考。

以防汛抗旱篇為例，換位思考首先需要大量的知識基礎，重點學習與防汛抗旱有關的資料，特別是《山東省志·水利志》（1840—1985年）等，逐字逐句領會貫通。其次需要與相關工作的領導、同事交流溝通，多學習、多請教，以山東省人民政府防汛抗旱指揮部辦公室工作人員和修志者的雙重視角編寫內容。只有通過換位思考，才能更加全、準、精、深的煉字煉句。

（三）一氣呵成

一氣呵成并非速成，而是在編寫某章節時戒浮戒躁，不要輕易被外界干擾，沉下心來堅持寫完再處理其他事情，這樣才能保持思路清晰和較高的工作效率。修志忌諱“三天打魚兩天曬網”，需要連貫性，才能寫出扎扎實實的史志文稿。

（四）團隊協作

水利志的編纂工作需要個人沉下心鉆研，但絕非獨自閉門造車。修志者需要向前輩、同事學習，勇于、樂于接受別人的批評意見，編修水平才能不斷進步；需要發揮團隊精神，互補互助以達到團隊最大工作效率；需要包容成員，保持謙虛，資源共享；需要互相提出問題，集思廣益以攻堅難題。

二、需要注意的問題

（一）掌握法規規范

編纂水利志書必須符合國家有關大政方針、法律法規以及業務規范。

首先，編纂《山東省志·水利志》的編史修志者必須認真學習貫徹《地方志工作條例》《山東省地方史志工作條例》及有關保密工作等法規性文件，始終將修志工作置于政策法規的約束之下。

其次，修志者需遵守的編纂水利志業務規范或規定主要有：《〈山東省志（1986—2005）〉編纂通則》《〈山東省志（1986—2005）〉行文規定》《〈山東省志（1986—2005）〉編纂要求》《〈山東省志（1986—2005）〉分志送審稿版式規定》《〈山東省志（1986—2005）〉志稿審查驗收規定》《省志編纂若干業務問題的規定》以及《〈山東省水利志〉記述內容要素和記述基本標準參考表》等修志業務規范或規定。保證編纂的水利志符合規范規定的質量標準要求。

（二）設計篇目章節

水利志的篇目一般由概述、按不同內容而分立的章節和附錄組成。篇目設計應從實際出發，符合科學性、反映時代特點，同時體現地方特點。各章節內容適當分工，前后照應，做到結構合理，層次分明。

章節排序應體現水利工作的內在規律，主要的規律關系有：因果關系、事物發展的先后關系、事物輕重關系和事物總分關系等。以《山東省志·水利志》（1986—2005年）防汛抗旱篇為例：本篇共分為三章，即組織指揮、防汛抗洪、抗旱救災。組織指揮是前提，防汛與抗旱并舉。第二章防汛抗洪分為三節，即歷年防汛抗洪、防汛搶險機動隊建設、防汛抗洪紀實。簡答來說，第一節“歷年防汛抗洪”重點簡述歷年汛情災情情況并總結規律，說明防汛抗洪“是什么”的問題；第二節“防汛搶險機動隊建設”則記述如何防汛抗洪，說明了“怎么做”的問題；第三節“防汛抗洪紀實”是詳述典型年的防汛抗洪情況，與第一節是總分關系，且有詳有略，突出重點。章節設計邏輯清晰，層次分明。

節為志書的基本單位，還可根據實際情況在節下設目作更細的層次劃分，用于同一節的不同側面。以《山東省志·水利志》（1986—2005年）防汛抗旱篇為例：第一章組織指揮的第一節防汛抗旱組織，又細分為兩目即組織領導和防汛抗旱準備。兩者都屬于防汛抗旱組織，前者主要記述防汛抗旱機構沿革，后者主要記述防汛抗旱組織工作內容的發展。

章節設計內容歸類中易出現的問題有：不同類型的內容相互交叉、重復設置標題、分類層次不清晰，數據、表述等前后矛盾等。例如，每年的汛情旱情需要仔細區分，避免出現防汛抗旱內容穿插的情況。

（三）橫排縱寫、詳略得當

“橫排”在志書上即是按水利工作內容科學劃分的章節。“縱寫”指依照歷史發展順序記述內容。編纂過程中保證橫不缺項、縱不斷線。

詳略得當主要指在結構上做到框架清晰，突出重點；在內容上，重要事件不能簡略，更不能遺漏，而歷年的次要事件可總結簡述，避免出現“流水賬”。

具體方法有簡述與典型介紹相結合。比如寫抗旱救災，先簡述歷年抗旱救災情況、規律，然后選取典型年，詳寫典型年的抗旱救災紀實。

（四）規范細節

修志過程中較易出現三點細節問題，需要注意避免。

一是“時間”問題。時間表述要明確具體，不用“今年”“明年”“前年”“后年”等時間代名詞和“目前”“近來”“近年”“近年來”“最近幾年”“截至年底前”“今后”“大躍進時期”等不確切的時間概念。

二是“計量單位”問題。行文中計量單位用漢字書寫，不夾雜使用計量單位符號、數學符號、化學分子式和其他符號，但在公式中均使用各種符號。如：在行文中用“平方米”“大于”“水”，在公式中用“m2”“>”“H2O”。

易存在漢字、符號混用問題。例如：記述受災面積時“hm2、公頃、畝”“km2、平方公里、平方千米”等混用；記述流量時“m3、立方米”混用；記述流速時“m3/s、立方米每秒”混用。需要規范統一。

三是“概念和名詞”問題。有關概念及常用名詞應規范。例如在記述防汛抗旱組織時，山東省抗旱防汛指揮部更名為山東省人民政府防汛抗旱指揮部之后，其辦事機構亦相應改名。在記述中需注意避免錯誤。

（五）記述方式

水利志的編寫不同于小說傳記等文學作品，文風應嚴謹、樸實、簡潔；也不同于總結報告，修志需要記載事實，述而不議。行文需杜絕空話、套話，要做的語法正確，修辭得當。

總之，編纂水利志要對志書行文規則、結構設計、記述方式方法了然于胸，嚴格細致收集篩核資料、設計篇目、確定志體、分門別類、規范行文。編史修志者要認真學習和掌握有關修志工作法規、業務規范規定、知識及技能并提高修志的責任意識，努力成為新一代胸裝使命、淡漠名利、不畏權勢、實事求是、嚴謹纂修、秉筆直書的合格編史修志者，為推進新時期江河水利志工作的持續開展和第三輪修志工作貢獻力量。

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[5]唐巧巧.談如何提高修志隊伍的素質[J].企業科技與發展.2011（03）.