鄒 巖 季國忠
1.中海石油技術檢測有限公司,天津 300452;2.天津中海地產有限公司,天津 300270
貫徹新合同法 強化合同管理
鄒 巖1季國忠2
1.中海石油技術檢測有限公司,天津 300452;2.天津中海地產有限公司,天津 300270
合同是企業參與經濟活動取得經濟效益的重要環節,也是爭議的根源。合同管理是企業管理的重要內容之一,解決合同管理漏洞,做好合同管理,是維護合法權益最基本的要求。執行新合同法,加強合同管理是有效防范交易風險的重要途徑,維護企業的合法權益,確保企業利潤最大化,促進企業的發展。
企業;合同管理;法律風險
市場經濟要求企業遵守市場行為規范,遵守合同法,在參與競爭的前提下,企業有必要規范合同管理。因此,實施新合同法,加強內部管理,有效防范和積極消化市場風險,對企業的健康發展起著重要的作用。
(一)部分企業合同管理人員法律意識不強
很多企業法人代表或管理者對中國合同法沒有進行仔細的研究。合同管理沒有納入日常管理中,也沒有將合同管理與業務發展戰略相聯系。雖然企業在企業人員的法律教育中,企業經常被要求研究中華人民共和國的合同法。但許多企業高管認為這與此無關,認為相關事宜可以交由專業律師來處理,正是因為他們不懂合同法,缺乏法律意識,導致了合同管理中存在諸多經濟糾紛,使公司陷入困境。
(二)合同法律意識不強,管理不到位
企業管理者由于法律意識薄弱,不懂法律事務,將合同管理作為一般工作來對待,既沒有參與簽約合同,也沒有請專業人士審查,論證,研究工作不夠重視。有些管理者事前沒有簽合同,事后草率簽約后,導致合同中的權利和義務難以平衡,無法追究責任,在很大的程度上損害了企業的利益。一些管理者對合同的認識淡薄,簽名行為不規范,協議內容不明確。由于管理者的意識淡薄,在合同簽訂之前,企業沒有對對方信用進行徹底的調查,造成合同主體資格模糊,合同履行缺乏。同時合同的合同條款,協議和違約合同不清楚,導致合同糾紛往往出現,不能追究責任,難以達到合同簽訂的目的。
(三)合同制定與執行的監控體系不完善
有的企業要保證合同的有效執行,為維護企業的合法權益,需要建立相應的合同管理規范和合同管理制度,如:國有企業要求紀律檢查人員參與合同談判的全過程。這只能保證合同的簽訂沒有違反相關規定,并不能排除內幕交易。監控系統不僅包括工作時間和工作時間,在其他場合監督合同不僅是一項重要的工作,也關系到員工的職業道德。如果職能部門協調或深度監控力度不足,實施合同管理程序不到位,那么合作就得不到好的效果。更多的談判形成了完善的合同管理制度,但并不能保證合同的執行。
(一)強化合同意識,增強法制觀念
嚴格的合同管理,強化合同意識,加強法制觀念是當前一項重要的工作。強化合同意識,其具體表現是將法律意識擺在首位。簽合同是合法的行為。承包商必須對他的行為負責,不履行合同是違法的,履行合同必須承擔相應的經濟責任,甚至承擔法律責任。由于合同協議和雙方的權利和義務已經調整,所以,項目中的任何問題和爭議都應按照合同規定,只有在合同法律制度無效或超出合同范圍的情況下才無效。因此,合同具有最高的法律優先權。
(二)建立健全的企業合同管理制度
合同管理可以有效地制定企業有效的程序和措施,按照憲法和制度的規定,是現代企業管理的重要組成部分。更好地履行合同管理,必須有制度約束,企業應當在中華人民共和國經濟合同法的基礎上,地方政府關于經濟合同管理的有關規定,結合實際開發,開發了一系列合同管理制度,將合同管理納入法律制度的范圍。企業合同管理系統主要包括:合同管理系統,合同分類特別管理制度,合同授權制度,合同審查制度,合同公證制度,合同管理制度,合同會計制度和合同備案制度的統計報告制度。通過建立完善的合同管理體系,企業可以有效地控制合同管理的過程,實現企業合同的規范化,法制化和科學化管理。
(三)正確處理合同管理中的違約糾紛問題
企業進行合作簽訂的合同,本質上成為企業間法律約束關系的法律手段,但事實上,由于客觀情況的變化或雙方的個人原因,在合作過程中往往會出現合同糾紛。在這種情況下,由于因違約而引起的爭議,第一,對爭議的性質和嚴重性的內容進行全面客觀的評估,采取正確的方法,如果發現嚴重的條例,企業應奮起反擊,申請仲裁和起訴,尋求法律保護,積極維護企業的合法權益,減少企業的經濟損失;爭端也可以通過談判來解決,以免影響雙方的進一步合作;為了確定合同的履行情況,企業還可以迅速使用撤銷權,更改權利,維護合法權益,減少經濟損失。
總而言之,合同法是法律的重要組成部分。合同管理是企業管理的重要組成部分。嚴格的合同管理不僅能創造更高的經濟效益,通過充分實現合同目標,提高企業的信譽和知名度,從而產生巨大的社會效益,使企業持續健康發展。
[1]范翠平.企業合同管理必須強化風險意識[J].山西大同大學學報(社會科學版),2008(02):36-37+47.
[2]莊宙.淺談工程項目管理中的合同管理問題[D].山東大學,2008.
D923.6
A
2095-4379-(2017)32-0184-01
鄒巖(1985-),女,漢族,河北人,本科,中海石油技術檢測有限公司,中級經濟師,主要研究方向:合同管理、合同法;季國忠(1985-),男,漢族,山東人,本科,任職于天津中海地產有限公司,主要研究方向:合同管理、合同法。