新時期建筑企業人事檔案管理存在的問題及對策

文/王向利

新時期建筑企業人事檔案管理存在的問題及對策

文/王向利

建筑業近年來發展迅速，而建筑企業檔案管理中的人事檔案管理，也隨著建筑企業的快速發展發生了重大的變化，但是，由于現階段建筑企業中人才流動很大，人事檔案管理也受到了很多客觀因素的影響，暴露出了很多的問題，這對于我國建筑企業的人事檔案管理產生了很大的影響。本文從新時期建筑企業人事檔案管理的特征和問題出發，進而提出了幾點切實可行的改善措施

一、建筑企業人事檔案管理特征

建筑企業人事檔案是對企業工作人員的個人簡歷和工作內容狀態的客觀記錄，而這些記錄也可以直觀的反映企業工作人員的政治思想和工作能力。建筑企業在選用和調動人員的時候，可以根據企業人事檔案的記錄，針對不同工作崗位的職責和工作內容任用符合條件的工作人員，這對于企業的健康發展也有著重要的作用。

二、新時期建筑企業人事檔案管理存在的問題

1.人事檔案的內容質量不高

很多建筑企業實際上沒有專門的人事檔案管理的模式和方法，大多直接借鑒干部人事檔案管理的模式進行。不過這種直接借鑒的方式其實并不符合企業人事檔案管理的特點，也沒有發揮其應有的實際作用，在新時期建筑企業人事檔案管理中，對于企業工作人員的工作經歷和學習培訓情況記錄較多，而員工的工作能力評價，思想道德情況和技術能力及專業特長卻少有記錄，不能很直觀的反映出企業員工的實際能力。除此之外，建筑企業人事檔案管理中，工作人員信息造假現象也是屢見不鮮，這對于建筑企業選用人員來說完全失去了借鑒意義，不僅僅使人事檔案管理作用無法發揮，甚至還會發生反作用，給建筑企業的檔案管理造成危害。

2.企業人事檔案管理體制不健全

我國的市場經濟已經發展了很多年，各企業和單位的用人思想觀念也有了重大的變化，更加重視員工的個人能力，傳統的人事檔案約束員工的方式也逐漸被勞動合同所取代，員工和用人單位簽訂勞動合同，并且在合同到期后可以自主的選擇自身的去留，而用人單位也可以選擇是否繼續聘用員工，這就是用人單位和員工雙向選擇的權利。企業員工一般在合同到期后會選擇待遇更高，發展機會更大的企業，這種情況下，原單位很可能出現為了企業的利益而扣留員工人事檔案，這種情況很容易出現死檔、棄檔或者人質檔案的情況，這也是我國企業人事檔案管理體制不健全的體現。

三、新時期建筑企業人事檔案管理存在問題的對策

1.完善企業人事檔案的內容

新時期建筑企業人事檔案管理要發揮其應有的作用，就要不斷地完善人事檔案的內容，不能僅僅記錄員工的經歷和工作內容，對于員工的信用情況、工作能力和業績、職業道德等也要做詳盡的記錄，這樣才能使建筑企業人事檔案物盡其用，給建筑企業在用人方面提供有效的借鑒。當然，要改善新時期建筑企業人事檔案管理的問題，還是要采用具體的措施。主要有以下幾點：首先，改變傳統的人事檔案記錄內容，對于員工的工作能力和個性做重點記錄，員工的工作業績、能力和特長、組織能力等要有詳盡的記錄，提高人事檔案對于企業選拔人才的作用。其次，增強新時期建筑企業人事檔案的客觀性和真實性。對于企業員工的工作表現以及優缺點都要真實記錄，不能只是一味的做主觀評語，對于工作中的問題以及缺陷不做記錄。這樣不僅可以提高認識檔案的可信度，而且企業也能通過人事檔案了解企業員工的真實情況。

2.完善人事檔案管理制度

任何的工作都要有制度作為指導和約束，而建筑企業的人事檔案管理也要有相關的管理制度。當然，我國的建筑企業人事檔案管理制度確實存在，只是不夠完善，甚至比較落后，建筑企業要對現有的人事檔案管理制度進行更新和完善，去其糟粕，取其精華，去除不合理的管理制度，保留和完善科學合理的制度。當然，對于建筑企業人事檔案的更新和完善，必須要以遵守國家的相關法律法規為前提進行。而且要對人事檔案的歸檔制度和安全保密制度進行嚴謹的制定。建筑企業人事檔案管理中，要對人力資源部門和其他的部門進行區分，使人事檔案更加安全。這樣不僅可以對人事檔案管理人員的日常工作進行約束，也可以使檔案管理人員的工作有制度的指導，增加檔案工作的合理性。而建筑企業也可以提高人事檔案的利用效率。

近年來我國建筑企業發展很快，這得益于我國經濟的快速發展，但是，建筑企業在發展的同時，對于企業人事檔案管理工作不能放松，更要加強重視，順應新時代的檔案管理的要求，對企業內部不完善的人事檔案管理制度不斷地改進和完善，對于檔案的內容要增加內容的實用性和可信程度。對于企業人事檔案管理人員的綜合素質也要不斷地進行提高，增強其人事檔案管理意識。針對建筑企業人事檔案管理的不同問題，要采用相應的解決措施進行完善，力爭使建筑企業的人事檔案管理更加完善和實用。

（作者單位：陜西建工第八建設集團有限公司）