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論電費賬務管理現(xiàn)狀及優(yōu)化管理途徑

2017-02-04 23:37:43任琳娜
財經(jīng)界·學術版 2016年24期
關鍵詞:途徑優(yōu)化

任琳娜

摘要:電力企業(yè)作為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),在人民的生產(chǎn)、生活中都扮演著不可或缺的角色。隨著國內(nèi)電力行業(yè)領域改革的呼聲越來越高,給電力企業(yè)帶來發(fā)展機遇的同時,使得其面臨的壓力也是越來越大。電費管理作為電力企業(yè)的重要收入來源,其賬務管理的妥善與否直接關系著我國電力企業(yè)的生存及發(fā)展問題,可謂是“牽一發(fā)而動全身”。本文將從目前電力企業(yè)的電費賬務管理現(xiàn)狀入手,并提出優(yōu)化電費賬務管理的途徑,從而達到為電力企業(yè)加強電費管理提供一些較為淺顯的理論基礎的目的。

關鍵詞:電費 賬務管理 優(yōu)化 途徑

電力是商品,在當今社會主義市場經(jīng)濟條件下,電力企業(yè)雖為壟斷行業(yè),但是按照市場經(jīng)濟的要求也應是將電力銷售的同時,及時、足額的回收電費,以維持其生產(chǎn)經(jīng)營的正常運轉。主要包括應收電費、預付電費、實收電費、電費余額以及應收未收電費等賬務管理。然而,在電力企業(yè)的電費收繳過程中,因其電費管理模式與手段等原因造成了電費賬務管理上的相對落后,形成與電力行業(yè)發(fā)展極不相符的現(xiàn)狀。因此,只有解決電費財務管理中存在的問題,并對其進一步的優(yōu)化管理,從而起到加強電力企業(yè)電費管理、促進電力行業(yè)整體發(fā)展的作用。

一、電費賬務管理現(xiàn)狀

2009年起,國內(nèi)電力企業(yè)的電費賬務管理,都已經(jīng)實現(xiàn)了財務電算化管理,并且隨著會計管理信息工作的不斷加強,建立了較為完善的賬務管理信息系統(tǒng)。電費賬務集中核算模式是以設置電費賬務管理中心為依托,負責整個公司售電區(qū)域電費收繳業(yè)務的財務核算、電費和各項代征資金的歸集和上繳、各項電費報表的填報,同時完成電費業(yè)務的財務管理職能。同時,電力企業(yè)合并基層單位的電費賬務核算業(yè)務,將電費會計核算的職能一并納入上級企業(yè),從而實現(xiàn)了統(tǒng)一集中核算和管理,減少了核算、管理級次,提升了工作效率。電力企業(yè)的電費賬務管理雖然已經(jīng)走上了信息化、技術化的路子,對于加強電費管理,提高電力企業(yè)經(jīng)濟效益起到了一定的積極作用。然而,從綜合來看,國內(nèi)整體上的電費管理科學化仍然不高,主要體現(xiàn)三個方面:一是部分偏遠農(nóng)村地區(qū)電費的遠程抄表技術尚未完全普及,抄表工作依舊延用人工抄表,這就容易造成了效率低、出錯率高,從而形成人為漏抄、誤抄情況的出現(xiàn);二是大部分城市雖實現(xiàn)用電使用情況的科學化管理,但由于使用人對于軟件的不熟悉或是相關聯(lián)軟件之間銜接程度不夠,從而在一定程度上加大了工作量及工作難度;三是電力企業(yè)內(nèi)部的營銷部門與財務部門日常的工作側重點不同,導致兩部門所出具的電費數(shù)據(jù)存在一定的差異。主要表現(xiàn)在營銷部門是以統(tǒng)計電費進賬的資金流為主,而財務部門主要是考慮客戶的業(yè)務流,如果這兩組數(shù)據(jù)不能及時核對,長久以往的話,很容易造成財務部門所掌握的收款業(yè)務數(shù)據(jù)與營銷部門的進賬數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,從而不利于電力企業(yè)電費的賬務管理。

二、電費賬務管理優(yōu)化途徑

誠然,隨著國內(nèi)電力行業(yè)內(nèi)部管理的不斷加強,電費的賬務管理工作日趨成熟。但是為了更好精細化、標準化電費管理工作,繼而促進國內(nèi)電力領域深化改革的需要,進一步的對電費賬務管理進行優(yōu)化,就需要從完善電費收繳工作、加強電費賬務日常管理等為方面做起。

(一)合理運用SG186系統(tǒng)加強電費賬務管理

隨著電力公司電費賬務自動化信息處理日臻完善,目前已實現(xiàn)電量抄表、電費收取、財務核算的一體化。電費賬務處理的具體流程為由系統(tǒng)做賬、出憑證、出報表并與財務直接對接。同時,為了使得電費財務處理更加快捷、高效安全,電力系統(tǒng)已推出了國電SG186系統(tǒng)。國電SG186系統(tǒng)有些類似于企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)。具體是指,國家電網(wǎng)在2006推出的旨在提高信息化技術水平,從而加強電力企業(yè)內(nèi)部管理的作用。SG186系統(tǒng)是在建立企業(yè)信息化集成平臺的基礎上,在公司總部和公司系統(tǒng)內(nèi)部建立人力資源、財務資金、營銷管理等8大業(yè)務的應用,同時建設以信息化安全防護體系為首的6大信息化保障體系。SG186系統(tǒng)有效的將公司的電力輸送系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、電費賬務管理系統(tǒng)有機的結合在一起,形成了類似于工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)的“供、銷、存”為一體的綜合管理系統(tǒng)。因SG186系統(tǒng)具有很強的綜合性、系統(tǒng)性及信息安全性等特點,電力企業(yè)完全可以應用該系統(tǒng)進行相關的電費賬務,從而加強電表的遠程抄送、電費催收、直至公司的財務資金管理。因而,運用SG186綜合系統(tǒng),對于電力企業(yè)的電費賬務管理將會起到“事半功倍”的效果。

(二)提高電費賬務管理人員綜合素質(zhì)

電費賬務管理人員應該適應當今財務管理信息化的新形勢,積極提高自身的業(yè)務素質(zhì)及綜合能力,尤其是對于SG186系統(tǒng)的應用做到了熟于心。同時,在當今的知識經(jīng)濟年代,人力資源也是企業(yè)的一筆寶貴的財富,企業(yè)能否做大、做強并在激烈的市場競爭中占有一席之地,很大程度上取決于人的因素。電力系統(tǒng)內(nèi)部也要加大對于專業(yè)化人才的培訓資金的投入力度,吸引相關專業(yè)的人才加入——如計算機專業(yè)、營銷專業(yè)、電力專業(yè)的優(yōu)秀人才,根據(jù)實際工作的需求培訓這些優(yōu)秀人才,使之能為電費賬務科學管理做出應有的貢獻。

三、結束語

在電力企業(yè)的運營過程中,電費管理與電費賬務處理處于其管理的核心地位,對電力企業(yè)的經(jīng)濟效益有著重要的影響,而加強電費管理工作是提高電力企業(yè)核心競爭力的一個最為直接且有效的途徑。但是,在加強電費賬務管理的日常操作中可能還存在許多困難和問題,這就需要進一步研究和實地調(diào)研,并結合其他單位集中核算的經(jīng)驗,穩(wěn)步推進、有序進行。從目前國家電網(wǎng)企業(yè)的電費管理現(xiàn)狀來看,可以看出優(yōu)化其電費賬務管理工作,應從加強電費收繳工作的安全性、完善電費賬管理制度等方面做起這將對于加強電力企業(yè)自身管理工作、提高其經(jīng)濟效益、促進電力企業(yè)國有資產(chǎn)的保值、增值,最終為我國電力行業(yè)改革順利的進行等方面起到積極作用。

參考文獻:

[1]何寧波.供電分公司電費財務集中核算初探[J].會計之友,2011(5)

[2]文濤.淺析欠發(fā)達地區(qū)電費管理與電費核算[J].通信電源技術,2011.04

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