鄭鏈
摘要:集約化管理是電網公司對人、財、物實現高效管理的基本取向,是為了以最小的成本獲得最大投資回報的必然選擇。因此,本文對集約化會計核算在電網公司實現財務集約化管理的作用與途徑進行了分析。
關鍵詞:集約化會計核算;財務集約化管理;電網公司;作用;途徑
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)028-000-01
一、集約化、財務集約化管理與集約化會計核算概念解析
1.集約化
“集約化”中每個字都有豐富的內涵,“集”有集中、集合、集成之意,“約”含節儉、拘束、高效之義,“化”使之規范、標準[1,2]。
2.財務集約化管理
財務集約化管理就是通過運用現代信息技術手段,樹立強化管理、爭創效益的核心理念,具有“財權集中化、業務流程化、監控實時化、預算模型化、核算標準化”的鮮明特征,以實現高效率、高效益財務管理目標的方法。
3.集約化會計核算
集約化會計核算是財務集約化管理的集中體現,借助信息平臺和管理軟件,將電網公司的全部會計工作集中于統一的核算模式之下,取消傳統財務管理多級、分散的核算模式,基層單位僅保留所有權、資金使用權及財務自主權,而不再開展會計核算業務,并由企業集團財務部門統一開展會計核算、監督、管理業務的一種形式。
二、集約化會計核算在電網公司實現財務集約化管理中的作用
1.規范會計工作,提高核算效率
為了實現財務集約化管理,電網公司各級企業必須打破地域和組織界限,集成會計信息與前端業務信息以及集成會計處理流程與業務處理流程,實行會計業務與前端業務的協同,構建省級公司為主體,上下協調一致的會計核算體系,以利于將財務與前端業務實行縱向集約、橫向整合、重點集中的格局。由于規范了會計基礎工作,促進了信息流、資金流和業務流的共享合一,從而提高了會計核算效率。
2.提高資金效率,降低融資成本
集約化會計核算在電網公司內部建立一套賬目,并實行一套賬集中核算,資金存儲也由分散改為集中,改變了傳統會計模式下分散存儲、分散核算而效率低的弊端,為減少資金存量、優化貸款結構和防范資金風險提供了有力保障,在滿足生產經營需要基礎上有利于減少貨幣資本存量和貸款余額。由于資金使用效率提高了,因此融資成本也降低了。
3.提高監督能力,防范經營風險
電網公司在實施其整體發展戰略的過程中,推行集約化會計核算制度,必須落實統一的會計政策、統一的會計科目、統一的業務流程、統一的信息標準、統一的標準成本和統一的組織體系,并加強在線監控工作,以確保會計口徑統一及業務透明、規范,從而提高了財務監督水平,增強了經營風險的防范能力,對于實現財務集約化管理發揮保駕護航的作用。
三、集約化會計核算在電網公司實現財務集約化管理中的途徑
1.統一流程標準,構建“一本帳”模式
如前所述,要推行集約化會計核算制度,必須施行統一的會計政策、會計科目、業務流程、信息標準、成本標準和組織體系,歸納起來就是構建會計核算“一本帳”模式。但由于電網公司財務管理內容的復雜性和多樣性,構建“一本帳”模式必須遵循一定的步驟:首先,按照“一本帳”的需求統一會計核算制度,其核心是統一會計科目和制定會計核算憑證模板。其次,統一會計核算流程,其中成本費用、售電、工程項目建設、資產管理、稅金等核算流程與電網公司經營密切,需要重點梳理和整合。再次,集中管理財務要素資源,通過設立會計核算中心來負責企業集團所有會計核算業務,提高會計核算的專業化水平。最后,建立“一本帳”信息系統,確保信息流暢通。
2.精簡管理層級,歸并核算主體
傳統會計核算采用分散管理模式,縱向管理層級多,橫向管理會計主體多,下至供電分局、檢修工區都設有獨立的會計機構,財務管控力度薄弱,與集約化會計核算管理要求不符,所以需對管理層級和會計主體進行精簡歸并,供電分局、工區廠隊會計核算職能上移到市縣供電局,使管理體系扁平化。基層會計機構撤并后,日常小額支付、報銷業務可安排駐點核算員或報賬員負責。這樣會計核算主要是省網母公司和市縣供電企業子公司兩個管理層級,但母公司不能直接管理和經營子公司,而是通過控股形式行使管理權,并需要對財務管理權限進行合理分割,母公司通過審批制度行使決策權,子公司通過預算制度行使日常管理權,并負責日常經營活動的核算工作。
3.搭建信息平臺,協同會計業務
信息化是集約化管理的物質基礎,為滿足財務集約化管理需求,信息管理系統要從以實現基本會計核算功能為主轉變到以財務信息為核心集成各項業務的一體化系統,以全面、準確、完整、實時地反映企業的財務狀況和管理狀況。EPR是集成物流、人流、財流、信息流于一體化的管理軟件,集約化管理要求重組會計業務流程,傳統功能驅動型的會計流程將轉變為EPR環境下事件驅動型的會計流程,并使會計核算與前端業務深度集成。例如關聯交易抵消不再采用傳統會計核算模式下“表抵法”,而是采用“帳抵法”,但為了保證內部關聯交易的正確性,應由會計人員最后確認。由于集約化會計核算高度依賴一體化信息平臺,如果信息系統出現故障,會計核算必然受到影響,所以要加強信息系統的維護和安全保障工作。
4.調整工作職能,加強業務管控
集約化會計集中核算模式對前端業務信息的準確性提出了嚴格的要求,基層電網企業會計職能也需轉變,要加強對前端業務的監督和控制管理,而不僅僅作為核算部門,為此基層電網會計職能要積極從“核算型”向“管理型”轉變。借助EPR一體化平臺及內部交易平臺,基層會計人員可以充分對前端業務監督和管控,從存貨領購開始對每一筆銷貨狀態、流向、貨品信息、客戶信息、貨款收取與存放進行監督。
四、結語
電網公司實施財務集約化管理是涉及面廣、影響范圍大的系統工程,集約化會計核算作為財務集約化管理的核心環節,承擔著重要的職能和作用。為了確保集約化會計核算工作穩步推進,要以一體化財務信息管理系統為基礎,構建“一本帳”模式,并精簡財務管理層級,調整基層電網公司會計工作職能,加強對前端業務的管控,以利財務集約化管理的實現。
參考文獻:
[1]韓娜,郭學民.淺論財務集約化管理[J].中國總會計師,2012(2):90-91.
[2]張玲.電網公司集約化會計核算問題研究[D].保定:華北電力大學,2012.