企業管理信息系統實用化水平應用與研究

余小晴++謝瑞浩+韋忠明

摘要：企業實施信息化是一項并不簡單的系統工程，要對其采取全面系統且有效的控制，才可以保證信息化建設的順利進行。本文通過闡述企業管理信息系統在提高實用化水平過程中的問題，提出了針對性的解決建議。可以這樣說，先進的企業管理信息系統對于提高職工的工作積極性有著重要的意義，有利于增強他們的事業心和責任心，充分發揮員工的工作潛力，提高企業的市場競爭力。

關鍵詞：企業信息化 管理信息系統 實用化水平

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）11-0046-02

1 企業管理信息系統的概述

1.1 企業管理信息系統的組成

企業管理信息系統一般由四個部分組成，分別為信息源、信息處理器、信息使用者和信息管理者。其中，信息源是信息的產生地，信息處理器負責信息的傳輸、加工、保存等任務，信息用戶是信息的使用者，利用信息進行決策，信息管理者負責信息系統的設計、開發和維護。

1.2 企業管理信息系統的結構

管理信息系統的結構一般包括從底層的業務處理到運行控制、管理控制、最高層的戰略計劃、最基層由任務巨大處理繁雜的事務信息和狀態信息構成。層次越往上，事務處理的范圍越小，針對的也是比較特殊和非結構化的問題。一個企業的管理信息系統可以基于管理功能的不同，劃分為縱向的子系統。其中，重要的子系統有庫存管理子系統、生產管理子系統、人事管理子系統。

1.3 企業管理信息系統開發注意的問題

首先是系統要解決的問題以及系統的可行性。如采取何種方式解決組織管理和信息處理方面的問題，對企業提出的新的管理需求該如何滿足等；確定系統所要實現的目標，通過對企業狀況的初步調研得出現狀分析結果，然后提出可行性方案，并進行論證。其次是系統開發的原則。在系統開發過程中，要遵循管理者參與、優化、創新、實用高效、處理規范化的原則。再次是系統開發前的準備工作。做好開發人員的組織準備和企業基礎準備工作。最后是系統開發方法的選擇和開發計劃的制定。針對己經確定的開發策略選定相應的開發方法，是結構化系統分析和設計的方法，也是選擇原型法或面向對象的方法。

MIS 是一個人機結合的輔助管理系統，管理和決策的主體是人，計算機系統只是工具和輔助設備。其次是管理信息經常用來結構化問題的解決。再次，系統主要完成例行的信息處理業務，包括數據輸入、存儲、加工、輸出等。 最后是以高速度低成本進行數據的處理業務，追求系統處理的效率。

2 提高企業管理信息系統實用化水平注意的問題

2.1 提高企業對新技術的敏感度

目前的企業管理信息系統都是實行單一的企業質量信息化標準，對新技術缺乏足夠的敏感度，尤其是在全球經濟快速發展的今天，許多企業的技術已經跟不上時代的潮流，企業管理信息系統建設落后，呈現出許多不足之處，具體表現為把內部看得比外部重要，把局部看得比全局重要，把個別地區看得比全球重要，把部門看得比完整重要，把數據看得比信息重要，把交易看得比智能更重要。對于出現上述問題的根本，就是企業在發展過程中，面對全球經濟的快速發展與激烈的市場競爭，對不斷出現的新技術缺乏足夠的敏感，對于不斷出現的信息，不能形成一個完善的企業管理信息體系。尋其根本，企業在進行管理信息系統信息化建設過程還存在一定的問題，目的和計劃不明確。所以，企業發展要珍惜每次機遇，制定與自己發展相一致的企業管理信息系統，強化企業信息化標準。

2.2 提高企業管理信息系統的全面性

企業管理信息系統的全面性，主要體現在以下幾個方面。第一：所有存在于企業的信息應該集中于一個單一的數據庫之中，也就是我們所說的企業數據中心。第二：所有的企業經營流程都要保證在線作業，而取消手工作業的步驟。第三：每一個業務數據都要保證經過系統處理，從而形成管理層相應需要的商業智能。通過KPI，也就是我們所說的關鍵績效指標和圖表，以及后期可以追溯的報表形式出現在大家面前。

在企業發展過程中，不論技術的大小難易，凡是重大技術變革一定會引起企業管理模式根本上的變革。新技術的出現不但改變了現在的企業管理方式，隨之而改變的是大多數企業的經營模式。企業經營的復雜程度也因此更遞進了一步，企業之間原有的競合關系也隨之而改變，不僅提高了企業的專業化程度，也更有力地促進了全球合作。數不勝數的技術被使用，進而成為客戶與企業之間的溝通之橋，從而使賣方更加了解客戶，以便更好地開展合作。

在提高企業管理信息系統全面性的過程中，廣西電網有限責任公司在2015年通過企業數據中心采集管理信息系統的各項應用數據，定時、高效地統計出系統的數據及實用化情況，再通過數據應用監控系統以圖表的方式直觀地向用戶展示結果，有力地促進各單位提高系統數據質量及實用化水平，具體結構如圖1所示。

3 利用計算機技術提高企業管理信息系統實用化水平

3.1 發揮計算機技術的高效特點

計算機網絡技術普及，而且具有極高的高效性特點，能夠有效提高企業管理信息系統實用化水平。目前的計算機網絡技術普遍利用三層的構造，瀏覽器被前段所用，以此類推，提供數據的服務器則在后段。由于瀏覽器和中間層的溝通較少，所以廣域網用得比較多，而需要通訊量較大的地方，人們經常把它們放到很高的局域網里面。應用服務器和數據庫服務器采用了不同的技術來綜合水平，應用服務器部署新的應用和升級軟件非間接的在應用服務器就完成這項工作。通過利用計算機網絡的高效性，能夠方便企業對數據進行及時、快速的收集，從而方便對數據進行分析，方便管理者做出正確的決定，從而提高企業管理信息系統的實用性水平。

3.2 利用集群數據庫技術

集群數據庫技術，最大程度上節約了成本，并且把數據處理得更加得當。硬件與數據庫的數據容量產生的問題也阻止過企業高速發展。對于過去的企業，總是用笨拙的方法，不斷添磚加瓦來解決。如果數據容量擴大的話，企業就能通過增加小型服務器進行擴展；而不同的服務器出現故障的時候并不會對系統造成任何的傷害。除此之外，服務器也能夠很輕松地分擔一部分負載。因此這個特性使得由很多臺物美價廉的計算機組成的數據中心代替了昂貴的大型計算機，隨著計算機中央處理器需求的增加能夠節省一半以上的硬件。通過利用集群數據庫技術，能夠極大地節省企業管理投入成本，從而提高企業管理信息系統實用化水平。

3.3 開發更高級的集成技術

理想世界中，每個個體都采用一致的標準形式，使用一致的應用軟件和輔助開發軟件，使各種各樣的組織在一起的系統能像一個完整的系統一樣進行工作、運行。但事實不然，現代的電子商務界呈現出的并不是這樣一種趨勢。對于一個全球化的企業可以讓其朝著一個相同的目標前行，但是在商務環境中一旦采用了任何不合適的技術對于企業都是致命一擊。除了Internet技術，還有很多技術正在步入正軌。其中最突出于前列的有電子郵件中心技術、語音與無線、中心技術等。這些目前存在的全新技術因為有其存在的合理性，所以一轉眼，就成為了企業信息化的管理平臺和新的企業與客戶、企業與企業、個人之間的交流工具。我們不斷地開發更高端的集成技術，提高信息化水平，滿足管理信息系統標準，提高企業管理信息系統實用化水平。

4 結語

這篇文章重點提出了質量管理體系的架構建設。信息化管理體系的內容基本包括了信息化建設的每個方面，采用統一的管理方法，運用過程方法，通過體系文件指導企業what、how、who，這里所出現的whw指的就是做什么、怎么做、由誰去做的三大問題，防止出現監管不力、控制不力、不能正常運營等不良現象，這樣一來就利于規范企業信息化的建設，從而提高企業信息化實施的可執行性。

參考文獻

[1]藍文濤.2011年全國電力企業信息化大會論文集[C].擺脫制約信息化上臺階的五點建議[A].IT運維管理，2011.

[2]周新宇.企業管理信息化實施策略分析[J].現代商業，2010.