初探檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展方向

◎石丹丹

初探檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展方向

◎石丹丹

在新的歷史時期，建設(shè)數(shù)字化圖書館檔案管理模式，實現(xiàn)圖書館檔案管理的信息化和現(xiàn)代化，已經(jīng)成為現(xiàn)階段圖書館管理工作體系需要重點解決的難題。圖書館檔案管理部門應(yīng)該充分認識到當(dāng)前圖書館檔案管理的新變化，及時革新管理理念和管理手段，實現(xiàn)圖書館資料高度共享，提高圖書館檔案管理的工作效率，發(fā)揮圖書館資料應(yīng)用的社會價值和經(jīng)濟價值。本文主要結(jié)合實際情況，就圖書館檔案管理的改革和創(chuàng)新進行了分析，希望通過本次研究對同行有所幫助。

圖書館 檔案管理 創(chuàng)新發(fā)展

圖書館檔案管理工作是圖書館建設(shè)的重要組成部分，是圖書館歷史發(fā)展的見證。信息時代的到來，從時間和空間上大大拓展了檔案工作的范疇，從而給檔案學(xué)基礎(chǔ)理論帶來沖擊，也給圖書館檔案管理工作帶來變革和發(fā)展機遇。圖書館檔案管理工作只有順應(yīng)時代潮流，在改革創(chuàng)新中前進，才能更好地為圖書館建設(shè)服務(wù)。

一、圖書館檔案管理現(xiàn)狀分析

首先，圖書館檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高。圖書館檔案管理工作對管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著很高的要求，既要具備現(xiàn)代化管理專業(yè)技能和計算機操作能力，同時還要全面熟悉圖書館檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)，對不同的資料進行整理、鑒別、分列和保存，為用戶提供全面的信息需求。但是從目前的工作開展情況來看，圖書館檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待進一步提升。其次，圖書館檔案管理制度建設(shè)不完善。完善的圖書館檔案管理制度可以充分發(fā)揮圖書館資料應(yīng)有的作用和價值，對提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量有著很大的幫助。但是從現(xiàn)階段圖書館檔案管理的實際情況來看，其管理模式還比較陳舊，直接影響到讀者群體的利用和學(xué)習(xí)。此外，由于圖書館檔案管理制度建設(shè)不完善，整個管理隊伍工作積極性不高，工作隨意性很大，嚴重阻礙了信息資源的共享，從而影響到圖書館資料社會價值的發(fā)揮。最后，圖書館檔案管理設(shè)備嚴重滯后。近幾年來，隨著以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)不斷應(yīng)用和發(fā)展，數(shù)字文獻載體的快捷性被越來越多人所肯定，數(shù)字文獻載體的發(fā)展對圖書館檔案管理系統(tǒng)提出了較高的要求。然而，由于圖書館檔案管理設(shè)備落后，相應(yīng)的信息化建設(shè)進程緩慢，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化圖書館檔案管理的需求。

二、圖書館檔案管理改革創(chuàng)新對策分析

（一）切實提升圖書館檔案管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)

首先，對圖書館檔案管理隊伍進行專業(yè)技能培訓(xùn)?，F(xiàn)代化圖書館檔案管理對于管理者來說更加節(jié)省時間，能夠顯著提升勞動率，但是同時對圖書館檔案管理隊伍的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)有著更高的要求，建設(shè)一支專業(yè)素質(zhì)過硬的圖書館檔案管理隊伍對提高圖書館檔案管理質(zhì)量和效率有著顯著的幫助。因此，必須堅持定期對圖書館檔案管理隊伍的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)的培訓(xùn)和評估，不斷提升工作隊伍知識水平和應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力，全面提高圖書館檔案管理隊伍的現(xiàn)代化管理意識，從而保證整個隊伍更好地使用全新的圖書館檔案管理模式，在具體圖書館檔案管理工作的開展中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，加快圖書館檔案管理改革創(chuàng)新。其次，積極引入現(xiàn)代化科技應(yīng)用人才。通過引進應(yīng)用型科技人才，從整體上提升圖書館檔案管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)和工作水平。在選擇圖書館檔案管理人員的過程中，應(yīng)該選擇具有較高專業(yè)能力和綜合素質(zhì)的管理人才，通過專業(yè)技能型人才從整體上帶動圖書館檔案管理隊伍的綜合能力，滿足讀者不同的信息需求。

（二）實現(xiàn)圖書館資料現(xiàn)代化管理

在新的歷史時期，圖書館檔案管理必須向著現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化管理方向轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)圖書館檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。圖書館檔案管理部門應(yīng)該重視信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，強化信息化建設(shè)。首先，要建設(shè)完善的圖書館檔案管理信息系統(tǒng)，利用這個系統(tǒng)提高圖書館檔案管理的質(zhì)量和效率，保證用戶可以方便快捷地獲取自己所需的知識；其次，要構(gòu)建圖書館信息一體化的檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)聯(lián)機檢索和資料高度共享，針對本地區(qū)實際情況，建設(shè)具有地區(qū)特色的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并做好數(shù)據(jù)更新維護工作。

（三）強化網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)

進入新世紀以來，我們逐漸進入到網(wǎng)絡(luò)時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展使得圖書館檔案管理面臨全新挑戰(zhàn)，圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進入了全新的歷史發(fā)展時期。在圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中，不僅要全面重視圖書館檔案管理部門局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，還要重視整個圖書館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，從而實現(xiàn)圖書館資料信息高度共享，為地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展以及科教、生產(chǎn)、事業(yè)單位信息服務(wù)奠定堅實基礎(chǔ)。此外，通過強化圖書館的網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)，利用網(wǎng)絡(luò)上的免費資源對圖書館資料進行重新整理，完善圖書館資料建設(shè)，提高信息資源的利用效率。

綜上所述，當(dāng)前圖書館檔案管理工作取得了一定的成就，但仍存在一些問題和不足，只有加強思想認識、完善工作制度、建設(shè)專業(yè)管理隊伍和推動信息化建設(shè)，才能逐步實現(xiàn)圖書館檔案工作的發(fā)展與創(chuàng)新。

[1]吳燦.針對大數(shù)據(jù)時代下圖書館的挑戰(zhàn)與優(yōu)化建議[J].信息系統(tǒng)工程，2015（10）.

[2]孫翠芹.大數(shù)據(jù)時代關(guān)于智慧圖書館建設(shè)的兩點建議[J].現(xiàn)代職業(yè)教育，2016（12）.

（責(zé)任編輯 劉冬楊）

石丹丹，女，吉林省白城市通榆縣人民政府防汛抗旱指揮部辦公室，人秘科員，研究方向：檔案方面）