中級職稱評審及投票系統信息化軟件開發

李冰+李亞靜

職稱評審是人力資源管理工作的一個重要組成部分。隨著申報中級職稱人數的不斷增長，申報評審的工作壓力越來越大。此項工作的信息化可以使職稱評審工作中大量重復性的工作進行計算機自動處理和有序管理，在一定程度上實現了無紙化辦公，使工作人員從大量繁雜、重復性的工作中解放出來，從而達到簡化工作流程、提高工作效率的目的，將更多的精力放在提高工作質量上，提高政策評審工作的高效性和規范性

【關鍵詞】軟件自主開發 無紙化辦公 提升水平

1 軟件開發目的、意義

職稱評審是人力資源管理工作的一個重要組成部分。我公司職稱評審工作一直以來都是采用手工方式進行的，信息化管理水平很低。申報人員需要填寫多份表格，以書面方式反映他們的各項水平以及實際工作能力，并且需要將反映其水平的各種證明材料一并上交。使用電腦的只是實現word排版、Excel制表等基本功能，沒有充分利用網絡資源；評審工作的信息化應用水平很低 ，申報人員上報的材料信息量很大，各級管理人員和評審人員只能對眾多的申報材料進行手工審核，開評審會議時占用時間較長，投票打分表決結果還要靠人工計算。這都制約了申報信息處理的效率，無法從橫向縱向等方面去考量職稱申報人的技能水平和實際工作能力。而且在一定程度上還存在數據安全性隱患，也相應的降低了在職稱評審過程中的公開透明程度，不利于數據的分析與統計工作。

每年申報中級職稱人數的都在不斷增長，中級職稱的人數占全公司百分之四十之多。如此眾多人員需要上報的信息量也是巨大的，職稱管理人員的管理工作壓力越來越大。此項工作的信息化可以使其在職稱評審工作中大量重復性的工作通過計算機做自動處理和有序管理，在一定程度上實現了無紙化辦公，使職稱管理人員從大量繁雜、重復性的工作中解放出來，可以通過筆記本電腦、手機等移動終端進行材料的審核處理、投票操作、查看人員情況統計分析、打分情況匯總等。從而達到簡化工作流程、提高工作效率的目的，將更多的精力放在提高工作質量上，提高政策評審工作的高效性和規范性。

2 前期可研及工作基礎

目前，全公司尚無統一的中級職稱評審系統，同行業兄弟單位雖有自己的中級職稱評審系統，由于填報要求、評審條件標準、業務流程等與我單位有很大差異，且屬于定制系統無法適應我公司的中級職稱評審工作的需求。經過反復的業務需求調研、可行性分析等工作，決定開發適合本單位自身特點的一套基于B/S模式的信息管理系統。此系統是為提高我公司人力資源部職稱評審管理信息化效率和水平并且實現數據、評審工作流程統一的系統。

本次開發平臺我們選擇了金富瑞公司的UCML應用框架開發平臺，此平臺是以C#開發語言和JAVAScript為基礎的。UCML開發平臺與微軟公司Visual Studio平臺相比，可以直接使用標準模塊，快速開發高效部署，更貼近業務需求，功能強大便于系統日后的維護和升級。硬件方面我們配備了Web服務器、開發平臺專用服務器、防火墻等設備，滿足開發需要。

本系統整個設計階段遵循思想和原則如下：

（1）在一定程度上實現無紙化辦公，降低人力、物力的消耗。充分發揮計算機和網絡技術的特點，為中級職稱評審工作做出新的貢獻。

（2）自頂向下、逐步細化、模塊適當。系統模塊之間遵守低耦合高內聚的原則。模塊規模適中，盡量分解成具有單一功能的模塊。

（3）適應性、靈活性和可靠性。WEB應用系統滿足不同的運行環境；充分體現出定制開發的特點，滿足業務要求。系統還需要具有很好的可擴展性，能依據系統要求的變化，完成系統的擴展。

（4）系統在運行的過程中，一旦出現異常情況，應該及時做出解決方案并迅速解決問題，保證系統的正常工作。

（5）確保系統的安全性。提供不同數據訪問權限的設置，操作的權限限制。身份認證、數據備份、防火墻等安全措施保證系統的安全性和保密性。

3 業務流程模式梳理

3.1 申報人員資格申請

職稱申報人員首先進行資格申請，填寫本人的基本情況信息、現任職稱、現任職稱時間、工作年限等；選擇擬申報的專業技術任職資格類型專業組（港航、機電安裝、鐵路等）中的一個系列。經本單位系統管理員審核確認申報資格后，批準登錄系統。

3.2 申報人員資格審查

本單位管理員對本單位申報人員資格申請情況進行查閱，并對其進行審核。申報人符合申報職稱的基本條件、資格的即為審核通過。

審核不通過的情況包括：信息填寫錯誤需要進行退回修改；不符合申報基本條件即為不通過兩種情況。

3.3 材料填報

申報人員的賬戶被審核通過后就可以登錄系統進行在線的申報操作。進入系統后，申報人員按要求逐項錄入個人申報信息、工作經歷、培訓經歷、工作業績、個人業務總結等，上傳證明材料：外語證書或免試證明、計算機證書、獲獎證明、論文等，以供專家評委評審時審閱。保存后可以進行整體查看，確認無誤后提交給本單位職稱管理員進行審核。

3.4 審核階段

首先由申報人所在部門負責人對其基本信息等相關材料的真實性、有效性、完整性進行審核；審核無誤后，填寫《單位推薦意見》并呈報所在單位的人力資源部門對申報人員的參評資格進行審查。

審核通過的填寫《任現職期間歷年考核登記》、《考核鑒定》、《呈報單位意見》等并進行批量上報給公司總部人力資源部。

公司總部人力資源部經過對材料的審核、匯總，經過初審、再審后，組織評審工作。

3.5 評審階段

分組評審中，評委會各專家對分配給其的申報材料進行評審，填寫評議組或專家意見。對材料的審核完成并通過評審會審核后，專家評委進行小組投票表決。根據投票的結果，系統自動計算出通過的人數、得票率、不通過人數等數據，供評審小組長參考并宣布結果。

通過小組投票的人員在全體專家評委的最后表決會上再進行大組討論，對所有申報人的材料進行投票，根據投票的結果，系統自動計算出通過的人數、得票率、不通過人數等數據，供評審委員會組長參考并宣布最終結果，并形成最終決議填寫評審組織意見，至此本年度的評審工作就完成了。

4 主要開發功能

本系統要實現的主要功能有：用戶注冊、用戶登錄、填寫申請表、相關證明材料上次、修改密碼、在線審核、專家投票、搜索、結果統計、用戶管理等。

根據系統要完成的目標以及對中級職稱評審業務流程的梳理分析，確定了系統的主要有5個模塊：用戶管理、申報管理、審核管理、評審投票管理、系統管理。

4.1 用戶管理

整個系統的用戶分為系統管理員、申報人員、審核人員、評審專家四個類別。

系統管理員負責管理系統的所有資源并對其他用戶進行授權。

申報人員進行資格申請，通過后進入系統提交基本信息、獲獎情況、培訓經歷、工作業績經歷、論文等。

審核人員包括：申報人所在單位的部門負責人、本單位人力資源部職稱審核推薦小組人員、初審員和公司總部人力資源部職稱評審管理人員。

評委專家：登錄系統后對申報人員所提交資料的真實性和業務水平深度等進行評定，填寫審核意見。

4.2 申報管理

申報人員使用的功能模塊，從此處提交自己詳細的職稱評審需要的各項信息如：基本情況、業務情況、獲獎情況，上傳相關證明材料。

4.3 審核管理

本模塊的作用是實現在上報到評委評審之前，對申報人員的評審資格做出預審，對滿足評審條件的填寫單位推薦意見、考核意見等，匯總后進行上報。對材料不完整、有錯誤的可以退回，由申報人員進行修改后再提交。

4.4 評審投票管理

此功能模塊由專家評委成員進入，根據分配給的申報人信息、材料、業務水平及推薦意見、考核意見等材料在小組評審會進行討論、投票表決并填寫評審意見。經全體專家評委對所有申報人員材料進行評閱并進行投票表決后，組長填寫評審組織意見形成最終評審決議。

4.5 系統管理

系統管理員對系統的一些參數或功能進行設置如申報年份，申報開放時間等。還為職稱管理人員提供投票結果匯總、查詢，不合格原因統計匯總，各專業職稱匯總、查詢、占比情況展示等。

5 軟件運行效果

在公司人力資源部的大力支持下今年的職稱評審工作中對此系統進行了全面的試運行，操作的易用，功能滿足業務需求，數據結果準確、快速得到使用人員的充分肯定，縮短了評審會期，提高工作效率。

系統主要在企業內使用，同一時間使用該系統的用戶不會很多，一般是參加本年度評審工作的人員使用。系統的可用性方面，中級職稱評審系統能夠達到信息處理功能強大，具有導出功能，生成格式統一的報表，統計分析圖表，材料呈現直觀；可以在臺式電腦、筆記本電腦、手機等設備上直接操作，界面簡潔風格統一，可以讓絕大部分管理人員不經培訓或稍加培訓便可以使用該系統。

對于系統的可靠性，故障發生低于1次/2月，且沒有不可恢復的故障。系統能夠對數據進行定期備份，數據庫使用雙機熱備方案，當一個數據庫服務器發生故障后，數據可以從另一個服務器中進行恢復，并且數據不丟失。一般操作系統的時間小于5秒。

參考文獻

[1]Karli Wason,Marco Bellionaso等.C#入門經典[M].清華大學出版社,2002(04).

作者簡介

李冰（1981-）女，大學本科學歷。研究方向為信息化管理。

作者單位

1.中交第一航務工程局有限公司 天津市 300461

2.中交天津港灣工程研究院有限公司 天津市 300461