做好事業單位檔案管理工作的思考

趙子銘

摘 要：事業單位檔案管理工作質量的提高，有利于提高事業單位的工作效率，逐漸完善其服務機制。在實際的工作開展中，需要事業單位的檔案管理人員能夠結合當前形勢的發展要求，轉變傳統的檔案管理理念，利用可靠的管理方法不斷提升事業單位檔案管理工作水平，推動事業單位長期穩定發展。基于此，該文將從不同的方面對做好事業單位檔案管理工作進行必要探討，以便為相關的研究工作開展提供一定的參考信息。

關鍵詞：事業單位 檔案管理工作 工作效率 服務機制

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）09（b）-0064-02

為了更好地適應時代的發展要求，增強事業單位的檔案管理工作質量，需要相關的工作人員結合具體工作的實際要求，采取先進的管理理念與管理方法，確保檔案管理工作的有效性。實現這樣的發展目標，需要事業單位的檔案管理人員有著先進的服務意識，加強對做好檔案管理工作重要性的認識，促使檔案管理工作在實際的開展中能夠達到預期的效果，充分發揮事業單位的職能作用。

1 事業單位檔案工作的主要內容

在事業單位各項工作開展的過程中，其中檔案工作質量的可靠性及工作效率的高低，對于現代化事業單位發展目標的實現起著重要的保障作用。結合現階段事業單位檔案工作開展的發展現狀，可知其主要內容體現在：（1）包含了事業單位各個部門之間相互溝通交流的各種信息；（2）事業單位在發揮自身職能作用的過程中，各種文件在一定條件下最終以檔案的形式進行有效保存；（3）事業單位專業化活動開展的過程中，各種科研、教育、醫療等具有重要參考價值的信息將會通過檔案的形式進行必要保存。這些方面的不同內容，客觀地說明了做好事業單位檔案工作的重要性。

2 事業單位檔案管理工作中存在的問題

2.1 對于檔案管理工作重要性的認識不足

某些事業單位在實際的工作開展中，相關的領導對于檔案管理工作的重要性缺乏必要的認識，忽視了采取必要的形式提高檔案管理工作的必要性，最終降低了實際檔案管理工作質量。結合時代的發展要求，利用與時俱進的理念開展事業單位檔案管理工作，不僅有利于增強檔案的保存效果，也會提高事業單位各種活動開展中相關信息的利用效率，有利于推動現代化事業單位的快速發展。而一些事業單位對于檔案管理工作重要性的認識不足，勢必會影響檔案管理理念的轉變及工作質量的提高，間接地影響了檔案價值的不斷提升。

2.2 信息化技術的利用效率低

紙質化檔案在長期的保存過程中，由于某些因素的客觀存在，容易造成檔案丟失或者損毀問題的產生。因此，合理地運用信息化技術，加快電子化檔案的發展速度，將會成為未來事業單位檔案管理的主要發展方向。但是，在構建可靠的檔案管理系統過程中，一些事業單位的檔案管理人員缺乏必要的信息化意識，對于各種可靠的信息化技術掌握不充分，一定程度上影響了智能化檔案管理系統的構建，致使檔案管理工作質量無法滿足事業單位實際工作開展的具體要求。

2.3 檔案管理人員的綜合素質有待提高

結合現階段我國事業單位檔案管理工作的發展現狀，可知部分事業單位的檔案管理人員自身的綜合素質不高，對于檔案管理工作的重要性缺乏必要的認識，實際工作開展中缺乏一定的責任意識，間接地影響了事業單位檔案管理水平的提升。加上某些事業單位的檔案管理人員是從其他部分調用過來的，致使檔案管理工作中存在著許多的問題，制約了事業單位長期穩定發展。事業單位檔案管理人員業務水平不高，缺乏專業素養，將會降低事業單位的檔案利用效率，影響著事業單位職能作用的充分發揮。

3 加強事業單位檔案管理的有效措施

3.1 強化事業單位檔案管理意識

事業單位檔案管理工作能否達到預期的效果，對于事業單位職能作用的發揮及服務水平的提升具有重要的保障作用。因此，為了增強事業單位檔案管理工作質量，提高這些檔案的實際利用效率，需要事業單位的領導者在實際的工作開展中能夠加強對檔案管理的重視，強化檔案管理工作重要性的思想意識，從根本上為檔案管理效率的提高提供可靠的保障。隨著事業單位領導者對檔案管理工作重視程度的加深，將會為檔案的有效分類及各種資料的有效整理提供必要的指導，有利于加快現代化事業單位的建設步伐。

3.2 提高各種信息化技術的利用效率

結合事業單位檔案管理工作的實際需求，合理地使用各種信息化技術，構建功能完善的檔案管理系統，有利于提高檔案管理工作質量，及時地處理實際管理工作開展中存在的各種問題，有利于現代化事業單位檔案管理水平的不斷提升。在可靠的檔案管理系統支持下，事業單位檔案管理中的各種信息傳遞效率將會不斷地提高，各部門之間的協調性也將得到進一步增強，確保了各種檔案資源在實際的應用中可以得到有效利用。在利用信息化技術的過程中，檔案管理人員需要強化自身的信息化信息，加強對各種信息化技術的理解，促使最終構建的檔案管理系統在實際的應用中能夠達到預期的效果。

3.3 加大檔案管理人員的培訓力度

事業單位檔案管理人員業務水平的高低，對于檔案管理工作是否有著正確的認識，對于事業單位檔案管理工作質量及工作效率有著一定的影響。因此，為了適應時代的發展要求，提升現代化事業單位檔案管理的綜合水平，需要開展各種專業性的培訓活動，強化事業單位檔案管理人員的思想意識，促使他們在實際的工作開展中能夠運用專業的知識提高檔案管理工作質量，滿足當前形勢下影響檔案管理工作的各種要求。通過這些專業培訓活動的有效培養，可以規范事業單位檔案管理人員的實際操作行為，最大限度地發揮他們在實際工作崗位上的職能作用。

4 結語

采取有效的方法做好事業單位的檔案管理工作，有利于提升這些單位的服務水平，推動我國經濟社會的快速發展。在具體的管理工作開展中，事業單位的檔案管理人員應該對這些工作的管理特點及管理方式有著必要的了解，在轉變事業單位檔案管理理念的同時提高實際的管理工作質量，為加快現代化事業單位改革的步伐提供可靠的保障。

參考文獻

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