現代信息技術在幼兒園檔案管理中的應用分析

張洪霞

【摘要】 隨著科學技術的發展，現代信息技術在教學領域的使用也越來越廣泛，在幼兒園教育建設中發揮的作用也不可忽視。由于信息技術本身所蘊含的信息共享性和信息保存的持久性，其在幼兒園檔案管理中也變得日益普遍。本文論述了我國現代信息技術在教育領域的應用現狀，信息技術在檔案管理中的優勢以及如何建立優化檔案管理系統。

【關鍵詞】 信息技術 幼兒園 檔案管理

一、我國現代信息技術在幼兒教學領域的應用現狀

科學技術的發展帶來了教育領域的改革，各種教學資源更為豐富，教育渠道也更為廣泛，教育方式更為有效且富有活力?，F代信息技術憑借著強大的信息處理功能、高效地數據信息傳遞等特點，在教學領域中廣泛運用。信息技術的運用，推動了各界教育信息的廣泛流動，加深了學生對相關知識的了解和掌握。在現代信息技術的幫助下，教師能有效掌握最新教學資源，以獨特創新的教學理念和教學模式向學生傳遞知識，增強了教學氛圍。以幼兒教學為例，現代信息技術的使用不僅在教育教學中帶來了新體驗，同時也給幼兒園的檔案管理工作帶來了前所未有的便捷和高效。

二、信息技術在檔案管理中的優勢

通過對信息技術的使用，檔案管理通常以電子文件的形式存在。信息技術的使用，為檔案管理工作帶來了較大的靈活性：在大多數情況下，這些電子文件可隨意進行更改修正，并最終存儲在計算機中。同時，運用U盤、光盤等存儲工具，我們也可對電子文檔進行移交、轉借等。信息技術的使用，大大提高了檔案管理的效率：計算機系統有效的實現了資源共享，檔案中的相關電子文件信息的獲取和分享更為便捷。用戶可根據自己的需要，有效的獲取信息和整合信息，這一舉措大大減少了檔案管理人員的工作時間，提高了工作效率。信息技術的使用，為檔案管理工作帶來了更強的時效性：由于使用計算機對電子文件進行管理，文件的保存時間相較于紙質文檔來說更長久。同時，用戶還可根據自身需要，設置、劃定電子文件的保管期限，有效地維護了信息保存的持久性。

三、利用信息技術，建立檔案管理系統

1、建立安全管理系統。《幼兒園教育指導綱要（試行）》指出：“幼兒園必須把保護幼兒的生命和促進幼兒的健康放在工作的首位”。今年來，幼兒的安全問題受到了社會各界的廣泛關注。運用信息技術構建安全管理系統，能有效防范幼兒的人身安全?，F代智能識別技術和計算機技術的發展，使得幼兒園的接送管理、學生考勤、日常生活等方面有了切實可行的安全保障。利用信息技術建立安全管理系統，為幼兒營造一個安全、舒適的環境，確保他們健康、快樂成長。

2、建立幼兒信息檔案。幼兒信息檔案的建立是規范幼兒園管理的必然要求。利用信息技術，建立幼兒信息檔案，能更方便快捷地記錄好幼兒各階段的生長變化和成長足跡。幼兒信息檔案中包含了幼兒的基本信息，如姓名、班級、出生年月、家長聯系方式等內容。建立幼兒園的資料信息庫，將幼兒的各項信息登記在案，能有效掌控幼兒在校的表現情況，確保幼兒的人身安全。與此同時，將幼兒的身高、體重、體檢狀況等衛生保健信息登記入信息檔案中，能有效觀察幼兒的生長發育情況。利用信息技術建立幼兒信息檔案，為幼兒的健康成長提供了安全可靠的環境保護。

3、建立財務管理檔案。財務管理是幼兒園管理工作的一項重要內容，是確保施行高質量教學的物質保障。科學管理好幼兒園的物質財產，充分利用好現有的物質資源，是各幼兒園財務管理需要實現的目標。利用信息技術，建立幼兒園財務管理檔案，要做到：及時收集好各項資料，確保檔案資料的真實性和完整性。樓房、教學器材、桌椅、書籍等各項財產都要如實地反映在財務管理檔案中；規范整理各項資料，按內容進行歸檔，將同專題、同項目、同內容的文件材料編排在一起；嚴格把控好檔案材料的借閱和管理，妥善根據管理人員的借閱情況，確保檔案的完整。建立財務管理檔案，老師能夠掌握校園的各項財產狀況，合理有效地利用各項資源展開教學活動，大大提高了教學效率。

4、建立教師業務檔案。利用信息技術建立教師業務檔案，記錄好教師的班務工作計劃、教學計劃、教育筆記、課程反思等內容。教師的班務工作計劃的記錄，能確保幼兒園班級各項管理工作的順利有序進行；教學計劃的登記，使得老師教學的過程更為嚴謹科學；教育筆記和課程反思等內容的記錄，能給予老師真實有用的教學反饋。這些檔案的存在方便了教師對教學動態的掌握，能促使他們不斷提升教學質量。信息技術的使用，加之互聯網的聯通，加深了教師之間的交流，擴大了教師的知識面，開闊了他們的視野。利用信息技術建立教師業務檔案，使教師更了解自己的工作得失，確保了工作的有效落實。

結束語：人類已經進入了信息時代，現代技術不斷發展革新，也越來越深刻地影響我們的生活方式和學習方式?，F代信息技術在幼兒園檔案管理中的應用也日益廣泛，安全管理系統、幼兒檔案信息、財務管理檔案、教師業務檔案的建立，有效地推動了幼兒園各項工作的順利進行。

參 考 文 獻

[1]何晅. 現代信息技術在幼兒園管理中的應用[J]. 中國教育技術裝備. 2012 （16）

[2]常秀波. 利用現代信息技術提高幼兒園檔案管理[J]. 青春歲月. 2012 （02）

[3]劉雪琴；；淺析檔案管理信息化建設[A]；煤炭企業檔案管理優秀論文集（2010）[C].2011