如何利用制度和標準做好物資的驗收工作

楊林峰

（青海油田物資裝備公司格爾木供應辦公室質檢站，青海格爾木 816000）

如何利用制度和標準做好物資的驗收工作

楊林峰

（青海油田物資裝備公司格爾木供應辦公室質檢站，青海格爾木 816000）

隨著我國經濟水平的不斷提高，石油行業也不斷深入發展。油田是我國基礎性能源基地，在石油的生產過程中會需要大量的物質供給，因此，如何能夠做好物資管理以及驗收工作對石油的生產經營具有重要意義。因此對如何利用制度和標準來指導物資驗收工作，進行進一步探討，希望提供一些借鑒。

物資；驗收；制度

1 物資質量控制與驗收的意義

物資管理工作是油田企業發展的重要支撐部分，油田物資采購在控制成本的條件下，也要保證質量安全，現階段，我國對于油田企業的監控尚不健全，且受檢率低，使得很多魚龍混雜的產品流入市場，有些油田企業的物資驗收環節的忽視，沒有抓好質量，遵循標準和制度，往往會造成嚴重的后果。因此，對物資的質量控制以及驗收都是物資管理中不可缺少的一部分。

2 物資驗收存在的問題

2.1 物資驗收人員業務水平及素質不高

據調查顯示，不管是在油田企業或是其他企業的物資管理部門，從事物資相關工作的工作人員的文化水平普遍不高，大部分的人員在本科以下，且年齡相對較高，對物資管理級驗收等相關制度及標準大多掌握度不高或根本不了解，導致許多物資部門僅僅從數量、規則、種類等方面進行物資驗收工作。

2.2 在物資檢驗中忽視了質量標準依據

目前，有些油田企業中的物資采購部門都是根據二級單位上報的計劃進行合同的簽訂，但是對于合同中的物資屬性、采購標準以及制度等缺乏一定的了解，導致了有些合同中出現無效標準，甚至有些標準還與當時所簽訂的和合同中的物資不對應。在物資進行驗收入庫時，相關部門也沒有依據相關技術標準進行檢驗，沒有按正確的檢驗標準驗收入庫。

2.3 對物資產品本身質量檢驗不重視

通常情況下，有些油田企業的物資部門在所購產品入庫時，只是查看其外包裝是否符合要求，檢查其品種、數量和規格等是否與采購單上相符，但是，對于物資產品的本身質量的檢驗往往不重視，這樣很容易造成事故，給企業帶來損失。

2.4 物資檢驗操作時缺乏科學性

當采購的物資數量較多，不能一一檢查時，可以采用抽樣檢查的方式來對物資質量驗收進行檢查。抽樣檢查已有相關的國家標準，且在國家商檢、外貿以及治療監督檢查部門等的應用非常廣泛，但是，這樣的抽檢方法在油田企業中運用較少，即使有些物資進行了抽檢，工作人員卻沒有按照標準，而是隨意檢查，導致了物資驗收質量下降，降低抽樣檢查的準確率。

2.5 油田企業中的物資驗收組織機構不健全

對于現有的油田企業，很多企業都是只有物資采購部分擁有專門的驗收部和質檢部，而上一級部門沒有重視物資驗收工作思想，導致很多下屬部門也沒有開設驗收部門或是不重視驗收工作，沒有嚴格地按照制度驗收或隨意驗收，導致將沒有符合標準的物資收入倉庫內。

3 物資的驗收工作需要嚴格按照制度和標準

3.1 加強工作人員培訓，提升素質

根據物資驗收的問題所在，應全面提升物資部門工作人員的職業素養，一個擁有優良作風及專業技能的員工隊伍，能夠促進一個企業的發展。首先對員工進行思想教育，樹立正確的價值觀、人生觀、事業觀，樹立全局觀念，學會正確處理企業與個人關系。其次，加強業務學習，提高有關物資管理及驗收的工作技能，以適應企業的發展。

3.2 落實對物資驗收工作人員的考核制度

油田企業應對物資質量及驗收工作進行把關，除了要將各項規章制度進行落實，還要為確保采購物資驗收各項規章制度得以貫徹落實。關于油田降本增效的項目，在管理過程中，對油田物資質量及驗收情況均要有標準制度，并驗收物資中的合格率、正確率、入庫率等，并將其與驗收部門工作人員的考核掛鉤，以提高其工作積極性以及責任感，創建良好的工作氛圍。

3.3 規范物資驗收工作的程序及管控

油田企業應對物資的質量進行管控，并完善相關機制，這對企業的生產經營具有關鍵作用。為完善物資管控機制，應設立專門的物資驗收部門，同時建立相關的規章制度，其內容包括物資采購、質量監造、檢驗驗收等，這是確保物資供應工作的必要前提。制定科學的責任制度，責任追究制度以及獎懲制度，全程跟蹤及管控工作人員的驗收程序。

3.4 創新物資質量、驗收部門管理模式

很多油田企業的的物資部門管理模式老舊，沒有按照目前企業的發展情況進行管理模式調整，這樣就導致很多方面成為“管理死角”，且導致采購的物資沒有以適應企業發展需求為主，驗收工作也沒有符合要求等。因此，應該創新物資管理模式。

4 結束語

總之，油田企業要提高驗收工作水平，先要找出問題所在，并一一進行分析，針對所存在的問題，實施相應的措施。只有將完善的制度和符合需求的標準，并貫徹落實在物資驗收工作上，才能夠讓物資驗收管理走向精細化。提升驗收人員素質，不斷的提高物資驗收水平工作，以促進油田企業快速發展。

[1] 陳巒，方雪松 .利用制度和標準來做好物資的驗收工作 [J].中國管理信息化，2015，（9）：117-118.

[2] 楊毅忠 .運用監控理論和制度確保采購物資安全供應 [J].石油石化物資采購，2015，（10）：36-39.

How to Use the System and Standards to do the Work of Acceptance of Materials

Yang Lin-feng

With the continuous improvement of China’s economic level，the oil industry is also developing in depth.The oil fi eld is the basic energy base in China.In the process of oil production，a lot of material supply will be needed.Therefore，how can we do material management and acceptance work The production and operation of oil is of great signif i cance.This article on how to use the system and standards to guide the work of material acceptance，to further explore，hope to provide some reference.

material；acceptance ；system

F274

：A

：1003–6490（2017）07–0040–01

2017–05–24

楊林峰（1967—），男，青海格爾木人，經濟師，主要從事工作油田物資質量檢驗工作。