加強物資入庫驗收管理，促進物資質量的提高

王 偉

（遼河油田沈陽采油廠，遼寧新民 110316）

加強物資入庫驗收管理，促進物資質量的提高

王 偉

（遼河油田沈陽采油廠，遼寧新民 110316）

企業物資管理工作中，入庫驗收管理是首要環節，對于企業物資管理水平的提升有著不可或缺的作用。為了更好地提高物資質量，將企業的生產成本降低，就需要在物資入庫驗收管理方面下工夫。基于這一視角，主要就如何加強物資入庫驗收管理和促進物資質量的提高進行了探討。

物資管理；入庫驗收；物資質量

Abstract：Enterprise material management work，storage acceptance management is the first part of the enterprise material management level has an indispensable role.In order to better improve the quality of materials，the production costs of enterprises to reduce the need for material storage acceptance management efforts.This article is based on this perspective，mainly on how to strengthen the material storage management and promote the improvement of material quality，these two aspects were discussed.

Key words：material management；storage acceptance；material quality

加強物資入庫驗收管理的主要目的就在于確保所有入庫物資的質量達標，并在此基礎上對其數量關系進行清點，切實強化物資保管工作的開展，在采購計劃、采購管理、供應商管理等方面，均需要引起我們的重視，才能不斷地提高物資質量，降低企業的損失。

1 加強物資入庫驗收管理的對策

1.1 入庫之前的驗收管理對策

在物姿入庫前需要確保驗收工作嚴格操作，且所有入庫物姿符合要求。具體為物資需要向上級有資質的機構進行報檢與檢測，尤其是A類物資，必須要求全檢，直到符合標準才能進行下一步工作。而在對物資驗收，為了促進工作效率的提升，在物資尚未達到企業之前，就需要加強有關準備工作的開展，否則在物資達到企業后就可能面臨手忙腳亂的情況。這就需要我們將搬運工具整理好，切實組織好人力物力，為材料的驗收做好準備。對于部分材料驗收尚未完全結束而又急需使用時，切勿盲目的使用，而是根據驗收管理流程，將急需貨物及時地安放在待驗收區域，且只有在材料核實達標基礎上才能辦理驗收手續，對于物資材料不全和存在其他問題時，嚴禁對其實施驗收處理，并切實強化對其的記錄，并結合要求辦理相關的退貨手續。

1.2 強化物資保管工作的開展

因為企業所需的物資較多，所以物資在材料、種類、規格和性能上均存在一定的區別，有的材料的外形由于不規則而難以擺放，所以必須結合物資實際進行靈活的擺放和科學的管理。而且還要在物資擺放后便于清理，同時還能更好地便于物資的保管。有的倉庫內存放的物資較多，還應結合材料性質進行分類，結合材料的特點，采取相應的保管和防護措施，才能更好地促進物資保管工作的開展。尤其是有的物資可能需要進行專業防護，強化對其的防潮、防銹、防腐蝕、防磨和防震、防靜電等，所以必須確保倉庫為專業化的實體。

1.3 倉儲時強化物資質量驗收與管理的對策

在物資驗收過程中，我們必須嚴把工程質量關，嚴禁存在不合格的產品，且在物資到貨之后及時地將其驗收，而管理人員，則需要切實強化物資的核實，加強對其標識和標志的檢查，注重對其隨貨資料的檢驗和外觀的驗收，同時確保零缺陷把關制度得到高效的落實。在進行物資存儲時，應切實強化對其的保養，否則將會對物資質量帶來影響。所以還應根據物資的物理、化學成分與性能，切實強化對其的管理，才能更好地將物資自身的使用價值提升。

2 促進物資質量提高的對策

2.1 強化物資采購規劃編制工作的開展

在采購之前，應深入企業實際，緊密結合實際需要，針對性的進行采購計劃的編制。在這一過程中，我們應深入生產現場進行科學調查，切實掌握自身的經營實況，掌握物資使用的具體數量，不管是主料還是輔料，其使用量和余料均需要調查清楚，從而在此基礎上進行采購規劃的編制，針對性的確定物資采購計劃，才能更好地確保其采購管理水平的提升。而在物資供應時，作為管理人員，必須切實強化對其的分析，既要做到統籌兼顧，又要做到輕重緩急地進行物資安排，且隨著生產現場的動態變化，針對性地平衡物資供應，通過靈活調度和科學使用強化對其的管理，才能更好地避免物資積壓和浪費，避免資金流失的同時避免出現供應脫節的情況。

2.2 強化物資采購管理工作的開展

在物資采購管理工作中，主要是注重以下工作的開展：一是對詢價方式進行不斷的完善，因為物資成本在企業生產成本中占據的比例較大，而且不同的生產環節，其所采用的材料也有所不同，因而我們必在詢價系統上進行不斷的完善，才能避免采購價格偏高的情況出現，因為企業往往需要大批量的采購，而這就會導致企業成本增加，難以提高自身的競爭力。所以必須對詢價方式進行完善，致力于詢價系統的優化。二是制定相應的供應商準入制度，針對特殊情況需要更換供應商時，則需要我們設置相應的流程，對供應商的行為進行約束，才能更好地確保其具有一定的實力，也能保證企業自身的規模達標，這就需要利用供應商準入制度對其材料產能和資格來確定，認真其內部管理體系，且只有在符合企業使用標準之后才能確定。三是招標過程中應采取保密的方式進行詢價，這樣才能更好地保證自身的利益。

2.3 積極主動進入基層單位走訪

這主要體現在物資質量信息的反饋環節中，物資供應部門需要進行質量確保基礎上的跟蹤服務，積極主動進入基層單位走訪，深入到用戶的現場，及時了解用戶對物資質量方面的要求和給予的反饋意見，及時將問題反饋給相關的業務部門進行調整，從而為后續工作的發展提供更可靠的決策依據。

3 結束語

綜上所述，在企業物資入庫驗收管理中，我們必須盡可能地將物資質量提升，切實加強入庫驗收管理工作的開展，采取針對性的措施，最終提高物資采購的精準性和科學性。

[1] 鄭穎.加強物資入庫驗收管理提高物資質量[J].科技創新與應用，2015，（36）：285.

Strengthen the Management of Materials Acceptance，and Promote the Improvement of Material Quality

Wang Wei

F252

A

1003–6490（2017）09–0162–01

2017–06–12

王偉（1970—），女，遼寧盤錦人，助理工程師，主要從事質檢工作。