干部人事檔案審核中的有關體會
□常謙
介紹了我單位審核人事檔案的具體要求和具體做法,為干部人事檔案審核工作提供經驗。
干部人事檔案;三齡二歷一身份
干部人事檔案是組織部門開展各項工作的需要,提高人事檔案信息的準確性及管理水平,是我們當前乃至今后的一項重要而緊迫的任務。近年來,人事檔案中的問題時有出現,例如檔案材料出生日期前后不一致、學歷相關材料不齊全、參加工作時間前后記載不明確等,這些問題的存在已經影響到組織部門開展工作。自2015年底以來,根據省水利廳下達省委組織部關于對干部人事檔案審核的要求,我單位根據相關政策,先后對全省科級干部和全體職工近1200人的人事檔案進行了審核。
一是要以高度的責任心和精湛的業務素質進行審核工作。人事檔案管理人員的業務素質及責任心和檔案審核的準確性有密切關系,檔案是否準確又和個人利益密切相關,特別體現在干部任免、人員調動、工資調整、退休等方面。
二是要以強烈的服務意識確保人事檔案審核的完整性。按照規定,人事檔案應在規定時間內歸檔,材料無法及時入檔,或在內容上不完整、有缺失,將極大地影響審核工作的進度,人事檔案管理人員要盡職盡責,避免缺失檔案審核漏洞的發生。
三是要建立良好的溝通渠道。審核過程中,會出現資料缺失需補充的現象,作為人事檔案管理人員,應當及時建立良好的溝通渠道,做好當事人的思想政治工作,要求其及時地補充缺失材料。……