完善化工企業物資招標采購工作的措施

喻梅（洛川縣交口鎮延長石油集團煉化公司物資管理部，陜西 延安 727406）

完善化工企業物資招標采購工作的措施

喻梅（洛川縣交口鎮延長石油集團煉化公司物資管理部，陜西 延安 727406）

化工企業通過物資采購工作采購所需物資，滿足化工企業發展的物資需求，同時大幅度降低采購成本與風險，提高物資采購質量。但實際中化工企業物資采購工作并不是很完善，存在諸多問題。本文中筆者主要分析化工企業物資采購工作現狀及存在問題，并給出具體的應對措施。

化工企業；物資采購；措施分析

近些年化工企業發展迅速，大部分化工企業已經制定相應的物資制度，這些制度的實施有效促進采購質量的提升。實際中化工企業只有不斷提升物資采購管理水平，才有可能在保證物資質量的基礎上降低化工企業采購成本，降低物資采購風險，保證化工企業將采購損失控制在一定范圍內，本文中筆者主要闡述化工企業如何完善物資采購工作。

1 化工企業物資招標采購特征

作為國民經濟的主要支柱產業，化工工業生產中涉及到眾多的危化品，這些危化品充滿有毒、腐蝕、燃燒等危險性質，其物資采購管理有別于其他行業，涉及到眾多的危化品。與此同時化工企業物資采購招標工作程序復雜，物資供應流程與手續環節較多。因此需要提前做好初步計劃、選擇合適的貨源，通過合理詢價與比價工作，選擇優化的供貨商，規范報批管理程序，通過談判簽訂合同，在獲得銀行支付信用憑證后，進行物資運輸與倉儲管理。一般情況下地區不同、企業不同采用的經營模式與工作風格存在差異，大型企業比較重視信譽水平，但制造方與經銷商信用資質參差不齊，造成物資采購質量不合格情況的出現。

2 化工企業物資采購招標現狀

化工企業物資采購招標不是很理想，其中存在很多問題，這里筆者主要分析故意圍標、排他性條件與定標標準的隨意設定等問題。

2.1 投標企業故意圍標

實際招標過程中，有的投標人為了投標成功，投標前制定幾份不同的標書，接著將這幾份不同的標書掛靠在私下約定好的投標化工企業，掛靠企業標書價格要比目標化企業高得多，或者完全不負荷標書條件。這種行為具有隱蔽性，評標委員基本上不能掌握具體證據，故意圍標的企業作為幕后操縱者，直接破壞招標過程中的公平公正環境，如果競標過程中只有幾家圍標企業參與，會造成價格偏低，難以保證物資采購質量。

2.2 設置排他性的條件

化工企業物資招標采購時，作為招標人的化工企業也有可能做一些違法事情，招標人因為某些主觀原因參與到違規事情中。有的招標人為了滿足私欲，串通投標人進行違規操作，或是直接設定一些排他性條款，幫助特定投標人提高中標概率，這種行為打破公平公正的招標環境，對其他投標人來說是極不公平的，同時還會排除掉一些潛在實力廠商，直接造成質次價高情況的出現，給招標企業造成巨大經濟損失。

2.3 定標標準的隨意性

目前化工企業物資招標采購制度不是很完善。招標人與招標委員會制定標準時沒有具體的規章制度可以依循，因此很多時候依據主觀意識制定招標條款。定標標準并沒有具體制度，造成標準伴隨著標的變化而變化，或是實際中部分制度并沒有落實下去。這種隨意性會造成定標標準項目與設置分值缺乏合理性，優秀投標企業在這種制度下難以體現。

3 完善化工企業物資招標采購工作的措施

完善化工企業物資招標采購工作，可以在存在問題的基礎上進行完善，提高化工企業采購質量。

3.1 建立健全招標機制

化工企業物資招標采購是一項嚴謹的工作，涉及眾多環節，某一環節出現問題都會對招標采購產生影響。實際中部分化工企業并沒有設置獨立的招標部門，造成實際中招標活動不理想。化工企業管理層應該結合實際情況，設置相對獨立的招標部門，直屬領導應該提升招標重視程度，聘請專業人士組建一流招標團隊，與此同時完善招標機制，建立健全招標流程，同時招標開始前做好相應的保密工作，避免不必要問題的出現。

3.2 嚴格審查投標資質

化工物資采購招標部門除了要做好相應的準備工作外，還需要提前收集投標企業信息采集與市場調研工作，確保投標企業都是具有相關資質的企業，同時本身愿意參與到招標活動中，避免出現優秀企業失去競標資格。與此同時，招標開始前需要嚴格審查投標企業的資質及核實工作，及時排除掉一些聲譽不好的企業，保證招標公開公正，避免惡性競爭情況的出現。只有這樣，才能保證招標活動的成功召開，選擇質優價廉的供貨企業，保證化工企業生產活動的正常進行。

3.3 評標方式優化完善

進行評標方式優化時，通常通過簡化工程流程實現，為了實現這一目的，招標企業在招標活動開始前，化工企業計算出物資需求量，確保投標人的標底更為符合自身實際情況。同時招標活動與國際接軌，慢慢推行最低評標價法，慢慢淘汰傳統的綜合評標法。達成降低招標成本，節約社會資源。同時還可以開通綠色通道，滿足規定的基礎上進一步簡化審批程序，提高工作效率。

4 結語

總而言之，化工企業發展壯大過程中物資招標采購是不可缺少的一部分，完善的物資招標采購可以給企業提供價廉質優的物資能源，但現實中有很多問題需要注意，促進招標采購管理工作水平的提高。本文中筆者以化工企業物資招標采購工作為切入點，分析實際中存在的問題，并給出具體的應對措施。

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