徐紅秋(兗礦魯南化肥廠,山東 滕州 277527)
關于加強新型煤化工建設項目管理的探討
徐紅秋(兗礦魯南化肥廠,山東 滕州 277527)
新型煤化工是能源與化工技術有機結合而成的新興產業,主要用于生產清潔能源和化工產品,以替代傳統的不可再生能源和燃料。可以說,新型煤化工產業的興起對于減輕我國的環境污染,降低石油進口量,以及解決能源危機問題有著至關重要的意義。本文將論述新型煤化工建設項目管理的影響因素,并提出加強項目管理質量的有效策略,以期減少項目投入成本,提高項目的整體效益。
煤化工;項目管理;影響因素;管理策略
眾所周知,煤炭和石油是我國非常重要的能源,在人們的生產和生活中扮演著不容忽視的角色。這些傳統能源在長期的開采過程中已經日漸枯竭,如不采取措施加以改善,將會引發嚴重的能源危機,屆時將會對國家的安全以及社會的穩定產生極為不利的影響。新型煤化工產業的興起很好的解決了這一問題,保證了人們生產生活的連續性、穩定性,然而在新型煤化工建設項目管理上仍然存在一些不足之處,需要煤化工企業加強項目管理,保證項目施工安全、有序的順利開展。
一般來說,新型煤化工建設項目管理的影響因素包括環境因素、技術因素、管理因素和文化因素。環境因素是指近年來我國經濟體制發生改革,由計劃經濟向著市場經濟轉變,買方的需求逐漸占據主導地位,對煤化工企業也提出了更高的要求,這對項目管理工作產生了一定的影響。技術因素是指當前我國在項目管理上的法律法規和技術標準尚未完善,有些管理工作仍然需要企業摸索前行,管理效率難免會大打折扣。管理因素是指煤化工企業的整體管理不盡人意,存在較大的改進空間,管理人員的素質和能力都不能滿足煤化工建設項目的實際管理需求。文化因素則突出了企業領導對于項目管理的重要性,如果領導不能正視項目管理的重要性,一些重要的管理舉措也會很難落到實處,那么造成的不僅是企業資源的浪費,而且會影響到項目的建設效果。
2.1 建立標準的項目管理體系
標準、完善的項目管理體系是新型煤化工建設項目管理的有力依據,能夠為管理工作提供重要參考,約束全體工作人員的行為,還能在各個部門之間建立良好的溝通平臺,加強項目建設中的組織協調,全面提高項目建設效率。同時,項目管理體系的實施需要依托于素質高、技術強的管理人才,這需要煤化工企業加強管理隊伍建設,打造高水平的管理隊伍,以實現項目管理的專業化、規范化。
2.2 貫徹生產建設一體化管理思路
生產和建設往往分工不分家,新型煤化工項目建設是為了擴大生產規模,增加生產效益,基于這一理念,要讓生產人員投入到項目建設中,對施工工藝進行嚴格把關,檢查項目實施質量,這有助于增進生產人員對項目的了解,縮短項目建設和生產之間的磨合期,保證煤化工企業的經濟效益,為安全生產奠定了堅實的基礎。
2.3 堅持業主為主體的全面管理
為了加快項目施工進度,煤化工企業通常將項目建設任務分包出去,設計、采購、施工分別由不同的團隊負責,給項目管理工作增加了難度。通常情況下,項目管理包括安全管理、質量管理、技術管理和進度管理,安排不同的管理隊伍實施分項管理容易導致管理力量的分散,取得的管理效果也會大受影響。構建以業主管理為主,其他參與方為輔的管理體系,能夠將資源整合到一起,一切以業主的需求為宗旨,項目的設計、采購、施工全權由總承包商負責,當出現問題時也能夠迅速找到責任人加以解決,總承包商一般會配備標準化的管理團隊,能夠很好的實施項目管理任務,對于控制項目的質量和安全達到了非常好的效果。
2.4 遵循以人為本,質量至上的理念
在項目管理中,業主管理最重要的是質量控制和管理,工程質量的好壞不僅是未來工廠“安穩、長、滿、優”運行的保障,更是未來工廠安全的關鍵因素。在質量控制中要建立以業主為主,質量監督總站、監理、總承包商、施工單位參加的多層次的質量管理體系。對于無損檢測等檢測單位,業主經過嚴格地考核建立了框架協議,另外業主還應聘請專門的檢測單位對承包商的檢測質量進行抽查,強化監督和管理,確保工程質量始終處于受控狀態。
2.5 加強成本控制
煤化工企業應采用目標成本法控制項目成本,將成本控制目標分配給各個部門,使各個部門的人員了解成本控制與自身利益的關聯性,始終將企業的利益放在首位,積極參與到成本控制工作中,確保項目造價控制在預算范圍內,以達到減少項目預算,節約投資成本的目的。
2.6 建立項目信息管理平臺
信息化建設是提高項目管理水平的重要舉措,能夠使信息的傳遞更加高效、準確,為項目建設提供第一手資料。煤化工企業應建設信息管理系統,包括進度控制、投資和合同管理、采購管理、質量管理、文檔管理以及協同工作平臺,使項目管理科學化、系統化、標準化、動態化、數量化、集成化等多方面取得全面突破,提高管理效率,為項目的規范化、精細化、一體化管理提供有利條件。
新型煤化工建設項目管理水平決定了項目質量和安全性,唯有制定完善的項目管理體系,切實加強項目管理,采取行之有效的管理措施規避項目風險,才能有效降低工程造價,保證施工安全以及各方收益。因此項目各參與方要主動履行自身職責,嚴格遵守管理制度,打造高水準的新型煤化工項目,為我國新型煤化工產業的發展注入源源不斷的生機和活力。
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