建筑施工項(xiàng)目部分散采購(gòu)管理模式研究

羅浩桓（廣安職業(yè)技術(shù)學(xué)院,四川 廣安 638000）

建筑施工項(xiàng)目部分散采購(gòu)管理模式研究

羅浩桓（廣安職業(yè)技術(shù)學(xué)院,四川 廣安 638000）

在建筑工程的采購(gòu)環(huán)節(jié)，建筑企業(yè)可以采用分散采購(gòu)管理模式，從而加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的管理。下面，本文將對(duì)建筑施工項(xiàng)目部分散采購(gòu)管理模式中，采購(gòu)材料的劃分以及采購(gòu)管理模式的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行分析。

建筑施工；項(xiàng)目部分；分散采購(gòu)；管理模式

在建筑工程的施工過(guò)程中，建筑單位需要加強(qiáng)內(nèi)部管理，不斷提升單位的工作效率，提升建筑單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前，許多建筑企業(yè)在施工過(guò)程中，采用項(xiàng)目管理新模式，通過(guò)組建項(xiàng)目經(jīng)理部，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程施工的全過(guò)程管理。近些年來(lái)，為了提升建筑項(xiàng)目管理部的工作積極性，建筑企業(yè)逐步將工程材料采購(gòu)權(quán)下放給項(xiàng)目部，但是對(duì)于哪些材料采購(gòu)權(quán)可以下放，哪些材料采購(gòu)權(quán)不能下放，項(xiàng)目部分散采購(gòu)管理模式如何應(yīng)用，對(duì)這些問(wèn)題的研究顯得尤為重要。

1 施工項(xiàng)目部分采購(gòu)材料劃分

1.1 重要采購(gòu)材料

重要采購(gòu)材料的特征主要包括：材料供應(yīng)商與材料供應(yīng)量遠(yuǎn)多于采購(gòu)方，市場(chǎng)呈現(xiàn)出買方市場(chǎng)；在采購(gòu)時(shí)間上，呈現(xiàn)出材料采購(gòu)設(shè)計(jì)較早完成，采購(gòu)時(shí)間相對(duì)充足；材料價(jià)值方面的特征為，材料的價(jià)值相對(duì)較高，在建筑工程施工中需要大量的使用。在建筑工程中，重要采購(gòu)材料主要包括：鋼材、水泥、建筑陶瓷以及玻璃制品等，這類重要采購(gòu)材料的選購(gòu)，基本上是通過(guò)招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)單位可以是建筑企業(yè)采購(gòu)部，也可以是建筑項(xiàng)目管理部[1]。

1.2 正常采購(gòu)材料

正常采購(gòu)材料的特征主要包括：材料價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定，較少出現(xiàn)波動(dòng)，市場(chǎng)呈現(xiàn)出買方市場(chǎng)；在采購(gòu)時(shí)間上，呈現(xiàn)出采購(gòu)時(shí)間不明確，根據(jù)工程施工的實(shí)際需求進(jìn)行采購(gòu)，因此材料的采購(gòu)時(shí)間特點(diǎn)并不明顯；在材料價(jià)值方面的特征為，材料的價(jià)值相對(duì)不高，在建筑工程施工中需要大量的使用，但是使用的量不固定。常見(jiàn)的正常采購(gòu)材料主要包括：砂石、建筑五金等。正常采購(gòu)材料基本上是屬于“地方材料”，這類正常采購(gòu)材料的選購(gòu)，需要根據(jù)工程施工的實(shí)際需求，直接在市場(chǎng)上采購(gòu)，在采購(gòu)的過(guò)程中，采購(gòu)人員需要盡量了解工程的需求，確定合理的采購(gòu)量，采購(gòu)單位可以是建筑項(xiàng)目管理部。

1.3 瓶頸采購(gòu)材料

瓶頸采購(gòu)材料的特征主要有：市場(chǎng)呈現(xiàn)出賣方市場(chǎng)，材料較難獲得；在采購(gòu)時(shí)間上，呈現(xiàn)出材料采購(gòu)較為集中，采購(gòu)時(shí)間較為緊缺；材料價(jià)值方面的特征為，材料價(jià)值有高有低，價(jià)值特征并不明顯，在建筑工程施工中的使用量較少。瓶頸采購(gòu)材料主要包括：新型防水材料、預(yù)應(yīng)力鋼絞線等。瓶頸采購(gòu)材料基本上是一些新型材料以及稀缺材料，這類材料基本上是通過(guò)安排專業(yè)施工隊(duì)伍采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)單位是專業(yè)的施工隊(duì)伍。

2 項(xiàng)目部分散采購(gòu)管理模式的實(shí)際應(yīng)用

2.1 招標(biāo)采購(gòu)管理制度與項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化

項(xiàng)目部分散采購(gòu)管理模式的應(yīng)用，需要針對(duì)建筑工程項(xiàng)目部采購(gòu)管理制度方面存在的不足，采取相應(yīng)的解決措施，不斷優(yōu)化招標(biāo)采購(gòu)管理制度。基于招標(biāo)采購(gòu)管理制度，建筑工程項(xiàng)目管理人員可以加強(qiáng)對(duì)分散采購(gòu)工作的管理。在項(xiàng)目部分散采購(gòu)工作中，適合采購(gòu)的材料主要有重要采購(gòu)材料與正常采購(gòu)材料，建筑工程項(xiàng)目部可以選擇招標(biāo)的方式，開(kāi)展材料采購(gòu)工作，這可以使需要采購(gòu)的材料集中，減少采購(gòu)時(shí)間，這對(duì)提升采購(gòu)工作的質(zhì)量有較大的作用[2]。此外，項(xiàng)目部分散采購(gòu)管理模式的應(yīng)用促進(jìn)了項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，項(xiàng)目部各專業(yè)的負(fù)責(zé)人直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于項(xiàng)目具有較大的管理權(quán)，可以監(jiān)督工程各采購(gòu)環(huán)節(jié)的實(shí)施情況，提升采購(gòu)工作的執(zhí)行效率，但是由于項(xiàng)目部過(guò)于獨(dú)立，可能與企業(yè)其他部門產(chǎn)生沖突，并且無(wú)法發(fā)揮企業(yè)整體資源的作用，因此，在分散采購(gòu)管理模式中，還采用了矩陣管理，通過(guò)矩陣管理，可以在更大程度上發(fā)揮企業(yè)資源在采購(gòu)項(xiàng)目上的作用。

2.2 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化

項(xiàng)目部分散采購(gòu)管理模式在建筑工程管理中的應(yīng)用，優(yōu)化了采購(gòu)業(yè)務(wù)的流程，使采購(gòu)流程更加規(guī)范，可以有效保障工程材料的質(zhì)量。項(xiàng)目部分散采購(gòu)管理模式將材料采購(gòu)權(quán)授予了工程項(xiàng)目部，工程項(xiàng)目部可以根據(jù)工程施工的實(shí)際需求，確定該工程材料的采購(gòu)量，并制定采購(gòu)項(xiàng)目部自身的采購(gòu)流程，而工程建設(shè)單位的采購(gòu)部門則根據(jù)部門原本的采購(gòu)流程進(jìn)行材料采購(gòu)。工程項(xiàng)目部的采購(gòu)流程為：項(xiàng)目部制定材料采購(gòu)計(jì)劃，大致預(yù)估材料采購(gòu)的價(jià)格，并收集材料供應(yīng)商的資料，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，然后項(xiàng)目部進(jìn)行材料招標(biāo)，選擇合適的材料供應(yīng)商，在確定材料供應(yīng)商之后，需要簽訂合同，明確訂貨方式與交貨方式，并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃，在材料驗(yàn)證通過(guò)之后，項(xiàng)目部接受材料并進(jìn)行合同歸檔與審核結(jié)算。

3 結(jié)語(yǔ)

在建筑施工項(xiàng)目部分散采購(gòu)管理模式中，需要對(duì)建筑材料進(jìn)行劃分，劃分為重要采購(gòu)材料、正常采購(gòu)材料以及瓶頸采購(gòu)材料，通過(guò)材料的劃分，明確項(xiàng)目部的材料采購(gòu)范圍。通過(guò)分散采購(gòu)管理模式的應(yīng)用，可以優(yōu)化項(xiàng)目部采購(gòu)制度與組織結(jié)構(gòu)，同時(shí)優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，這對(duì)提升建筑企業(yè)的采購(gòu)效率有較大的作用。

[1]宋曉剛.基于工業(yè)化模式的建筑裝飾裝修施工項(xiàng)目管理體系研究[J].建筑經(jīng)濟(jì),2011,06:31-33.

[2]田治東,陳寧,延新棟.淺析如何構(gòu)建企業(yè)安全生產(chǎn)信息化管理和建筑安全文明施工管理平臺(tái)[J].建筑安全,2016,01:52-54.

羅浩桓（1982-），男，漢族，四川省華鎣市人，本科，廣安職業(yè)技術(shù)學(xué)院，助教，高級(jí)室內(nèi)建筑師,研究方向：規(guī)劃、建筑、裝飾工程。