王振(東華工程科技股份有限公司,安徽 合肥 230022)
項目成本管理與控制在石油化工施工企業工程中的應用
王振(東華工程科技股份有限公司,安徽 合肥 230022)
石油、天然氣是我國經濟發展的重要生產資料,據統計約占我國國民生產總值的12%左右。據預測,在2050年之前,石油天然氣將繼續在能源產業中占據主導地位。我國是能耗大國,近幾年石油化工業蓬勃發展,也促進了石油化工施工企業的發展。但當前在項目管理與控制方面還存在著形式粗放等問題,施工過程中沒有貫徹成本管理的措施,造成資源的浪費。本文就我國石油化工施工企當前在項目成本管理與控制中的問題進行了研究,并論述應如何優化石油化工施工企業的項目成本管理與控制。
項目成本管理;現狀;石油化工施工企業
項目是企業利潤的來源,當前,化工施工企業的競爭非常激烈,誰能低成本高效益的完成項目,誰就能在激烈的競爭中脫穎而出。當前,我國的項目成本管理與控制普遍存在著重視程度不夠、權責混亂、項目成本管理人員個人素質較低的情況,這對于我國石油化工的發展具有阻礙作用,所以我們應提高項目成本管理與控制在石油化工施工企業的應用,提高我國企業的盈利水平,促進我國企業的發展。
1.1 項目成本管理與控制的重要性
石油工程是涉及原油開采天然氣領域開發利用的工程,起源于采礦工程學,其目的在于獲取、加工、運輸能源產品。石油項目包括基礎建設、勘探、技術服務、鉆井工程、科技協作等,所產生的成本包括:勘探成本、開采權成本、開發生本、配套成本和生產成本。成本控制是企業提高經濟效益的基本方法,其目的在于用最少的資金完成既定的管理目標,降低企業的開支,防止在經營中出現決策漏洞,為企業的發展奠定基礎。良好的成本控制有利于工程資金的平衡使用和靈活調度,為工程的順利完成提供保障。施工過程中,有效的成本管理可保證工程的順利進行,提高工程完成的質量。
1.2 石油化工施工企業項目成本管理存在的問題
我國石油化工施工企業的成本管理主要存在以下問題:首先,缺乏成本控制意識。當前我國項目管理人員主要采用歷史數據和以往經驗估計成本,缺乏科學依據和客觀事實的支持。這主要是因為管理人員對工程技術的發展掌握不足,不能準確的預估成本;其次,當前成本管理控制方法效率低下。很多企業成本控制方法簡單,管理片面,僅由業務部門單獨管理,缺乏員工的支持,造成效率低下。這主要是因為我國石油天然氣開采企業組織系統龐大,改革成本較大,管理基礎推行困難;第三是信息化系統利用較低。信息化即使是當今世界發展的基石,但在石油化工施工領域,仍然有很多數據流采用紙質媒介進行手工記錄,這是因為信息系統進行成本控制的前期成本較大,石油化工施工行業多分布在山區,沒有穩定的網絡支持;第四,當前項目成本管理的激勵和約束機制不完善,項目經理權力過大,缺乏約束。這主要是因為石油化工施工企業對成本管理理念貫徹不到位,沒有建立責任、權力、利益相結合的管理體制;最后,成本管理的技術信息有欠準確,產量歸集和費用歸集存在誤差。這主要是因為石油化工施工本身存在著很多不確定因素,項目的參與人員素質參差不齊,會造成一定的主觀和客觀誤差。
要做好成本管理與控制,首先需要我們重視這一工作,培養這方面的人才;其次,應革新當前的管理技術和方法。根據筆者多年施工管理經驗,化工廠應進行以下方面的改革。
在人員方面,人力資源是企業發展的根本動力,對于項目成本管理也不例外。所以要加強對人員的培養與應用。首先應塑造企業的成本管理文化,強化員工對成本管理的認同與歸屬;其次要完善成本管理的激勵與績效管理機制。在施工伊始,應與項目管理人員簽訂經濟責任書,確定其要完成的主要任務。我國石油化工施工企業在具體的任務目標上存在合算不精準等問題,針對這一問題需要量化管理目標,進行精準的核算;在績效管理方面,可按照市場形勢與科學、合理的方式對員工進行獎勵,激發員工的工作熱情。可建立嚴格的監督機制,尤其是施工中的監管措施,采用職位評價技術對項目管理中不同職位予以歸類進行階梯級的工資管理結構。在技能方面,采用內部培訓和外部招聘相結合的方式提高企業人員的整體素質。
在制度方面,引進現代財務管理手段,實施信息化改革。首先,要優化預算信息收集過程。信息是進行項目管理的基礎,只有收集準確、詳細的信息才能對整個項目形成整體的把握。石油化工企業工程項目管理中主要的信息包括生產經營、技術更新、經濟形勢、環境變化等部分。全面、準確的信息有利于核算人員進行精準的預算,在此基礎上可將預算管理覆蓋到生產經營的每一步驟。當前很多石油化工施工企業對預算不重視,認為預算與工程不匹配,施工過程中經常出現違反預算的情況。這主要是因為預算不準確造成的。全面、準確的信息收集才能制定精確的預算。這要求我們事前預算、事中預算和事后分析都要進行準確的核算。在成本管理方法上,應引進新的管理方法,如關鍵路徑法,這一方法要求在資源制約的情況下對施工過程和部門分工進行網絡化管理,制定對成本和工期起決定作用的途徑。這一管理方法可減少管理者的工作任務,提高管理效率。
石油化工施工企業的項目管理與控制還包括合同管理、現場管理等多項內容,這需要我們不斷深化探索在實際工作中遇到的問題,提高人員素質,改進工作方法,促進企業施工項目成本管理的不斷進步。
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