趙麗霞,李 曄
(內(nèi)蒙古包鋼醫(yī)院,內(nèi)蒙古 包頭 014010)
三級質(zhì)控在病區(qū)備用藥品管理中的應(yīng)用
趙麗霞,李 曄
(內(nèi)蒙古包鋼醫(yī)院,內(nèi)蒙古 包頭 014010)
目的藥品管理是護理管理的重要組成部分。總結(jié)病區(qū)備用藥品管理中存在的不足,探討三級質(zhì)控模式在藥品管理中的作用。方法 護理部針對各病區(qū)藥品質(zhì)量檢查中存在的問題,重新修訂備用藥品質(zhì)量檢查標準,規(guī)范管理流程,完善質(zhì)量監(jiān)管體系。結(jié)果 各病區(qū)備用藥品數(shù)量減少,管理規(guī)范。病區(qū)備用藥品總量減少了25%,管理合格率從88.5%上升98.1%。結(jié)論 三級質(zhì)控管理模式能有效提高病區(qū)藥品的管理質(zhì)量,保障醫(yī)療安全。
三級質(zhì)控;備用藥品;安全
病區(qū)備用藥品是供臨床周轉(zhuǎn)使用和用于患者搶救使用的藥品。病區(qū)藥柜是臨床藥房供藥途徑中不可缺少的補充方式,它極大地方便了臨床科室對患者的治療,因此病區(qū)藥品的規(guī)范管理責任重大[1]。我院是一所三級綜合性醫(yī)院,開放床位1500張,37個護理單元,各病區(qū)均有數(shù)量不等的備用藥品。2015年3月~6月護理部在對病區(qū)備用藥品質(zhì)量的檢查中,發(fā)現(xiàn)管理中存在極大的安全隱患。6月~12月護理部對發(fā)現(xiàn)的問題進行總結(jié)分析,并重新制定了病區(qū)備用藥品管理方案和流程,在2016年一年的質(zhì)量檢查中改善效果明顯。現(xiàn)將管理改善情況總結(jié)如下。
2012年我院依據(jù)衛(wèi)生部《三級綜合醫(yī)院評審標準實施細則(2011年版)》以及《內(nèi)蒙古自治區(qū)三級綜合醫(yī)院評審標準實施細則(2012年版)》制定的《病區(qū)備用藥品管理規(guī)范》,各病區(qū)未嚴格落實該管理規(guī)范,備用藥品均遠遠多于《病區(qū)備用藥品登記本》的種類和數(shù)量,更新不及時。
藥品存放不規(guī)范,無標識,特殊藥品和普通藥品沒有分區(qū)放置,藥名相近的藥品沒有警示標示,近效期藥品無標識,高危藥品未分區(qū)放置、無標識。有的科室藥品多,多種針劑混放在一起,在使用過程中經(jīng)常摩擦,標簽和效期模糊不清,存在極大的安全隱患。
病區(qū)未按照藥品儲存條件合理放置藥品,需要冷藏的藥品未放在冰箱里,冰箱內(nèi)的溫度監(jiān)測沒有記錄;需要避光保存的藥品沒有使用原包裝盒,單獨裸放在藥柜里。
科室積累的散裝口服藥,放在原裝瓶內(nèi)或使用其他口服藥的瓶,在標簽上用記號筆修改一下藥名就作為該藥的永久儲存藥瓶,該藥品第一次放藥的時間以及效期都無從考證。
各病區(qū)備用藥品均超出醫(yī)院要求的種類和數(shù)量,每種藥品的基數(shù)不統(tǒng)一,進出藥品記錄不準確;藥柜及抽屜內(nèi)均有存藥,無監(jiān)管記錄,藥品有過期現(xiàn)象。每周的藥品核查記錄流于形式。
2015年6月~12月護理部將備用藥品管理作為專項改善項目重點管理,規(guī)范標識、細化質(zhì)量標準、制定管理流程,全員培訓后,組織實施。
我院病區(qū)備用藥品分類:搶救藥品、毒麻藥品、病區(qū)常用藥品(高危藥品、普通藥品)。護理部依據(jù)我院藥品的管理規(guī)范《內(nèi)蒙古包鋼醫(yī)院麻醉藥品和精神藥品使用管理制度》、《內(nèi)蒙古包鋼醫(yī)院高危藥品管理制度》、《內(nèi)蒙古包鋼醫(yī)院搶救藥品管理制度》細化了質(zhì)量檢查標準,新增《病區(qū)備用藥品管理質(zhì)量標準》、《高危藥品管理質(zhì)量標準》。
種類規(guī)定15種,前10種全院統(tǒng)一,后5種根據(jù)專科特點由科室自己確定,每種藥品基數(shù)為10支。科室將搶救藥品目錄上報護理部,護理部統(tǒng)一制作搶救藥品目錄表,懸掛于搶救車上。
規(guī)定心胸外科、心內(nèi)科、腫瘤內(nèi)科可備毒麻藥品,嚴格執(zhí)行“五專制度”并“雙人雙鎖”管理。
內(nèi)服、外用、消毒制劑分區(qū)放置;高危藥品單獨存放,標識明確;易混淆的藥品:聽似、看似、兩規(guī)藥品都在相應(yīng)的位置粘貼標識;高濃度電解質(zhì)單獨放置,標識醒目。
藥品的貯存條件包括:適宜的溫度、濕度和避光。根據(jù)《藥典》規(guī)定:低溫冷藏一般要求2~10℃,陰涼處為8~20℃,常溫保持為0~30℃,需要避光保存的藥品嚴格采取避光措施,盡量使用原包裝盒或使用深色避光紙遮光[1]。冰箱內(nèi)放置的藥品按照作用分類,粘貼明顯的標識,分區(qū)放置,冰箱內(nèi)溫度監(jiān)測記錄在每班的交接記錄本上。
依據(jù)科室患者疾病的特點重新制定常備藥品目錄,遵循“少量、必須”的原則。藥品目錄在護理部備案,科室可定期更新,剔除不常用的,增加新藥。《病區(qū)常備藥品核查本》的記錄與科室備用藥品一致,每周要有效期核查記錄。
藥品的備用基數(shù)較大時,放置時依據(jù)效期的先后順序擺放,在使用藥品時根據(jù)“先進先出、近期先用”的原則,有計劃地提前在有效期內(nèi)使用,合理用藥,避免醫(yī)療資源的浪費[2]。
我院實行自動擺藥機發(fā)藥后,病區(qū)存藥大大減少了,為了解決夜間及緊急時刻需要的口服藥,病區(qū)可根據(jù)情況備幾種急用藥品,但必須整包裝領(lǐng)取,放原裝瓶內(nèi),到效期后重新更換。
搶救藥品班班交接,每周核查一次,近三個月過期藥品要標明效期和支數(shù);同一種藥品有不同的批號、效期時要在藥盒外標注;近效期一個月取出,更換新藥。病區(qū)常備藥品每周核查一次,近效期藥品用紅筆標出,并在藥盒上標“近效期”提示盡快使用。
護士長每周要親自核查一次,并簽字確認。
病區(qū)成立藥品質(zhì)量管理小組,由藥療班護士任組長,5-7人組成,質(zhì)控組成員每周對科室藥品的管理質(zhì)量進行檢查,檢查標準依據(jù)《病區(qū)備用藥品管理質(zhì)量標準》、《高危藥品管理質(zhì)量標準》,匯總問題后由組長報告護士長共同制定整改措施,下一周持續(xù)跟進問題的整改情況,每月科室召開質(zhì)量小組會議,將藥品管理存在的問題及改進措施,記錄在《護理質(zhì)量目標管理分析評價記錄本》上。
作為二級質(zhì)控組負責所轄區(qū)內(nèi)病區(qū)的藥品質(zhì)量管理,每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時研究分析,制定可行的措施并落實,并將檢查、分析、記錄在科護士長工作手冊中。
護理部每月有計劃、有針對性對病區(qū)藥品的質(zhì)量管理進行督查,及時研究、分析、解決檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,每月在護士長會議上反饋檢查結(jié)果,提出整改意見,限期整改。
藥品的管理是護理質(zhì)量管理的重點,直接關(guān)系到患者的治療安全。護士是臨床各科室藥品保管與使用的直接責任者,護士對藥品知識的掌握程度、責任心強弱,直接影響臨床藥品的管理與使用質(zhì)量[3]。護士對藥品管理的重視程度取決于管理者。我院護理部通過梳理藥品管理中存在的缺陷,加強護理人員藥品管理知識的培訓,落實管理制度,使各病區(qū)護士對藥品的管理意識逐漸提高,各病區(qū)備用藥品種類減少了25%,大大降低了管理難度,藥品質(zhì)量管理合格率由88.5%上升至98.1%。護理部通過建立三級質(zhì)控體系,對護理管理缺陷進行跟蹤監(jiān)督,實現(xiàn)了藥品管理質(zhì)量的持續(xù)改進,保證患者的用藥安全,提高了護理質(zhì)量。
[1] 陳麗芳.彭慕蓮.楊建群.病區(qū)藥品管理中的常見問題及改進措施[J].護理管理雜志,2006,(11):39-42.
[2] 蔣 蓉.急救藥品的變更登記本與失效封期口膠的設(shè)計與應(yīng)用[J].護理學報,2007,14(8):92.
[3] 魯桂鳴.病區(qū)藥品管理中的持續(xù)改進及效果探討[J].護理實踐與研究,2010,(8:):69-71.
[4] 楊英華,李繼坪.護理管理學[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2000:143.
[5] 李曉惠,鄒曉清.臨床護理風險事件分析與對策[J].中華護理雜志,2005,40(5):375-377.
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ISSN.2095-8242.2017.041.8103.02
本文編輯:吳玲麗