會計電算化網絡軟件的設計與應用

陶 革

(黑龍江省獸藥飼料監察所，哈爾濱 150069)

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會計電算化網絡軟件的設計與應用

陶 革

(黑龍江省獸藥飼料監察所，哈爾濱 150069)

會計電算化網絡軟件是企業發展中重要的運行系統，它對企業的發展影響巨大。會計電算化網絡軟件的主要功能有數據錄入、數據維護、打印、查詢等，可以進行通用性和模塊化設計，安全保密性較好。針對會計電算化網絡軟件的設計進行系統分析，對其具體應用提出了一些意見和建議，希望可以為會計電算化發展提供幫助。

會計電算化；網絡軟件；設計；應用

1 會計電算化網絡軟件概述

計算機在企業中應用廣泛，會計電算化網絡軟件的應用解決了會計信息核算與管理之間的矛盾和沖突，極大提高了會計核算速度，提升了會計核算的整體質量，為會計人員參與企業管理提供了客觀條件保障。計算機網絡不斷更新，這在一定程度上實現了會計業務數據的共享，促進企業會計工作由傳統的實務型轉向經營型發展，使會計相關職能得以充分發揮。

2 會計電算化網絡軟件組建

社會各個領域的發展都與計算機、網絡有著緊密聯系，網絡功能的不斷擴展也使各個領域的技術手段有所提升。很多企業在組建財務局域網時，會從企業自身實際狀況出發，按照會計業務進行分工，設置不同的工作站，這些工作站與總服務器相聯，構成了企業的財務局域網。在局域網絡運行的過程中，要求除了微機室和處長室以外，其他工作站不允許隨便打開數據庫復制數據，以保障企業會計數據的安全。

3 會計電算化軟件的主要功能及特點

會計電算化軟件是在財務管理系統的基礎上，按照系統的相關方法對會計業務的整體流程及功能進行科學合理分析而形成。電算化網絡軟件可以迅速完成財務處各個崗位的任務，不管是速度還是質量，都優于傳統單機應用。由于實現了數據共享，方便了財務內部各個崗位之間的數據信息查詢，不僅可以為企業上級部門提供必要的資料，還能為企業領導正確決策提供有效參考。

3.1 主要功能

第一，數據錄入。會計電算化網絡軟件會充分考慮會計工作中用戶運用手工做憑證、登賬及填寫會計檔案的習慣。在進行數據錄入時，會采用卡片式輸入法，也就是通過自己工作站在屏幕上填制憑證，然后再由軟件自行編號，每筆業務都采用均分借貸輸入的方法，不僅可以統一輸入格式，還方便了數據信息的共享和查詢。第二，數據維護。數據維護是當前數據管理的中心環節，企業的財務數據是指各種記賬憑證數據形成的結果，這些數據信息一般都會直接存放在指定的數據庫中，由企業專門的數據維護人員對其進行維護和管理，這樣也方便了財務部各個工作站調用這些數據信息，而網絡軟件的出現則為數據提供了修改、刪除、校隊、打印等功能。為進一步確保數據信息的準確性和完整性，記賬、結賬都需要企業財務部門的專業人員負責處理。第三，統計計算。一般的企業會計業務都是按照月度進行記賬、編制總賬和月度報表的，而我們使用的軟件都是以實際情況為基準，由基本的會計憑證開始，經過一系列的賬目統計，記錄各類明細賬、總賬和財務報表的詳細信息。作為數據處理的核心，統計計算這一模塊可以按照企業的發展要求完成各種復雜計算。第四，查詢檢索。查詢檢索是會計電算化網絡軟件中重要的組成部分，查詢途徑、靈活程度都會對軟件的性能產生很大的影響。這一軟件最初設計采用條件查詢和模糊查詢兩種方法，不僅可以實現對各類原始數據的單項系統查詢，還能對多項數據進行邏輯組合式查詢，不僅可以查詢當前的各項數據信息，也能查詢之前的資料信息。獲取數據信息也非常方便，必要時還可以將其直接打印出來，供用戶使用。

3.2 會計電算化網絡軟件特點

第一，通用性設計。由于軟件的運行需要以網絡為依托，因此，研發人員在設計網絡軟件時會包含一個獨立的通用模塊，這一模塊在企業財務部的各個工作站中運行，處理著不同的業務工作，這些模塊并不會受到其他因素的影響，輸入及輸出格式都是分離的，這樣就方便了工作人員輸入和輸出。第二，模塊化設計。會計電算化網絡軟件主要采用了模塊化和集成化設計，各個子模塊在總的控制模塊控制下完成相應的功能，且模塊與模塊之間還有提示進行連接，使用者在調用數據信息時，只需要移動鼠標，點擊相應的執行指令，就可以對相應的業務進行處理。第三，優化設計。由于會計電算化網絡軟件系統在實際的運行過程中會涉及大量的數據加工、處理及運算。有的數據信息在實際處理過程中非常復雜，且計算量巨大，因此，對于這一類數據信息，技術研究人員一般不允許運用常規的方法對其進行設計。研究人員一定要對網絡軟件的設計算法、運算及相應的程序語句進行多方面的優化和調整，不斷提高運行速度。第四，安全保密性。在會計電算化網絡軟件的設計過程中，軟件采用了確認性保護、封閉式保護及文件口令保護等措施，以進一步提升軟件的安全系數，有效保障企業會計信息的安全。

4 會計電算化軟件設計工具

會計電算化網絡軟件是一種信息化、智能化軟件，其目的是為了進一步促進企業的多元化發展，保障企業內部數據信息的安全性。該軟件在開發過程中采用了Foxpro FOR DOR數據庫管理系統，此管理系統功能強大且適合大范圍的信息管理。該管理系統在編制程序上要比其他管理系統更加方便、快捷，且語言系統采用了最接近人聲的語言表達系統，因此信息管理系統多用于開發各種信息管理軟件方面。除此之外，工作人員如果對其進行適當改造，還能將其運用于其他系統中。

5 結語

會計電算化網絡軟件在設計時，是以數據庫為核心的，以模塊化和集成化為基礎的應用系統，這一網絡軟件的實用性經過考驗，運行效果良好。我國社會各個領域的發展都與信息技術有關聯，而企業財務部門對審核、查賬、記賬的工作要求非常嚴格，在企業內部引入會計電算化網絡軟件對整個企業來說意義重大，它可以實現企業會計領域的多元化發展。該軟件系統功能強大，對其進行適當改變，就可以直接運用于其他領域，由此可見，會計電算化網絡軟件的后續發展空間巨大。研究人員要不斷提升自身的科研能力，從多個角度對會計電算化網絡軟件進行系統分析和研究，以促進我國企業的可持續發展。

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Design and application of accounting computerized network software

TAO Ge

(Heilongjiang Veterinary Drug Feed Monitoring Institute, Harbin 150069, China)

Accounting computerized network software is an important operation system in enterprise development, which has great influence on the development of enterprises. The main functions of accounting computerized network software are data entry, data maintenance, printing, query, etc., which can be in universal and modular design with better security. This paper puts forward some suggestions on the design of computerized network software, hoping that it can help the development of computerized accounting.

Accounting computerization; Network software; Design; Application

2017-04-02

陶革(1968-)，女，高級會計師。

TM311

A

1674-8646(2017)10-0150-02