企業(yè)行政管理的地位及人員素質(zhì)的關(guān)系

周 磊

(黑龍江省科學(xué)院大慶分院，黑龍江 大慶 163319)

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企業(yè)行政管理的地位及人員素質(zhì)的關(guān)系

周 磊

(黑龍江省科學(xué)院大慶分院，黑龍江 大慶 163319)

企業(yè)行政管理是企業(yè)中樞神經(jīng)，是企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)的組織和操作部門，它與企業(yè)各個(gè)部門有著密切的聯(lián)系。對(duì)企業(yè)行政管理地位及人員素質(zhì)進(jìn)行分析，希望能夠不斷提升管理水平，更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢(shì)，建立健全我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制。

行政管理；企業(yè)發(fā)展；人員素質(zhì)；地位

企業(yè)行政管理是企業(yè)的重要組織機(jī)構(gòu)，只有不斷健全、完善企業(yè)自身管理，才能提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

1 企業(yè)行政管理地位

企業(yè)行政管理是管理與行政相結(jié)合的企業(yè)管理產(chǎn)物，它不是簡(jiǎn)單意義上的企業(yè)管理，也不是一般意義上的政府行政管理，它是為了促進(jìn)企業(yè)生存發(fā)展，以既定的法律、法規(guī)制度、原則、方法為基礎(chǔ)，實(shí)施的企業(yè)職能性管理總和，它具有協(xié)調(diào)各部門管理，保證企業(yè)資金、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等工作正常順利進(jìn)行的重要作用。因此，企業(yè)要逐步完善企業(yè)行政管理體系，推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)和快速發(fā)展。企業(yè)行政管理涉及方方面面，如：企業(yè)人員管理、企業(yè)制度、企業(yè)管理方法手段，完善的企業(yè)行政管理體制能夠?yàn)槠髽I(yè)管理提供有效的管理制度和方法，保證人員有效管理和貫徹執(zhí)行。企業(yè)行政管理中，人員管理是關(guān)鍵，人員素質(zhì)直接影響著企業(yè)管理和執(zhí)行情況，企業(yè)行政管理人員素質(zhì)水平的提升是當(dāng)務(wù)之急，這也是我們研究的重點(diǎn)內(nèi)容。

1.1 滿足企業(yè)的發(fā)展需求

改革開放以來(lái)，我國(guó)綜合國(guó)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力有了很大的提升，社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平迅速提高，想要順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，推動(dòng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展，營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境，推動(dòng)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)，企業(yè)就必須不斷調(diào)整自身狀態(tài)，貫徹落實(shí)新時(shí)期戰(zhàn)略思想和任務(wù)，全面提升企業(yè)行政管理水平，促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)穩(wěn)步發(fā)展。

1.2 有利于提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

一個(gè)企業(yè)的好壞除了從其經(jīng)濟(jì)實(shí)力判斷，還可從企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力方面衡量，企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力主要體現(xiàn)在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力和科技競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)科技競(jìng)爭(zhēng)力要求其緊跟時(shí)代科技發(fā)展步伐，掌握先進(jìn)科技水平。企業(yè)行政管理作用的發(fā)揮，有利于加強(qiáng)企業(yè)成員學(xué)習(xí)、建立學(xué)習(xí)型企業(yè)，促進(jìn)企業(yè)管理理念、經(jīng)營(yíng)理念、科學(xué)技術(shù)的更新和發(fā)展，企業(yè)只有深化行政管理改革，將其充分運(yùn)用于生產(chǎn)、發(fā)展，不斷提升企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力和科技競(jìng)爭(zhēng)力，不斷提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，才能使企業(yè)在未來(lái)經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展中占據(jù)一定的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。

1.3 促進(jìn)企業(yè)健康、有序發(fā)展

企業(yè)發(fā)展過(guò)程中會(huì)遇到很多問(wèn)題，企業(yè)員工在實(shí)際工作當(dāng)中也會(huì)遇到思想問(wèn)題、工作問(wèn)題，這些問(wèn)題都會(huì)阻礙企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，要時(shí)刻與政府部門保持溝通，爭(zhēng)取更多的支持和幫助，與政府部門建立良好的關(guān)系，充分利用各種資源，切實(shí)解決企業(yè)員工工作、思想上的問(wèn)題，營(yíng)造良好的企業(yè)發(fā)展環(huán)境，推動(dòng)企業(yè)健康、穩(wěn)步發(fā)展，為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

2 企業(yè)行政管理人員必備素質(zhì)

2.1 企業(yè)行政管理人員基本素質(zhì)

基本素質(zhì)包含道德倫理素質(zhì)、基礎(chǔ)知識(shí)素質(zhì)及心理人格素質(zhì)等內(nèi)容。道德倫理素質(zhì)是要求企業(yè)行政管理人員應(yīng)樹立正確的人生觀、價(jià)值觀和世界觀，能夠以正確思想為指導(dǎo)，確立科學(xué)、正確的價(jià)值觀念。企業(yè)行政管理人員身居要職，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要人物，它直接關(guān)系著企業(yè)的形象，是“上行下效”的主要參照對(duì)象。因此，行政管理人員一定要具備良好的職業(yè)修養(yǎng)、高尚的道德情操及良好的職業(yè)信譽(yù)。心理人格素質(zhì)要求企業(yè)行政管理人員擁有寬闊的胸懷，能夠以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的眼光看待問(wèn)題，接受新生事物，發(fā)揮領(lǐng)袖作用。因此，企業(yè)行政管理人員應(yīng)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，不斷錘煉自身意志力和堅(jiān)韌不拔的精神，抵抗住誘惑，正面解決問(wèn)題，發(fā)揮良好的自制力。基礎(chǔ)知識(shí)素質(zhì)是要求企業(yè)行政管理人員具備人文社科知識(shí)等基礎(chǔ)知識(shí)，能夠積極主動(dòng)完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)知識(shí)的均衡發(fā)展。企業(yè)行政管理人員還應(yīng)具備強(qiáng)健的體魄，這樣才能戰(zhàn)勝壓力，完成工作任務(wù)。

2.2 企業(yè)行政管理人員專業(yè)素質(zhì)

行政管理人員專業(yè)素質(zhì)是指對(duì)行政管理工作擁有高度的熱情和專注，具備較高的行政管理技能和管理知識(shí)水平。行政管理人員要向更遠(yuǎn)的方向前進(jìn)，專注和熱情是必備條件，優(yōu)秀的企業(yè)行政管理人員應(yīng)具備扎實(shí)的行政管理基礎(chǔ)知識(shí)。行政管理包含的內(nèi)容較為復(fù)雜，是一門具有很強(qiáng)實(shí)踐性的綜合性學(xué)科，因此，行政管理人員應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)行政管理知識(shí)的學(xué)習(xí)和研究。在企業(yè)行政管理工作中，僅有管理知識(shí)是不夠的，還需要具備良好的實(shí)踐管理技能，實(shí)現(xiàn)知行合一，才能使行政管理措施得以落實(shí)，更好地完成行政管理目標(biāo)。企業(yè)行政管理技能是實(shí)踐性能力，要求行政管理人員不斷進(jìn)行實(shí)踐創(chuàng)新，不斷提升行政管理能力。

3 企業(yè)行政管理地位和人員素質(zhì)

3.1 明確崗位職責(zé)

權(quán)力越大、責(zé)任越重。行政管理人員身居要職，管理人員素質(zhì)直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。只有明確自身崗位職責(zé)，全面提升自身素質(zhì)，做好日常行政管理工作，合理規(guī)劃工作內(nèi)容，從企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要出發(fā)，不斷加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)控制，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的充分利用。

3.2 促進(jìn)企業(yè)各部門的交流與溝通

優(yōu)秀的企業(yè)行政管理人員一定要具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力，具有高尚的道德情操、廣闊的見識(shí)，能夠發(fā)揮自身管理作用，加強(qiáng)上下級(jí)部門之間的溝通，增進(jìn)相互之間的了解，更好地掌握企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方針，下達(dá)組織領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)。行政人員只有具備良好的素質(zhì)，才能發(fā)揮行政管理作用。行政管理人員還要具備良好的表達(dá)能力和觀察分析能力，在布置各項(xiàng)工作任務(wù)時(shí)，以謙虛、真誠(chéng)的態(tài)度工作，提升自身親和力。

3.3 加強(qiáng)信息收集整理，提升信息的及時(shí)性和有效性

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息包括內(nèi)部信息和外部信息。企業(yè)需要了解自身發(fā)展情況，掌握自身的優(yōu)勢(shì)和缺陷，不斷加強(qiáng)自身建設(shè)。企業(yè)需要掌握外部經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，了解市場(chǎng)發(fā)展需要，進(jìn)而制定科學(xué)合理的企業(yè)發(fā)展策略。

3.4 行政管理地位和人員素質(zhì)互為因果

二者相輔相成，相互促進(jìn)、共同發(fā)展。行政管理人員只有具備良好的素質(zhì)基礎(chǔ)，才能奠定扎實(shí)的行政管理工作地位，地位的提升也會(huì)推動(dòng)企業(yè)行政管理工作的發(fā)展，賦予行政管理人員更多的職能和權(quán)限。優(yōu)秀行政管理人員是奠定行政管理地位的基礎(chǔ)，行政管理人員素質(zhì)直接決定了行政管理地位，行政管理地位的高低完全取決于行政管理人員，行政管理人員工作的開展依賴于企業(yè)行政管理地位。

4 結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)行政管理工作的重要性，努力提升行政管理人員素質(zhì)，建立有效的企業(yè)行政管理機(jī)制，落實(shí)各項(xiàng)行政管理工作任務(wù)和目標(biāo)，奠定扎實(shí)的企業(yè)行政管理地位，推動(dòng)行政管理的發(fā)展和進(jìn)步。

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The relationship between the status of enterprise administration and personnel quality

ZHOU Lei

(Daqing Branch, Heilongjiang Academy of Sciences, Daqing 163319, China)

Enterprise administration is the central nervous system of enterprises, which is the organization and operation department of internal activities. It is closely related to all departments of enterprises. The status of enterprise administration and the quality of personnel were analyzed, hoping to continuously improve the management level, better adapt to the development trend of economic globalization, and establish and improve market economy system of China.

Administrative management; Enterprise development; Personnel quality; Status

2017-04-09

周磊(1988-)，女，碩士，工程類(初級(jí))。

F272.9

A

1674-8646(2017)10-0174-02