淺談工程項目施工成本有效管理

師英

青島太行園林建設有限公司

淺談工程項目施工成本有效管理

師英

青島太行園林建設有限公司

要對工程項目施工成本進行有效管控，就要結合工程本身特性，領會項目成本管理的基本內容，在工程項目全壽命周期中采取針對性措施來實現項目不同節點的成本有效控制目標；同時借機加強企業自身管理水平，調動各階段工作人員主觀能動性，使其真正參加到項目成本管理當中，確保項目成本管理制度順利運行，推動成本管理改進和創新。

工程項目；施工；成本管理；責任目標；應用

1 引言

項目是企業的信譽之本、效益之源、人才之基，項目管理即為企業管理的基礎及重心。在企業各項經營活動中，只有成本管理領先于競爭對手，企業才能立足發展壯大。因此，利潤是反映一個企業競爭力和生命力最關鍵、最直接、最透明的指標，它決定著企業的生命質量和生存期限，它要求我們必須堅持不懈地推進責任目標成本管理。責任目標成本管理工作貫穿工程項目始末，需要調動企業各項力量有效配合，同時有效推行全員參與的成本意識。理想是豐滿的，現實略顯骨干，如何有效的開展責任目標成本管理是企業經濟發展需要考慮的問題。

2 工程項目施工成本控制的內容

人工、材料、機械租賃消耗以及企業管理等成本費用組成了傳統意義上的工程項目施工成本，因而成本控制的關鍵就是管控好這四類要素。工程成本在管理學上依據工程施工過程的順序分為：施工前期的成本預控，施工過程的成本管控及調控，工程竣工階段的成本利潤核算控制，不同階段的成本預控、管控、調控相互協調配合，有效的保障工程施工的順利進行以及合理的利潤空間。

3 工程項目施工責任目標成本管理方法

工程項目責任目標成本管理辦法是由企業依據自身經營管理情況制定，并針對施工成本控制的內部文件。

企業推行工程管理目標責任制后，企業對工程實行獨立核算，于滿足承諾實現其管理目標的情況下，由項目部承擔其風險，獲取應得利益，項目部是公司實現工程施工管理目標和實施工程項目過程控制的責任主體，項目部的組成人員由項目經理負責管理，項目經理對公司負責，同時對整個項目部的管理及目標責任負責。

這種項目管理目標責任制的實行，促成了責任目標成本管理辦法的出現。責任目標成本管理辦法明確了項目經理的任職資格、責任、權利、義務、風險和收益等事項。依據責、權、利、險平衡的原則各階段分要素進行規劃和調控，才能充分調動項目班子的積極性，充分發揮項目班子的創新能力、應變能力，才能確保成本控制最終目標的實現。

4 工程項目施工成本管理方法的應用

4.1 完善成本預控的制度，理正項目成本管理的思路

項目進場之初，企業應當成立方案預控小組在認真解讀招標文件、投標文件、工程量清單、圖紙、詳細調查項目現場勘察和周邊施工政策及市場環境的基礎上落實方案預控，將各階段可能存在的具體的成本風險控制到最低，保證項目管理按照預控方案的順利實施。我們公司今年采用了廣聯達物料平臺系統，與成本預控相對性的就是系統中的總量計劃模塊：由項目負責人發起并編制，走項目層級及公司領導層級審批。總量計劃的內容包括中標項目的人工、材料、機械的名稱、規格、單位、計劃數量。在總量計劃的編制過程中要對工程項目的施工預算、施工方案計劃及施工現場情況綜合性考慮編制。

4.2 牽住成本預算管理主線，鎖定項目成本控制目標

責任目標成本的預算編制是責任目標成本管理之本，沒有成本預算“這把尺子”，責任成本管理就成為無源之水、無本之木。項目的一切經營活動都要以成本預算計劃為本，根據成本預算計劃進行費用支出，以成本預算計劃為依據進行成本控制。責任目標成本制定后，各部門及人員在執行中應實時對實際情況與目標進行比對、糾正，以確保目標得以實現完成對成本的有效控制。動態調整是責任目標成本管理之魂，沒有動態調整機制，成本預算以及目標成本管理會淪為一紙空談。

4.3 科學劃分成本核算的單元，嚴格過程控制

廣聯達物料平臺系統與之相對應的是采購計劃及庫房管理，將項目分解為各個小的單元，有采購就有庫房，有出庫就有入庫，形成一個完成的鏈條，從計劃、采購、實施等全過程實現有效的監管和成本控制。

采購計劃做好對單價的控制：對采購計劃設定一個金額，金額小的可優先自行采購，金額大的需要通過詢價比價、招標等方式簽訂相應的采購合同。

庫房管理做好對工程量的合理控制：完善的出入庫系統，出入皆通過電子化平臺，省去紙質的繁瑣，給實際施工也帶來便捷，同時可以節約不必要的支出。

4.4 定期經濟分析核算，及時糾偏目標成本

施工過程要定期進行成本核算并與責任目標成本預算做對比，找出現狀與目標成本的偏差，對出現偏差的部分進行經濟分析，找出相關偏差的原因有針對性的調整施工方法和要素配置，將風險困難降至最低。經濟活動分析是項目前期目標和各項制度實際落實情況的一個階段性小結，也是分析項目前期成本管理有無管理漏洞、資源配置是否合理、各項決策是否得到實施的一個過程，是分析問題、發現問題、制定措施、改進問題的重要手段，其最終目的是進一步提高項目經濟管理水平。

4.5 落實獎懲考核管理，提高成本控制的積極性

責任是推動責任成本管理的外在壓力，獎罰則是推動責任成本管理的內在動力，要建立項目績效工資與責任成本預算節超掛鉤制度，提高了項目管理人員進行經濟活動分析的積極性和主動性。加強項目變更索賠及結算意識的培養和加強，變更索賠以及結算階段牽扯到工程項目成本主線相對的收入主線，收入主線的高低也是決定利潤值的重要因素。合理的變更索賠結算考核內容也是激發項目業務人員成本管理主動性的必要手段。當然，企業要想實現工程項目的最優利潤點也需要加強項目業務人員的業務能力培訓，盡可能督促人員學習最新政策、各種變更結算索賠知識。

5 結論

工程項目責任目標成本控制的實現與工程質量、進度、材料和人力的合理利用密切相關，這就需要公司和項目部整個團隊共同努力，在每一個環節，做好相應的計劃準備及后續追蹤優化并及時作出總結反饋，這樣才能逐步實現工程項目各階段的分目標，從而實現即定的責任成本目標，保證工程項目各項指標的順利實施，取得經濟和社會效益的共贏。

[1]陳麗.精益項目文化建設研究[D].河北工業大學,2010.

[2]周磊.代建企業工程項目管理組織模式研究[D].浙江工商大學,2012.

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