醫院后勤物資管理系統的設計與應用

殷艷華+陳榮山

【摘要】 本文通過介紹我院將信息化手段引入后勤物資管理的經歷，實現管理流程優化，管理成本降低，管理效率提升的目標，供同行借鑒參考。

【關鍵詞】 后勤物資管理系統 制度完善 流程優化

引言：數字化醫院的建設為醫院后勤物資的管理提供了新的思路，將信息技術應用于后勤物資的管理，優化其管理流程，實現物資管理的規范化和系統化，可有效降低管理成本，提高管理質量。

一、傳統后勤物資管理手段的弊端

1、制度不完善，流程不合理。在傳統管理模式中，供貨單位多采用付款入庫的模式進行核算，經常會發生有貨無票或票先到貨未到的情況，導致財務賬面與倉庫庫存存在嚴重不一致。另外，出入庫流程不規范，甚至會出現出入庫手續不經過倉管的情況，供應商直接交貨至使用科室，再由使用科室憑單張發票辦理入庫手續，倉管無法核實賬物，囫圇入庫，極易導致賬物不平，嚴重時會滋生腐敗。

2、管理力度不足，工作流于形式。后勤物資傳統管理模式中，無法對倉庫庫存進行快速查詢，倉庫賬目也多為“糊涂賬”，管理難度大，各項工作也多流于形式。再者，月度盤點工作本應為下月采購計劃提供參考，但由于賬物核對工作量大、步驟繁瑣，加之管理不到位，盤盈盤虧大多憑直覺、交差了事。

3、人員分工混亂，缺乏監管。傳統后勤管理模式中，領導管理意識不強，重視程度不夠，人力物力投入較少，導致人員缺乏、人員分工不明確，一人身兼數職的情況普遍存在，甚至集采購、入出庫、盤點等職權于一身，極易出現未經授權的采購和領用，從而造成集體資源流失。

二、后勤物資管理系統設計思路

1、系統總體目標。針對物資管理模式存在的弊端，根據醫院實際情況，探索后勤物資管理改革新思路，引入信息化管理理念和技術，建設物資信息化管理系統，優化后勤物資管理流程，對醫院后勤物資從采購、出入庫管理、財務核算等流程實行全方位監控。2、管理流程優化。為實現后勤物資管理流程的全程跟蹤，讓管理的每個環節都有據可查，從根本上杜絕弄虛作假、假公濟私的現象，后勤物資管理的主要流程可優化為：使用科室物資申請采購、倉庫審核后生成采購計劃、根據采購計劃進行招標采購、物資到貨后憑票入庫、使用科室申領、倉庫審核后物資出庫并生成出庫單、倉庫安排專人進行物資配送，配送回執簽字存檔。3、設計技術介紹。為節約資源，方便系統接口，后勤物資管理系統作為HIS子系統進行開發設計。系統整體遵循了易操作性、可擴展性的設計原則，采用三層架構、模塊化設計，采用Delphi7進行人機交互界面設計，后臺數據庫使用SQL Server2005進行管理，使用快速報表工具控件FastReport設計報表。

三、后勤物資管理系統功能模塊介紹

1、數據字典管理模塊。數據字典管理模塊是應用系統易操作性和數據規范性的保證，完善的數據字典配置可讓用戶減少數據錄入的工作量，提供數據錄入的效率和規范性。后勤物資管理系統的數據字典管理功能，可對系統使用的所有基礎數據進行維護，包括物資類別、物資庫房、供應商管理、三證管理、科室設置、操作員設置等。

2、庫存管理模塊。庫存管理功能是后勤物資管理系統的核心功能，包括出入庫管理、庫存管理、計劃管理等。其中，入庫功能是對進入倉庫的物品進行登記，包括直接入庫和科室退庫入庫，物資入庫可選有票入庫和無票入庫；出庫功能是由申領科室發送申領單，倉管人員對申領單進行審批后，進行物資配送并生成出庫單；倉管人員根據查詢某物資的當前庫存量和物資消耗情況，生成采購計劃；另外，系統還具有庫存和效期報警功能，根據預設的庫存值和效期值，系統自動彈出報警提示，極大方便了倉管人員的管理。

3、財務管理模塊。財務管理模塊提供相應的財務管理功能，包括物資報損、月結對賬、盤盈盤虧等，并可生成物資消耗、預支對比、進銷存月報等各種財務報表，方便醫院財務管理部門進行全成本核算。

4、查詢報表模塊。后勤物資管理系統提供豐富的報表查詢功能，使倉管人員隨時了解物資的庫存、消耗、流動等情況，為物資管理提供詳實的依據。查詢報表包括出入庫查詢、庫存查詢、科室領用查詢、供貨歷史查詢、出入庫分析報表、物資消耗分析報表、庫存有效期統計報表等。

四、后勤物資管理系統應用體會

醫院后勤物資管理系統的實現，優化了后勤物資管理流程，對醫院后勤物資從采購、出入庫管理、財務核算等流程實行全方位監控，保證了物資使用的安全性和便捷性。另外，通過系統提供的各種查詢報表，各科室可對自己的物資領用情況進行成本核算，增強了科室的成本意識和節約意識，避免了物資積壓和浪費，降低了醫院整體物資消耗，實現了管理出效益的根本目標。

參 考 文 獻

[1]張國平，杜國芬等.信息技術在醫院后勤物資保障中的應用[J].醫學信息，2015，28（22）

[2蔣俊.醫院后勤物資信息化管理的應用與體會[J].中國管理信息化，2015，18（19）：96-97.