計算機應用技術與信息管理的整合研究

◆王建輝

（文登經濟開發區管委 山東 264200）

計算機應用技術與信息管理的整合研究

◆王建輝

（文登經濟開發區管委 山東 264200）

目前，社會發展中各個領域的運行都離不開信息技術的高效利用，信息管理工作的重要性突顯出來。為了提升信息管理工作效率和質量，整合計算機應用技術與信息管理勢在必行。鑒于此，本文首先對信息管理中計算機技術的特點進行了簡要概述，并對信息管理中計算機技術的作用展開了分析，最后實現了計算機應用技術與信息管理的整合研究，以供參考。

計算機應用技術；信息管理；整合研究

0 引言

在信息時代背景下，各個領域在日常發展中都需要面對海量的數據和資料，信息管理工作的重要性突顯出來，只有實現精確化、機械化的信息管理，才能夠為各個領域的高效運行提供重要依據。而要想實現這一目標，采取有效措施促進計算機應用技術與信息管理的整合至關重要。

1 信息管理中計算機技術的特點

信息來源、種類等是信息管理工作的重點，要想對這些內容進行更加深入的分析，就需要對計算機應用技術進行利用，此時所獲得的信息內容更加精確和全面，信息管理實現了機械化。在信息時代背景下，我國各個領域發展中都開始廣泛應用信息技術，各領域、各部門每天運行中都會產生海量的信息。對這些信息的合理處理和分析，為相關領域的全面發展做出了重要貢獻，有助于工作人員更加高效地完成本職工作，同時及時排除工作中的難點，為提升自身的綜合競爭力奠定良好基礎。

2 信息管理中計算機技術的作用

目前，計算機技術以日新月異的速度飛快發展，給各個領域的高效運行提供了重要保障。與此同時，信息的來源和內容也呈現出多樣化特點。這就要求信息管理工作人員高效地展開信息管理工作，確保信息獲取的及時性和精確性。將計算機應用技術同信息管理進行整合，實現了對管理工作的簡化，提升了管理效率。由此可見，將計算機應用技術同信息管理工作進行融合，可以提升管理工作的精細化和機械化水平。現階段，我國醫療、教育以及建筑工程等各個領域在發展中都重視信息管理工作，并能夠將信息管理工作同各個部門的日常運行進行有效結合，極大地提升了運行效率，人們開始對便捷、高效的計算機應用技術產生高度依賴，信息管理質量和效率都得到了提升。

在信息管理中對計算機技術進行合理使用，一方面可以降低信息管理工作人員的工作量，減少工作負擔，在這一過程中，管理人力資源成本能夠一定程度上有所降低，為相關企業創造更多的經濟效益奠定了良好基礎；另一方面，企業在日常的信息管理過程中應用計算機網絡技術，促使信息管理的精準化。

從長遠的角度來看，相關信息管理人員必須具備創新性思維和自我提升意識，能夠在日常工作中加強對現代化計算機網絡技術的學習，并努力將其同信息管理工作進行融合，不斷采用先進的技術來提升工作效率和水平。

3 計算機應用技術與信息管理的整合研究

3.1 增強信息管理意識

信息時代背景下，相關信息管理人員必須對自身工作重要性產生深刻的認識，不斷努力提升自身的信息管理意識，應用高效的信息管理來為企業各個部門運行提供依據。由此可見，要想促進計算機應用技術與信息管理的整合，提升信息管理意識是基礎。近年來，我國在經濟加強現代化經濟建設的過程中，各個領域的市場競爭愈發激烈，企業必須采取有效措施提升自身的綜合競爭力，而樹立較強的信息管理意識至關重要。值得注意的是，信息管理人員不僅應樹立較強的信息管理意識，還應明確計算機應用技術對信息管理的影響，只有這樣才能夠將計算機應用技術功能更加充分地發揮出來，實現信息管理工作的創新，并加大管理工作的研究力度。部分企業在運行中還應從自身實際運行情況出發，努力加大信息管理投資力度，確保企業從市場運行需求出發合理整合信息管理與計算機應用技術。

3.2 完善信息管理體系

整合信息管理與計算機應用技術時，一個關鍵途徑就是完善信息管理體系。

因此，必須加大信息管理體系研究力度，要想促進信息管理體系的完善，應從以下幾個方面入手：

（1）在開展信息管理工作時，相關工作人員必須對信息管理技術以及計算機技術等相關領域內容展開深入分析和研究，對具體技術內容以及技術的應用價值進行綜合性分析，確保在信息管理工作中能夠將計算機應用技術的功能充分發揮出來，保證所制定的相關管理策略能夠得到深入貫徹和落實。

（2）確保信息管理工作的科學化。應對數據庫技術、網絡技術以及多媒體技術等進行綜合應用，將相關技術內容的優勢和特點充分發揮出來，提升信息管理質量。在這一過程中，要求相關信息管理人員具備較強的計算機技術能力，能夠對各種技術進行熟練應用，從而提升信息管理質量和效率。

（3）對數據庫信息進行定期檢查，保證內部數據的真實性和完整性，及時發現數據不完善問題，并及時進行數據補充，為提升數據、信息的利用率奠定基礎。

3.3 保證信息品質

在信息管理工作中，保證信息質量是一切工作開展的核心。在合理使用計算機應用技術的背景下，相關工作人員也應將信息質量放在首位。在傳統的信息管理中，存在嚴重的信息內容缺失、信息重復收集問題，信息質量不高，而合理使用計算機應用技術，必須將提升信息質量作為研究重點。從長期的實踐中可以看出，信息管理工作中，提升信息質量的關鍵途徑就是對信息數據庫進行構建，確保所搜集的相關信息具有較強的使用價值。企業通過構建專門的數據庫，能夠全面搜集管理、生產等信息，最終將其進行整合，形成完善的信息系統。系統建立以后，信息管理人員在展開各項操作的過程中就可以對這一系統進行應用，為企業各個生產環節的穩定運行奠定良好基礎。并且，要想提升信息質量，另一個關鍵措施就是促進計算機技術化的實現，制定數據標準和信息管理目標，確保信息品質，從企業實際運行狀態以及市場經濟發展需求出發，有針對性地完善信息內容與信息結構。因此信息管理人員必須充分掌握先進的計算機應用技術知識，必須提升自身的管理和計算機專業技術水平。

3.4 優化庫存信息

要想充分利用信息資源，信息管理人員應在對數據庫進行合理利用的基礎上，及時更新數據庫信息，通過連續性信息積累，更好地為社會生產提供服務。信息供應商應從客戶實際需求出發，不斷更新信息內容并改變供應途徑，確保信息量在數據庫中能夠始終滿足使用者需求，但是嚴禁數據庫內容過多增加數據庫維修成本現象的產生。實際操作中，數據管理人員應對數據進行全面搜集，通過交換、歸檔等方式實現對數據儲存量的豐富。針對數據庫來講，其內部必須包含全面的數據信息，如市場和風險信息等。并且，多樣化必須是數據庫內部信息的主要特點，也就是說數據庫內部信息應當由紙質信息、音頻、圖像和數字等共同組成。在對計算機應用技術進行合理使用的背景下，能夠充分完善信息的儲存方式。最后，信息管理人員應在日常工作中，加大數據庫信息的整合和分析力度，對準確性和真實性較強的信息進行充分利用，將質量不高的數據信息進行剔除，提升信息管理工作質量。

4 結束語

綜上所述，在信息時代背景下，信息技術以日新月異的速度飛快發展，這就給信息管理工作提出了更高的要求。為了創新信息管理工作模式和途徑，提升信息管理工作效率，計算機應用技術開始被應用于信息管理工作中，不僅對管理程序進行了簡化，同時管理效率也得到了提升。這一新型信息管理模式形成的管理效果，具有精確性強和機械化水平高的特點，有助于管理工作質量的提升。正因為如此，信息管理人員必須加大計算機應用技術與信息管理整合研究力度，確保將信息管理工作的優點充分發揮出來。

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