蘇 波
內蒙古電力勘測設計院有限責任公司
某電力設計企業屬于一家地方國有企業,成立迄今已有60年,公司的主營業務包括:包括火力發電工程、送變電工程、風力發電工程、太陽能發電工程、垃圾電站、生物質發電等程等的勘測設計;各種民用建筑、城市供熱工程的勘測設計,電網規劃及系統設計,環境影響評價,水土保持方案,經濟分析與評估,工程造價,總承包,監理,工程咨詢服務、軟件開發,環境監測等。
2014年企業整體轉制為有限責任公司后,2016年為更好適應行業發展形式,實行了事業部制改革,并逐步形成了以設計為先導,勘測設計、總包、監理、信息科技、能源投資五業并進的發展戰略。同時為了盡快加速企業轉型升級,構建企業核心競爭力,在企業經營戰略方面著手構建學習型組織,為企業做優做強、長遠持續發展奠定基礎。
學習是一種信仰和責任,更是自我能力提升和企業長久發展的必要手段,也是對個人、對企業最好的投資。美國學者彼得·圣吉在《第五項修煉》一書中提出學習型組織的管理觀念。企業應建立學習型組織,力求在劇烈變化的外部環境中以精簡、扁平化、終生學習的方式、不斷推動自我再造,以維持競爭力。電力設計企業屬于服務行業,在外抓市場、內強技術的同時,推動企業學習型組織建設,對于提升公司核心競爭力的建設具有舉足輕重的作用。
根據彼得·圣吉的管理理論,學習型組織應包括三項要素:
第一,建立共同愿景。共同愿景就是指一種可以凝聚企業上下的共同意志力,為公司全體成員提供一個能夠統一的奮斗目標。透過組織共識和企業愿景的一致化,保障個人和企業發展的趨同進而為實現目標形成合力。
第二,團隊學習。團隊運作是現代企業突出的特征之一,公司的內部一般也分為若干事務團隊,這很好適應了市場經濟逐步深化的情況下,符合企業高效運作的要求;同時,團隊運作的效果也要強于單打獨斗,團隊運作可以更好地凝聚個人思想成為集體智慧。從而保證通過集體思考實現更加全面的認清問題,也另外,團隊運作相對于個人運作還有一些明顯的優勢,避免個人決策過程中的信息不完整,強化團隊向心力,從而做出正確的決策。
第三,改變心智模式。個人的具有管理理念和思維模式是組織改革和發展的最大障礙,通過團隊學習可以更好地轉變個人心智模式,有所創新。
企業如果能夠順利導入學習型組織,不只能夠導致更高的組織績效,更能夠激活一個團隊的生命力。對于電力設計企業而言,運用學習型組織的基本理念,反省企業發展的困境,解決企業發展的思路問題,有助于企業的改革創新,從來有助于企業轉型升級和核心競爭里的打造。
一是構建共同愿景。
共同愿景指的是企業基于員工個人愿望的基礎上形成的組織的普遍共性的希望和追求,電力設計企業應運用共同愿景來規劃企業的發展戰略目標,并通過擬定的戰略目標反向引導全體員工為了企業的共同愿景去努力。共同愿景可以保證企業發展方向和員工個人發展規劃的一致性,從而能夠體現絕大多數員工的價值取向,是是打造學習型組織的第一步。
二是確保企業中存在富有創造性的個體。
團隊的創造性最終來自于團隊成員的創造性。在學習型組織中應確保存在富有創造性的成員,創造性的個體不是對共同愿景的否定,也不是對電力設計企業以往工作積累和模式的否定,而是寄希望于通過個體創造性的發揮,在共同愿景的基礎上,盡大可能地促進團隊工作的改進和完善,從而實現以個體帶動團隊的組合,確保企業站略目標、構建學習新組織的實現。
三是保障企業有持續學習的能力和氛圍。
持續學習是學習型組織的最根本特點。持續學習主要有四點含義:即終身學習、全員學習、全過程學習和團隊學習。電力設計企業是一個知識密集型和科技密集型的企業,首先要確保企業員工能夠養成終身學習的習慣,形成良好的學習氣氛。其次還應該確保企業的基層、管理層、決策層都要投入學習,形成“全員學習”的格局。再次,電力設計企業的學習能力的形成還應該注重整個業務板塊全過程的學習和提升;當然,企業內部的互相學習,形成學習的團隊合作,從而確保持續學習的效率和整體技能水平的提升,達到企業的可持續發展尤為重要。
四是企業內部構建扁平組織結構。
該電力設計企業原有的組織架構是金字塔式的,從決策層到中間管理層到環節管理層一直到基層技術人員,層級較多,管理鏈條較長,信息傳遞速度緩慢且極易失真、運作效率低下,不利于企業發展。因此,構建學習型組織,勢必要改變企業當前的組織結構,打造扁平化組織架構,增加每一層的管理幅度,縮減管理層次,實現從最上面的決策層到最下面的操作層,中間相隔層次減少。確保企業內部信息溝通及時順暢,提高執行力、實現并明確“權責利”三位一體,形成強大合力。
五是倡導采用自主管理模式。
該電力設計企業在完成事業部制改革的基礎上應積極倡導各事業部采用自主管理的模式,自我加壓,自主經營,自負盈虧。而各個事業部團隊應能夠通過自主管理,發現自身的不足和改進方向,選定自己的改革目標和奮斗目標。積極實現企業共同愿景。
總之,該電力設計企業雖然一直在不斷加大技術研發的力度和高水平人才的引進,使得公司能夠在產品品質的提升和升級中得到更多業主方的認可和接納;并且著力于公司組織架構建設、企業文化建設、制度建設、流程再造、市場開發等等各個方面的改造升級;但企業核心競爭力構建僅僅依靠上述策略顯然遠遠不夠;結合該電力設計企業的經營實際和事業部制改革,構建學習型組織從而促進企業核心競爭力轉化為企業的價值創造能力,幫助企業形成有效的市場威懾,充分把握市場脈搏,緊緊抓住客戶群體的動態需要,有效適應核心競爭力跟隨市場漸變的實際需要,使企業能夠在激烈的市場競爭中不斷發展壯大。目前尤為迫切。
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