工程現場成本管理與成本控制辦法探析

賈靜靜

河南惠美裝飾集團有限公司

對于整個工程的成本管控來說，現場的成本管理與控制在這其中有著極為重要的作用，其也是工程成本管控最容易出現問題的一個環節。從當前我國工程現場的成本管理控制狀況來說，還在不少的地方存在著問題，這些問題不僅不利于現場的成本管理與控制，還嚴重影響著后期對于工程整體成本的結算，為此企業的相關工作人員應當重視這些問題，分析造成這些問題的原因，并選擇適當的方法對其進行管控。

一、當下我國建筑工程現場施工成本管理與控制的現狀

(一)管理人員的管控專業性嚴重匱乏

在一些工程中，部分現場管理人員缺少相關的管控手段，有的人員甚至沒有經過專業培訓就上崗進行管理，他們在很多時候對有關施工的技術還不夠熟悉，缺少對于成本管理與控制的意識。同時，由于建筑市場的蓬勃發展，也讓不少企業處于成本管理人員匱乏的狀態，一些企業為了快速的彌補這些空缺，都是直接將剛剛邁入社會的專業大學生拉入到管理團隊中，但是他們卻忘了這些學生的實際管理經驗的引導，他們大多都是依靠書本上的知識慢慢摸索，這也就只是不少建筑工程的成本管理與控制體系沒有得到有效的發展。

(二)缺少對建筑材料的管控體系

對于建筑工程的現場成本管理來說，其最容易影響后期成本管理的就是對于建筑材料的管控。如果在建筑材料的成本管理與控制中出現問題的化，那么久會很有可能讓整個建筑工程的利潤所見。在不少的建筑工程現場，可以看到建筑材料的管理人員，缺少建筑材料的監管工作，這會讓一些不法之徒發現課程知己，竊取建筑材料。同時，一些建筑管理人員，為了吃建筑材料商的“回扣”，會出現以次充好的現象。用一些高價低質的建筑材料來投到建筑工程的使用過程中，這會讓建筑成本直接增高，同時也不利于建筑工程的整體質量，并且還會給整體建筑的安全留下隱患。因此，建筑工程現場管理者應當積極面對建筑材料管理控制中的漏洞，并制定合適的管理體系，保證成本的穩定性。

(二)在工程現場施工中缺少有效的成本管理條約約束

在一些工程的現場管理中，沒有制定一系列有效的成本管理控制條約，讓現場的成本無法進行有效的“節流”。缺少折現工作，就讓現場施工的資源分布出現不合理的現象，資金流動的方向沒有一個有效的記錄，其方向也有著不確定現象的發生。此外，一些工程項目的管理人員與現場施工人員由于缺少控制條例的約束，他們在落實醒目責任制、分解目標成本以及針對合同管理方面的就會容易出現不同的問題。缺少相關成本管理條例的約束，容易讓工廠的現場施工管理處于一種比較混亂的局面，這不僅不利于整個工程施工的效率，還在很多時候，讓成本處于一種不可控制的局面。

(三)缺乏有效的成本內控制度

部分工程的現場管理中，都缺少這有效的成本內控制度，這讓整體的成本管理都出現運轉不良的狀況。不僅讓材料、設備、費用出現浪費的現象，還不利于整個項目的經濟利益。此外，缺少這項制度的約束，就會出現管理不善、監督不嚴的狀況發生，使得整體建筑質量都出現不同方面的問題。

二、工程現場成本管理與成本控制的有效辦法

(一)健全材料管理制度

材料成本的控制，是建筑工程控制工程成本的關鍵。有些施工企業材料核算粗放，重復運輸、進料無驗收、出料無限額的現象屢有發生。因此，施工企業要按計劃定額采購材料，嚴禁超定額采購，材料采購數量原則上不得超過預算量。材料采購要盡量減少中間環節或直接從廠家進貨，“貨比三家”后在確保質量過關的前提下選擇低價采購，盡量選擇質優價廉、供貨及時和信譽良好的材料生產廠家，避免在材料采購時就遠不就近，就次不就好，就高不就低；要合理組織運輸，采用最經濟的運輸方式，降低運輸成本；要對材料資源進行詳細地調查，根據施工計劃，確保材料的均衡供應，盡可能降低材料儲備。

(二)優化施工方案

優化施工方案是成本控制的靈魂，采取合適的施工方案往往會事半功倍。這也是施工企業降低工程成本的重要措施。施工方案主要包括四方面內容：施工方法的確定、施工機的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。

(三)加強預算管理

預算管理作為加強成本控制的一種有效方法，在許多施工企業得以推廣。然而，目前仍有部分施工企業不做預算或者只是走走形式，在編制時只重視數字計劃，沒有充分認識到預算的管理職能，造成工程預算與計劃投資脫節，有的甚至拖延了工期，不利于財務管理，也無法進行財務監督和控制。因此，施工單位應嚴格預算管理，加強企業預算管理的組織與協調工作，促進全員參與意識與長期的預算目標，避免盲目行為，激勵職工完成企業的目標，減少資金浪費和損失，提高資金使用效益，努力減少資金的占用，提高資金周轉率。

(四)發揮項目經理在成本控制中的作用

施工企業項目經理在項目建設管理中起著核心的作用，因此，現代施工建設對項目經理的要求也越來越高。項目經理作為施工項目的負責人，在工程項目中占據重要位置，在建設施工中節省資金、降低損耗、節省勞動力保證項目質量目標，這就是對一個優秀的施工項目經理的要求，對施工現場的施工質量、成本、進度、安全等負全面的責任，這也是項目經理重要的責任。其能力和素質影響著施工企業的經營效果。作為施工企業要想有效的控制成本，必須有一個懂技術、懂管理、懂會計的高素質的項目經理。把成本控制放在首位，審核項目工作準備、組織和管理生產所發生的全部費用支出，嚴格審核各項成本費用，控制成本支出。

(五)加強合同管理，做好索賠工作

索賠是一門科學，更是一門藝術，索賠是挽回經濟損失的重要途徑之一，是合同管理的重要環節。索賠管理貫穿于工程項目全過程、工程實施的各個環節和各個階段。

(1)搜集索賠資料。當前有的施工企業索賠事件發生后，沒有及時收集證據和在有效期內提出索賠報告，喪失了本應行使的索賠權利，造成了巨大的損失，因此施工企業要按施工合同文件有關規定，認真、如實、合理、正確地計算索賠的時間和費用，撰寫索賠文件，及時提出高質量的索賠報告，為索賠成功和企業取得較好的經濟效益打下堅實的基礎。

(2)掌握索賠的技巧，友好協商的方式往往比尖銳對抗的形式更易解決爭端，索賠是一項很復雜的工作，它涉及到多個門類，多個學科，與工程技術、財務管理等各個方面都有密切的聯系。這就要求相關人員要提高個人素質和能力，要掌握一些工程技術、法律、FIDIC 的系統知識，并有一定的綜合協調管理能力。

(六)重視固定資產的管理

施工企業固定資產往往具有價值高，磨損大的特點，其對固定資產的管理，直接影響著企業自身的發展。當前，施工企業面臨的競爭是價格的競爭也即是成本的競爭，施工企業如何在保證施工進度與質量的同時控制施工成本是企業需要面對的重要問題。因此，加強項目管理是企業管理的首要任務，而加強成本管理已成為工程施工管理的主線工作。

結語

綜上所述，只有加強對建筑工程成本的管理工作，才能提高企業的核心競爭力，才能讓企業在強手如林的建筑市場中占據一個重要的位置，加強建筑工程成本的管理與控制工作，相當于給建筑企業打了一針“強心劑”，給了企業堅強的后盾，給企業提供了技術保障，也是順應目前我國市場經濟的潮流。因此，只有加強建筑工程施工成本的管理工作，按照制定的規章制度走，才能為建筑企業抹上一筆成功的色彩，促進建筑企業又好又快的發展。

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