提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

孫鵬飛 高莉莉

威海市婦幼保健院

提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

孫鵬飛 高莉莉

威海市婦幼保健院

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和信息時(shí)代的來(lái)臨，檔案信息作為一種信息資源，其重要性逐漸凸顯出來(lái)。對(duì)于國(guó)家而言，檔案信息涉及國(guó)家機(jī)密等重要信息，對(duì)于企事業(yè)單位而言，檔案信息涉及每個(gè)員工的個(gè)人信息等，因此檔案管理工作就十分重要。而現(xiàn)代化時(shí)代的來(lái)臨使得我國(guó)檔案管理工作也逐漸步入現(xiàn)代化的軌道。因此，提高檔案管理科學(xué)化水平是大勢(shì)所趨，是檔案管理事業(yè)的必走之路。提高檔案管理科學(xué)化水平有利于我國(guó)檔案管理工作的的順利開(kāi)展。本文針對(duì)我國(guó)檔案管理工作的重要性和如何提高我國(guó)檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇進(jìn)行了深入的探討和分析。

檔案管理；科學(xué)化水平；路徑選擇；探究

隨著科技的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，檔案信息的安全性和完整性越來(lái)越重要。檔案管理工作作為我國(guó)檔案管理事業(yè)的組成部分，起著十分重要的作用。而我國(guó)檔案管理工作也逐漸步入正軌，走向科學(xué)化和規(guī)范化管理。科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步使得檔案管理工作變得更加便捷高效，同時(shí)它也給我國(guó)檔案管理工作帶來(lái)了許多的問(wèn)題，檔案管理科學(xué)化，任重而道遠(yuǎn)，我們要認(rèn)清現(xiàn)實(shí)，抓住機(jī)遇，做好檔案管理工作。[1]。

1.提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性

1.1 對(duì)檔案管理工作不夠重視

就目前來(lái)看，在我國(guó)，許多的企業(yè)和事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作不能夠給予重視，忽視檔案信息的重要性，而只注重公司的效益和利潤(rùn)，然而，檔案管理工作是否完整和到位與公司的利益有著密不可分的關(guān)系。只注重企業(yè)的利益而忽略公司的檔案管理工作對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展極為不利，對(duì)檔案信息的安全性保護(hù)也不到位，很容易造成檔案信息的丟失和遺漏[2]。無(wú)論對(duì)于國(guó)家還是企業(yè)而言，檔案管理工作本身就是一個(gè)相當(dāng)繁瑣而沉重的工作任務(wù)，需要投入大量的人力、物力和財(cái)力對(duì)檔案信息進(jìn)行分類(lèi)、匯總、編制、歸檔、保管等。因此，對(duì)檔案管理工作的不重視直接導(dǎo)致檔案信息各種問(wèn)題的出現(xiàn)，加大了檔案管理工作的難度。

1.2 我國(guó)當(dāng)前的檔案管理制度存在缺陷

一個(gè)企業(yè)想要發(fā)展，必須有完整的公司管理制度。而就目前來(lái)看，我國(guó)的企業(yè)的檔案管理制度尚不完善，有的企業(yè)甚至根本沒(méi)有涉及檔案管理制度，這直接造成我國(guó)有些企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)發(fā)展問(wèn)題。而我國(guó)的檔案管理制度開(kāi)展速度十分緩慢，這也就決定了企業(yè)發(fā)展緩慢。檔案管理制度的制定，其目的就是為了企業(yè)更好的發(fā)展和進(jìn)步，能夠及時(shí)了解公司的內(nèi)部情況和信息，保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展越來(lái)越快，它已經(jīng)滲透到我們的工作和生活當(dāng)中，而對(duì)于檔案的管理水平和管理方法卻停滯不前，得不到提升。沒(méi)有合理利用互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)便利的資源，而是仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理機(jī)制，而傳統(tǒng)的檔案管理機(jī)制存在很多的缺陷，管理工作很不規(guī)范，這就使得檔案管理工作難以有效進(jìn)行。

1.3 缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才

在現(xiàn)階段的檔案管理過(guò)程中，能夠利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作，使檔案管理工作變得快速高效。同時(shí)檔案管理工作對(duì)管理人才提出了更高的要求，要想檔案管理工作順利開(kāi)展，必須培養(yǎng)和挖掘一批高素質(zhì)、高水平、高質(zhì)量的檔案管理人才，檔案管理工作不同于其他行業(yè)，不同于其他崗位，因?yàn)闄n案管理工作涉及個(gè)人的信息甚至國(guó)家機(jī)密，因此，必須檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)性問(wèn)題和素質(zhì)問(wèn)題成了該項(xiàng)工作的難題。因此，我國(guó)檔案管理人才的缺失，是影響檔案管理工作的重要因素。

2.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

2.1 重視檔案管理工作

檔案信息是一種非常重要的信息資源，無(wú)論對(duì)于企業(yè)還是國(guó)家，檔案管理工作都不能輕視。檔案管理工作中要明確管理目標(biāo)，在企事業(yè)單位中，檔案管理工作要按照部門(mén)合理分類(lèi)。檔案管理工作要能夠跟上時(shí)代的步伐，利用現(xiàn)代化科技手段，明確檔案分類(lèi)，使檔案管理工作更加科學(xué)化[3]。檔案管理工作的提升需要檔案管理人員高度重視，也只有重視檔案管理工作才能為企業(yè)、國(guó)家和社會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)、更加全面的檔案管理服務(wù)更好的服務(wù)社會(huì)。

2.2 建設(shè)并健全檔案管理體制

在新時(shí)代背景下，科學(xué)合理的管理模式是提升檔案管理工作水平的前提。只有制定出科學(xué)、規(guī)范、合理的檔案管理體制，才能使檔案管理工作得到提升。在實(shí)際工作中，對(duì)檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)分析和解決，不斷完善檔案管理體制。檔案管理工作人員能夠根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析，制定出合理的管理機(jī)制。應(yīng)當(dāng)建立有效地檔案管理監(jiān)察機(jī)制，從而促進(jìn)相關(guān)工作人員認(rèn)真履行監(jiān)察工作，即時(shí)的做出分析和判斷，對(duì)檔案管理體制做出改善[4]。

2.3 注重檔案管理人才的培養(yǎng)

信息化時(shí)代的到來(lái)使得檔案管理信息變得更加現(xiàn)代化，因此，專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才的培養(yǎng)也刻不容緩。而現(xiàn)代化的檔案信息使得檔案管理人員的工作壓力逐漸增大，原因在于檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)要想跟上現(xiàn)代化的腳步，必須努力學(xué)習(xí)，提升自身的管理水平[5]。企業(yè)想要提高檔案管理科學(xué)化水平，需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，尤其針對(duì)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的欠缺，管理工作不夠規(guī)范等問(wèn)題，通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提高檔案管理人員對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用能力，能夠做到運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案進(jìn)行分類(lèi)歸檔，提高檔案科學(xué)化管理水平。

3.結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技的不斷進(jìn)步，檔案管理工作也逐漸成為一項(xiàng)十分重要的工作，企事業(yè)單位也逐漸增加了對(duì)檔案管理工作的重視程度，因此對(duì)檔案管理工作人員的工作標(biāo)準(zhǔn)提出了更高的要求。針對(duì)現(xiàn)代檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，明確提出現(xiàn)代科學(xué)化的管理方法，制定合理的檔案管理體制，提高檔案管理人員的整體水平，結(jié)合現(xiàn)代化的管理理念，合理先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，不斷提高檔案管理水平，使我國(guó)檔案管理工作更為科學(xué)化、規(guī)范化。

[1]李鐵英，徐華妹.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015.(02)：317-317

[2]榮花.論提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].華人時(shí)刊(下旬刊)，2014，(05)：214-214

[3]袁琳.探究提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].理論研究，2015，(05)：13-13

[4]葉萍.試析提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].教育教學(xué)論壇，2015，(40)：16-17

[5]盧鵬.淺析提高檔案管理科學(xué)化水平的路勁選擇[J].商界論壇·前沿探索，2014，(19)：282-282