淺談物資采購過程中的風險及規避

蔣軼霖

中國空空導彈研究院

淺談物資采購過程中的風險及規避

蔣軼霖

中國空空導彈研究院

現代企業發展理念不斷更新升級，我國各領域的企業都更加重視科學化管理機制的構建及其在企業成長中積極作用的發揮。采購作為其中的組成部分，同樣受到關注，隨著建設活動的增多，以及市場的變化企業如何降低在采購物資中的風險，如何合理的規避這種風險，引起了行業人員的重視。基于此，本文將著重分析探討物資采購過程中的風險及規避，以期能為以后的實際工作起到一定的借鑒作用。

物資采購；風險；規避

1 、物資采購過程中的風險分析

1.1 外部風險

1)社會風險。由于政治、經濟政策及相關法律法規等社會因素的影響，對物資采購所造成的損失的不確定性，稱之為社會風險。在政治因素中，由于國內政治的不穩定，或者政府管理機構的調整，對物資采購產生的間接影響。經濟政策中，由于國家對經濟運行的宏觀調控，貨幣緊縮或者通貨膨脹的出現，造成物價的波動，從而影響材料成本價格及運輸價格。國家對鋼鐵或者其他材料相關法律法規的變化，對材料生產和供應產生一定的影響。2)市場風險。指在材料市場中因材料價格、利率、匯率等的變動而導致材料采購未預料到的潛在損失的風險。雖然物資采購遵循“公開、公正、公平”的原則，但由于客觀環境的限制，市場環境在不斷的變化中，媒體發布虛假材料價格信息，誤導采購，造成信息的不對稱，出現“檸檬市場”，造成物資采購中材料質量、價格等難以實現預期目標，形成市場風險。3)意外風險。采購過程中的意外風險主要是指政治變動、異常天氣、流行疾病等引起的采購風險。如由于戰爭等帶來的不確定性引起的采購風險；以及臺風、地震等自然災害引起的交通系統癱瘓，采購產品在加工運輸途中出現供應延誤，變質等問題引起的采購風險。這種風險發生的概率較低，但是一旦發生就很難有辦法進行有效的規避。

1.2 內部風險

1)采購管理風險。對物資采購市場行情動態調查不夠及時和詳實，導致信息不暢；對所購物資的性能、材質、規格等主要要素縱橫比較不全面，導致采購的價格高于市場行情的風險。2)合同風險。在采購合同簽訂過程中，合同文本前后矛盾或者用詞不嚴謹，導致雙方對合同條款的不同理解，而導致的風險；或者是采購人員貪求蠅頭小利，犧牲企業利益，致使合同有失公平造成合同風險問題。3)驗收及庫存風險。存在數量驗收不準確，質量上以次充好等問題，有時還會出現供應的貨物和采購合同中的貨物不一致的問題等；庫存不準確導致的停工待料、資金積壓、場地的浪費和管理成本增加的風險。

2 、物資采購過程中的風險規避措施

2.1 建立健全的采購制度

公司規模大或小，與采購制度的健全并不矛盾。部分公司負責人總是認為公司規模小，采購業務不大，沒有必要制定健全的采購制度，從而敷衍了事。沒有健全的采購制度不僅會造成合同風險、稅務風險、質量風險、價格風險，最重要的是責任風險及滋生腐敗的風險。所以提高采購工作效率，在加強規范的同時實現監管與效率并重首先要健全及落實采購制度是關鍵，如采購管理程序、供應商管理程序、采購價格管理辦法、評標評審專家管理辦法、采購考評問責細則。

2.2 強化供貨源頭，細化合同審批

應該首先考慮從物資的質量問題，對于物資生產企業的業績、資質、信譽度等各方面做綜合的考量，針對那些職業道德高、在業界聲望好、銷售業績卓著、信用度好的供應商，要與其建立長期的合作伙伴關系，這樣才能保證貨源質量與穩定。在穩定貨源后，要對合同的具體細節進行詳細的監管與審查，要確保對方有履約能力后，才能金星橋約，并且要求中標的供應商按照比例繳納一部分履約保證金。

2.3 建立監察監督機制

監察部門負責采購活動中有關質疑和投訴的調查工作，并按規定進行處理；采購辦負責采購方式的審核與監督，對招標代理機構、招標人代表抽取過程和開標現場進行監督，對采購程序進行監督。實踐證明，建立監察監督機制，正是從源頭上解決采購腐敗問題的治本之策。監察監督機制建設是一項系統工程，單靠某一個或某幾個方面的制度恐難以完全奏效，需要通盤考慮，從整體上進行布局和設計，要形成制度方面的“組合拳”。一方面，要建立專門性廉政風險防控制度，并將制度落到實處，實際操作中，不少單位和個人對設置這些關卡的認識還存在誤區，甚至有抵觸情緒。

2.4 合理確定庫存，加大代銷力度

針對庫存風險的處理，必須要合理的控制庫存數量，在保證企業日常消耗的程度上，盡量降低庫存數量。這就要求企業物資采購的管理人員，對企業日常對該物資的消耗量進行詳細的計算，并對未來一段時間內的消耗程度做一個詳細的預算，然后根據預算進行采購，這樣可以大大減少庫存的數量，使得企業內部的資金流動更加順暢。在企業物資采購過程中，一旦出現了物資囤積過多的情況，就要加大代儲代銷的力度，進一步拓展代儲代銷的品種，合理合法的施行風險轉移。

2.5 全面建設采購風險評估系統

風險評估前首先要對風險形成預警，對于可能出現的風險都要有一定的認知，無論是從理論角度還是產業發展經驗出發，都要清楚企業在物資采購中可能遇到的所有風險及其表現形態，在此基礎上才能展開全面的評估工作。在歸納出風險因素后，需要采購人員利用專業知識對風險因素的基本屬性、發生頻次和概率、風險的影響，針對不同風險的情況進行相應的評估，從而制定風險的應對措施。同時，完善風險應急系統，對風險進行全程監測、重點監測，以便及時地發現風險。在風險應急系統中則要確立風險應急的方案，預先準備好風險應對的不同措施，在實際風險應對中能夠從容地選用最有效的應急措施，及時解決問題，降低風險率。

總而言之，物資采購作為企業生產經營中的基本環節，也是企業有效的利潤來源和效益增長點，加強對采購工作的嚴格管理與風險防范，是我國企業實現可持續發展的必然途徑，這就要求我們在以后的實際工作中必須對其實現進一步研究探討。

[1]史曉蘭.物資采購過程中的風險防范(分析)與對策[J].商，2015，42：1.

[2]潘輝.企業物資招標采購風險分析與防范[J].物資采購，2015，02：50-54.