檔案工作要主動融入大數據發展戰略

付麗萍

文水人才交流服務中心

檔案工作要主動融入大數據發展戰略

付麗萍

文水人才交流服務中心

目前，大數據業已成為國家基礎性戰略資源，運用大數據推動產業創新發展、培育新興業態正成為趨勢，社會自此步入大數據時代。大數據時代的到來，使得各行各業均面臨著如何有效管理日益龐大且復雜的數據這一問題，也越發意識到有效管理自身擁有及不斷產生的大數據的迫切性及重要性，對于檔案工作而言，同樣也不例外。新的形勢要求檔案工作必須主動融入大數據發展戰略，只有如此才能夠使檔案工作契合單位發展需求。

大數據；檔案工作；發展戰略

在大數據時代背景下，社會各行各業每天產生的檔案數據與過去相比完全不可同日而語，不少檔案工作者明顯感覺到了檔案工作任務變得更加艱巨且復雜起來。傳統的檔案管理制度以及檔案管理方式方法明顯已經無法滿足大數據時代檔案工作的發展需求，因此要想更好地提高檔案工作水平及服務質量，探討研究檔案工作如何主動融入大數據發展戰略是尤為必要且迫切的，具有非常重要的意義和作用。

1 檔案工作主動融入大數據發展戰略的必要性

伴隨社會的不斷發展進步，不論是檔案自身還是檔案工作都產生了深刻的變化，檔案載體不斷更新，檔案管理技術手段不斷創新，檔案業務環節不斷豐富，這些都要求檔案工作必須跟上社會的發展形勢，因此檔案工作主動融入大數據發展戰略是非常有必要的。首先，國家目前開展的智慧城市建設、智庫建設等都需要海量的數據信息作為支撐，而檔案工作恰好能夠提供這種需要。但是如果檔案工作僅僅滿足于現在，無疑是無法給予這種支撐的，因此主動融入大數據發展戰略是不二選擇。其次，從檔案的存儲載體來看，過去的紙質載體已經轉變為如今的數字檔案載體，海量的數據信息必須依靠新的存儲方式，才能過滿足檔案數據信息的存儲需要，這也離不開大數據技術。最后，大數據時代的檔案服務已經向著開放性、多元化、社會化方向發展，要求檔案工作為人們提供更加智慧型、網絡化、個性化的服務，而要實現這些都離不開大數據技術。

2 檔案工作融入大數據發展戰略的對策

2.1 轉變傳統觀念

在過去，檔案服務采取的是“供給導向”這一發展模式，基于自身業務，有什么內容就向用戶提供怎樣的服務，這就使得檔案利用者時常面臨著需要的檔案服務不提供，提供的檔案服務不需要這一尷尬局面。尤其是伴隨在其他領域大數據的應用優勢不斷凸顯出來，用戶對個性化、多元化、精品化的檔案服務需求也變得更加強烈。那么對于檔案工作而言，如果還不思圖變，勢必會失去大數據時代賜予的難得發展機遇，甚至可能成為一座“信息孤島”，失去了檔案工作存在的意義。因此檔案工作必須轉變發展觀念，樹立大資源、大檔案、大數據這一思想觀念，體現大數據的檔案工作方式。數據保管要從館庫存儲轉向數據倉庫，資料查閱要轉向數字資訊，管檔案要向管數據拓展，收集和保存各種渠道、各種類型、各種結構，過去、現在甚至未來的檔案資源。

2.2 挖掘使用價值

大數據時代，檔案數據信息的巨大利用價值無疑會更加凸顯出來。有別于泛化網絡數據，檔案數據其真實可靠性強化了大數據分析、預測和輔助決策等功能，因而在許多領域都有著尤為重要的應用價值。大數據技術內容具有復雜、寬泛的特點，因此檔案行業要想融入大數據發展戰略，就必須突破產業、專業、技術、資金等諸多限制。一方面，檔案管理部門應加強組織領導，提高檔案數據使用價值挖掘的可操作性，確保各項資金、人力、物力的投入到位。一方面，檔案管理部門可以與負責軟硬件開發和維護的技術企業尋求合作，彌補自身檔案管理“重硬件輕軟件”的短板，在硬件維護的基礎上，以用戶需求為導向，加大對數據挖掘、分析和預測方面的軟件開發力度；另一方面，可以建立檔案數據共享平臺，既可以實現高價值檔案數據的公開獲取，促進檔案數據的二次利用，又可以根據用戶利用頻率和口碑相傳過濾出價值密度較高的檔案數據，為高質量的內容輸出提供來源支持和用戶反饋，以便檔案管理更有針對性地滿足用戶的使用需求。

2.3 提高人員素質

為了使檔案工作融入大數據發展戰略更好地實現，檔案管理部門還應當注意積極探尋可行途徑有效提升檔案工作人員的綜合素質，使其更好地滿足大數據時代背景下檔案工作融入大數據發展戰略的需要。而如何提高人員綜合素質呢？這就離不開對檔案工作人員的教育與培訓。一方面，通過教育使檔案工作人員更新觀念，提高認識，充分認識到檔案工作主動融入大數據發展戰略對于檔案工作健康有序發展的重要意義，只有檔案工作人員形成了正確的思想認識，才能夠從思想上、行動上支持這個融入工作，將從單純保管和利用檔案實體的簡單管理，提升到建立大數據化管理模式，最終促進檔案工作獲得突破性發展。一方面，對檔案工作人員加強檔案管理專業知識、專業技能、大數據技術等方面的培訓。檔案管理部門可以通過開展各類學習交流活動或者專業知識技能培訓活動，來不斷提升檔案工作人員的專業知識儲備、專業技能水平、大數據技術應用水平，從而熟練應用大數據技術多渠道、多途徑對檔案數據資源予以開發，將檔案數據信息的利用范圍進一步擴大，使得檔案信息資源更好地實現共享。

3 結語

綜上所述，大數據時代的到來，對于檔案工作而言，不僅是挑戰，更是難得的發展機遇。因此檔案工作應積極探尋可行途徑主動融入到大數據發展戰略中去，只有如此才能夠跟上時代發展步伐，而不是被歷史巨輪丟棄在身后。各個檔案管理部門應切實認識到大數據技術在檔案工作中的重要作用，切實將檔案工作融入大數據發展戰略這一工作納入年度工作計劃，列入日常議事日程，對融入工作堅定地提供各項支持，助力融入工作的成功實現。文章先分析了檔案工作主動融入大數據發展戰略的必要性，然后從轉變傳統觀念、挖掘使用價值、提高人員素質這三個方面提出了檔案工作融入大數據發展戰略的對策，希望能借此給予相關人員一定參考與借鑒。

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