現(xiàn)代化管理方法在物資倉儲管理中的應用

劉 鴿

中石油煤層氣有限責任公司韓城分公司

現(xiàn)代化管理方法在物資倉儲管理中的應用

劉 鴿

中石油煤層氣有限責任公司韓城分公司

經(jīng)濟的發(fā)展促進企業(yè)經(jīng)濟行為的增加，需要進行倉儲管理的物資數(shù)量與種類不斷增加。在當前開展形勢下，信息技術得到迅速發(fā)展，提高管理方式的現(xiàn)代化、先進化。基于此，本文將針對現(xiàn)代化管理方法在物資倉儲管理中的應用進行相關研究。

現(xiàn)代化管理方法；物資倉儲管理；應用

在現(xiàn)代信息技術發(fā)展與市場競爭加劇的沖擊下，物資倉儲管理面臨著重大轉型。將現(xiàn)代化管理方式應用其中，對于提高管理效率與質量具有重要意義。在企業(yè)經(jīng)營中，物資是保證順利生產(chǎn)的關鍵基礎，只有對倉儲管理環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，才能保證其他工作例如利用廢棄物、減少開支、促進資金流動等的展開。

1.現(xiàn)代化管理方法在物資倉儲管理中的應用必要性

在當前數(shù)字信息技術迅速發(fā)展的背景下，其高效、精準的特點得到普遍認可，逐漸應用到各行各業(yè)中。現(xiàn)代化管理方式將傳統(tǒng)管理方式與現(xiàn)代信息技術進行結合，在物資倉儲管理能夠發(fā)揮明顯優(yōu)勢。具體包括：在保證管理效率得到提高的同時節(jié)約管理成本。發(fā)揮信息技術的作用，對物資進行優(yōu)化配置，減輕管理人員任務量；能夠對物資的出庫與入庫情況進行隨時掌握，并且能夠對庫存信息進行共享，提高物資采購的針對性與科學性。

2.現(xiàn)代化管理方法在物資倉儲管理中的應用方式

2.1 重點管理方式

該種方式的工作流程為根據(jù)物資重要程度、使用速度、需求數(shù)量、價值等的不同，對其進行分類，使用對應的管理方式分別進行管理。具體分類通常為：一類。該種大約占據(jù)全品類的0.05至0.1，占用資金大概為0.65至0.80，在進行采購、存放、盤點、檢驗、出庫、使用中需要進行額外注意；二類。該種物資占據(jù)全品類的數(shù)量大約為0.15至0.25，占用資金不多，在管理中可以相對粗放一些；三類。該種大約占據(jù)全品類0.60至0.80，占用資金大概為0.15至0.25，占用的資金比例最小，正常管理即可。

由于對物資進行分類的過程中，需要進行較多的計算，在現(xiàn)代管理中使用相關的計算機程序能夠輕松完成。具體步驟包括：對每種物資每年花費的資金與全部物資花費的資金進行計算；按照每種物資每年花費資金的大小進行排序；對每種物資花費資金在全部資金中的比例進行計算；根據(jù)實際工作中與物資管理上的需要，按照以上步驟中計算出來的比例進行區(qū)段劃分。使用重點管理方式，按照物資花費資金的多少進行，并不能將在生產(chǎn)重中的作用完全、切實地反映出來，因此在實際工作中要根據(jù)實際需要調(diào)整計算機的統(tǒng)計結果，提高該種方式進行倉儲管理的合理性與科學性；分類完成后，找出倉儲管理中應該進行的重點。

使用該種方式具有以下優(yōu)勢：能夠抓住倉儲管理中的關鍵，便于倉儲人員形成認識上的統(tǒng)一，在工作中形成合力；能夠對工作進行先后劃分，保證管理工作的針對性與有效性，不僅能夠降低管理成本，還能保證管理效率與經(jīng)濟效益。

2.2 零儲備管理方式

在我國市場經(jīng)濟大力發(fā)展的背景下，我國逐漸從過去的賣家市場轉變?yōu)橘I家市場，市場上產(chǎn)品多樣、數(shù)量眾多，只需花費一定資金就能隨時得到目標商品。這種環(huán)境為實現(xiàn)零儲備管理方式提供了可能。在進行倉儲管理中，使用零儲備管理方式能夠將社會庫存的作用充分發(fā)揮出來，減少物資儲備需要占用的資金量，從而降低管理成本，減少閑置資金，加快資金流通速度，產(chǎn)生新的利潤點。

但是，該種管理方式只適用于部分種類的物資，需要具有豐富、可替代、多方供應等特點，當使用完畢需要補充時，能夠從市場中快速、準確獲取。使用零庫存管理的在生產(chǎn)中使用的數(shù)量不多，并且處于不是很關鍵的位置，當發(fā)生意外情況不能及時補充時，對生產(chǎn)造成的影響較小。在使用該種倉儲管理方式時，需要依據(jù)的原則包括安全生產(chǎn)、減少占用的資金、節(jié)約倉儲成本、降低管理費用、靈活使用等。

為對該方式進行優(yōu)化，需要采取的措施包括：組建專業(yè)工作小組，為實現(xiàn)該種方式打小堅實的組織基礎；完善相對應的規(guī)章制度，打下制度基礎；提高運作機制的效率，打下機制基礎；拓寬對市場物質供應的信息獲取渠道，將外部與內(nèi)部信息結合起來；保證供貨渠道的穩(wěn)定與可靠。與合格的供應商簽訂相關采購協(xié)議，保證在物資短缺時能夠及時補貨。

3.現(xiàn)代化管理方法在物資倉儲管理中的應用關鍵

3.1 完善物資倉儲管理制度規(guī)范

作為倉儲管理中的重點，加強、完善管理制度，能夠為倉儲工作正常進行提供必要保障。通過完善的管理制度，能夠對相關人員的工作職能進行明確，加強相關人員的責任意識與工作使命感；通過制定完善的規(guī)章制度，能夠規(guī)范現(xiàn)代管理方式，使管理效率得到有效提高。

3.2 加強工作人員素質的提升

在物質倉儲管理中，人的作用十分關鍵，加強相關人員素質的提升，能夠為倉儲管理質量提供保障。重視工作人員思想道德層次的提升，對其進行有關思想教育，提高工作責任心與職業(yè)道德；加強專業(yè)管理知識的培訓。在現(xiàn)階段科學技術發(fā)展與創(chuàng)新速度很快的背景下，只有持續(xù)學習專業(yè)技能與相關知識，掌握先進知識，并將其應用到實際工作中，才能保證不被時代淘汰。

3.3 綜合運用現(xiàn)代化管理方式

在科技與創(chuàng)新理念的推動下，現(xiàn)代管理方式也在不斷發(fā)展，在實踐中逐漸推陳出新，提高科學性與適用性。所以，在進行物資倉儲管理中，不能止步不前、安于現(xiàn)狀，要積極引進先進管理方式，并根據(jù)企業(yè)實際生產(chǎn)與倉儲情況對其進行綜合運用。在引進與使用中，對各種管理方式進行綜合分析，找出其中的優(yōu)勢與劣勢，進行互補，提升管理效益。另外，在將現(xiàn)代管理方式運用到倉儲管理中時，不能急于取得成效，要由淺入深進行，避免操之過急阻礙其作用的發(fā)揮。

4.結語

目前在物資倉儲管理中應用的現(xiàn)代化管理方法有重點管理方式、零儲備管理方式，能夠顯著提高管理效率與質量，在節(jié)約管理、倉儲成本的基礎上保證企業(yè)正常生產(chǎn)。在實際應用中，要根據(jù)實際情況進行管理方式的選擇，提高應用的靈活性，將其優(yōu)勢作用發(fā)揮到最大。

[1]鄭玉英.現(xiàn)代物資倉儲管理問題的相關探討[J].消費電子， 2013 (22)：207-207.

[2]葛榮華.淺談物資倉儲管理中的信息化建設及其應用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息， 2014(1X)：49-49.