◆胡彭博
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大數據在醫院財務信息化建設中的應用研究
◆胡彭博
(湖南中醫藥大學第一附屬醫院 湖南 410000)
我國當前已經進入信息化時代,在醫院財務管理中實現信息化管理可以幫助醫院實現跨越式發展,促進自身財務工作水平的不斷提高,利用大數據分析系統發揮其各種數據資源的作用,發掘其中最為有效的財務信息,為醫院帶來較好的經濟效益。本文主要論述了醫院財務建設在大數據環境支持下的發展。
大數據;財務管理信息化;公立醫院
基于大數據時代發展的醫院管理信息化當前還不能實現健康發展,主要原因就是本身管理信息化水平還有待進一步提高,對造成這種現狀的主要原因進行分析,才能確定針對性解決策略。我國當前很多公立醫院在開展信息化建設過程中,財務信息化水平得到了有效提高,但同時也暴露出大量的問題,主要有以下這些表現:
1.1未能進行宏觀分析
公立醫院要想實現信息化建設的全面發展,首先要重視本身中的財務管理信息化建設,使其與醫院整體信息化建設相協調,應該基于信息化醫院平臺做好規劃工作,才能保證不同系統的順利銜接,才能保證數據實現及時傳輸,才能為醫院財務管理信息化建設奠定堅實的基礎。但當前很多三甲公立醫院的領導及財務管理人員還不能科學規劃信息化建設問題,還不能自醫院整體信息化建設中準確定位財務工作信息化發展,大量數據得不到合理應用,沒有認識到財務管理信息化建設的重要性,因此財務管理信息化建設不能順利進行,因此在創建財務管理信息化平臺中存在諸多問題,財務管理工作中關于事物的預測、計劃、落實、研究等各個環節不能順利實施。
1.2數據采集和錄入不具備統一的標準
創建財務信息化管理平臺過程中,很多公立醫院不能正確編寫信息代碼,不同醫院不能制訂相同的標準,因此完成信息化平臺建設后各個數據不能順利在不同科室間流轉,信息資源不能發揮最大的作用,不能科室只能應用自己掌握的信息而不能實現信息共享,財務信息得不到廣泛應用,導致大量數據的作用被埋沒,浪費了大量的信息資源。要想促進公立醫院財務管理體系的不斷完善就需保證信息化財務管理的順利進行。
1.3系統功能不能實現管理
當前很多公立醫院在財務管理工作中還主要以會計的事后核算為主,而大量缺少了對醫院財務管理工作將來的預測,導致不能確定醫院資金與物資在未來一段時期內的流向,由于當前醫院會計部門主要以事后核算為主,因此不能及時與不同業務部門交流,財務管理部門不能及時掌握各個部門的信息。
1.4不同科室各自為政,彼此間信息不能溝通
醫院當前管理系統主要有門診管理、藥品管理、住院管理、設備管理、日常辦公管理等幾個方面,但當前很多公立醫院不同科室應用自己研發的系統或獨立引進系統,各個系統各負其責,彼此間不進行聯系與交流,要想保證數據在這些風格迥異的系統間傳遞則存在較多困難,由于出現了大量的數據庫,但卻不具備整體意識,每一個科室自成一個系統而不屬于醫院信息系統中有機組成部分,如一個部門在本身系統中錄入一個數據后,此數據不能及時傳達到財務部門,只有經過信息管理部門對數據進行處理后財務管理部門才能閱讀,由于存在這種二次加工數據的現象,因此數據極有可能在加工中被修改,給醫院管理帶來諸多風險。
1.5公立醫院缺乏高素質人才
任何事物的發展都離不開高素質人才,醫院的財務管理信息化建設也不例外。當前很多三甲公立醫院的財務工作人員都是畢業于財務專業,本身不能熟練操作計算機,因此不能熟練應用核算系統,只能完成事項的核算工作,不能承擔系統的維護與管理。那么此項工作就只能交由信息管理部門負責,但信息管理部門也只能進行系統的維護與管理,由于缺乏財務管理專業技能,因此不能開展深入的研發與探索。
醫院管理在過去較長時期內,財務管理只負責經費收支,而不能全面負責財務分析、未來預測、科學決策的任務,主要就是由于不具備集成的信息化處理技術,不能收集各個部門的信息、不能有效加工處理掌握的信息,管理水平不高。隨著進入大數據時代,本身掌握的財務數據越來越豐富,傳統數據管理手段已與時代發展不相適應,醫院只能及時引進現代化管理方法,因此醫院財務管理中的硬件設備必須實現更新。
隨著公立醫院的轉型升級,要求迅速提高醫院管理水平,為了與時代發展相一致,醫院必須要實現改革與創新,而財務部門提供的數據信息在其中發揮著非常重要的作用。
大數據技術的應用必然可以促進醫院財務管理信息化建設的順利進行,在提高醫院運行效率、科學預算、成本預測、績效管理、資金應用、運行風險中必將展示更大的作用。自當前醫院信息化管理發展可以發現,醫院當前不同科室各自為政、彼此間不進行聯系與交流,而利用大數據技術可以將財務管理信息、決策信息、辦公信息、采購信息有機融合在一起,實現了不同科室間的信息共享,利用信息技術手段對掌握的海量信息進行處理與加工,可以使醫院財務信息在提高經濟效益方面發揮更大的作用,同時將醫院財務信息化管理決策水平上升到一個新的層次,推動醫院財務信息化管理的順利發展。
(1)提高醫院財務信息化管理水平。醫院財務管理利用深入研究當前掌握的海量數據,可以發現自身經營中存在的各種問題,有利于醫院及時對生產經營進行調整與變革,提高醫院財務信息化管理水平,促進醫院財務管理信息化管理體系的不斷完善,創新管理模式。
(2)提高醫院財務信息化管理決策水平。利用進一步開拓信息收集途徑,從而收集與衛生醫療有關的各種業務數據、病種數據、環境數據等各種信息,利用科學手段對其進行處理加工,使其與財務管理信息進行對比與研究,進而掌握醫院財務信息化發展的規律,可以保證醫院財務管理與宏觀經濟發展相一致,幫助醫院做出科學決策,使醫院財務信息化管理工作更好地為醫院發展服務。
(3)可以實現醫院衛生信息化管理的創新。利用掌握與衛生經濟活動有關的信息可以創新醫院財務信息化管理方法。將衛生經濟業務中的各種數據融合在一起及時公開各種衛生經濟數據,保證醫院財務信息化管理工作在陽光下操作,筆者認為將來大力應用大數據技術以后,可以充分利用豐富的醫療業務信息,可以幫助醫院有效控制經濟指標、資金流向與業務發展,改革當前衛生行業機制。
基于大數據技術的醫院財務信息化數據的開發工作是一項需要長期堅持、積極發展的工作,因此其運行機制在其中的作用不容小視。
(1)數據加工處理應用統一的標準。對業務數據統一為相同的標準,主要就是為了保證信息在不同部門間的合理流動,實現信息共享,在衛生經濟管理的不同環節都可以得到其他部門的信息,因此醫院財務信息化管理必須要制訂統一的數據標準,才能保證不同類別的醫療信息系統依靠網絡技術的支持達到信息及時交流的目的。
(2)數據收集制度。數據資源與物質資源不同,本身對信息共享有著更為廣泛的要求,只有保證信息得到更多人的使用才能真正體現信息的價值。因此要充分利用當前條件收集大量的信息,不斷開拓信息收集范圍,應用新型信息收集手段。
(3)數據分析利用制度。大數據時代要求大力應用新技術,使數據在人們的生產生活中發揮更大的作用,可以自擁有的海量數據中發現有效信息,使有效信息為醫院財務管理工作所用。
總之,最近幾年我國醫院衛生事業得到了較快發展,但同時也暴露出一定數量的問題,筆者認為利用信息共享可以有效提高醫院工作效率。醫院只有充分利用大數據技術,才能促進財務管理信息化建設的順利進行,使醫院收到較好的經濟效益。
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