工程管理信息化的內(nèi)涵與外延探討

劉佳偉

南京港航建設工程有限公司

工程管理信息化的內(nèi)涵與外延探討

劉佳偉

南京港航建設工程有限公司

工程管理信息化就是采用現(xiàn)代計算機信息技術建立完善的信息控制機制，實現(xiàn)對工程項目的全面管理。近些年來，隨著計算網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，其應用范圍不斷擴大，工程應用更加成熟。因為工程項目建設內(nèi)容較為繁雜，管理難度較高，采用信息化管理機制突破了傳統(tǒng)管理模式的弊端，并且提升了工程的經(jīng)濟效益。從工行管理的生命周期來看，工程管理信息主要包括了運營管理、伙伴協(xié)作、公眾服務以及集成創(chuàng)新四個內(nèi)容，下面進行詳細闡述。

工程管理；信息化；工作要點

隨著建筑行業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來越大，也越來越復雜，各企業(yè)之間的競爭也是越來越激烈，所以提高建筑企業(yè)的競爭實力是刻不容緩的。建筑企業(yè)需要加強項目管理的信息化建設，以此提高企業(yè)的工作效率為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎。

1 項目管理信息化的重要意義

在建筑企業(yè)的工程項目管理中涉及到很多的內(nèi)容，所以具有很強的綜合性與復雜性，這些內(nèi)容也管理到工程建設的很多項目，從而會產(chǎn)生很多的信息與資源，所以需要通過信息化的管理，使用計算機技術可以方便快捷的將這些信息、資料進行有效的收集與整理，然后對這些數(shù)據(jù)進行分析、研究，整理成有序的數(shù)據(jù)信息，為施工的過程提供重要的信息與參考，并保證所用數(shù)據(jù)的真實、可靠，同時保證不同施工項目之間的相互連接，實現(xiàn)資源的共享。管理者通過這些數(shù)據(jù)信息及時的觀察工程的所有動向，對建筑工程來說具有很重要的作用。

2 信息化技術在建筑工程管理中的應用現(xiàn)狀

首先，對于發(fā)達國家來說，其信息化技術發(fā)展程度較高，且在建筑工程管理中的應用也比較成熟。而在我國，雖然信息化技術也逐漸得到了重視，其應用方式、方法也得到了更深入的研究，但是信息化技術在建筑工程管理中的優(yōu)勢仍沒有完全發(fā)揮出來。其次，我國對于信息化技術應用軟件的研究仍然停留在建筑工程前期階段中，對于人力、物力、財力等資源的優(yōu)化配置應用不夠完善，且這方面的應用軟件也比較少。另外，軟件研發(fā)者對于建筑工程管理的了解不夠深入，其管理軟件不夠?qū)嵱茫瑹o法真正提高建筑工程管理的水平，促進建筑行業(yè)的長久發(fā)展。再者，大多數(shù)建筑工程管理人員仍無法真正認識到信息化技術的作用，普遍認為在管理中只要實現(xiàn)了信息交流就實現(xiàn)了信息化管理，而信息化管理在造價控制、進度控制等方面的作用無法得以充分發(fā)揮。而且一部分建筑工程管理人員還會認為信息化管理會增加企業(yè)成本，不利于建筑企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。最后，建筑工程的信息化技術人才缺乏也是行業(yè)發(fā)展中比較沖突的一個問題。眾所周知，建筑工程基層施工人員多來自于社會底層，缺乏足夠的信息化知識。

3 基于信息化的工程管理外延與措施

3.1 外延

首先，突破傳統(tǒng)局限性思維，將工程管理貫穿于工程建設始末。以往工程管理工作多針對某個固定環(huán)節(jié)，但是全壽命周期管理可以就當前存在的實際問題，通過信息化管理手段完善實踐。對實踐活動進行指向性引導，構(gòu)建科學的管理框架。在工程管理理念多年發(fā)展過程中，管理工作的應用范圍不斷擴大，而應用對象也不再僅僅是工程進度、工程質(zhì)量等，通常涉及工程全壽命周期建設內(nèi)容，在管理中，需完善各項管理方案，形成集成化管理系統(tǒng)。

其次，管理維度的轉(zhuǎn)變。以往工程管理多局限于單個管理平臺，而現(xiàn)代工程管理區(qū)域拓展為多維度管理。在工程管理中，為了迎合大眾的需求，單獨平臺的管理模式已經(jīng)不能適應市場發(fā)展需求。據(jù)相關學者研究發(fā)現(xiàn)，通過對工程項目的開發(fā)者以及受益者的深層次管理研究，信息化的工程管理從單獨平臺變?yōu)槎嗑S度管理空間是發(fā)展的必然結(jié)果。所以，在實際管理工作中，需要強化創(chuàng)先理念，依據(jù)市場形勢的發(fā)展變化，對管理平臺進行改造升級。

3.2 管理措施

1)優(yōu)化人員培訓體系

建筑企業(yè)的管理核心是人員，只有人員的工作意識和工作能力得到提升，才能提高效率和工作質(zhì)量，從而提高建筑的經(jīng)濟效益，并為企業(yè)創(chuàng)造良好的形象。因此，要優(yōu)化人員培訓體系，一方面對工作人員的意識進行培訓，提升其信息化管理意識，提高其工作責任心；另一方面要加強其信息素養(yǎng)的培訓，使其具備深入運用信息化技術進行管理的能力。要注意，培訓工作不可流于表面，要細化到實際工作中的細小工作，規(guī)避員工的抵觸情緒；還要將培訓融入到工作中，對管理人員在信息化管理中遇到的問題進行有針對的處理。

2)加大資金投入力度

企業(yè)需要重視信息化管理的運用，認識到它對企業(yè)運行效率、建筑質(zhì)量、經(jīng)濟效益的提升作用，進而自主真實的加大資金投入力度。第一，要加大設備的購入力度，并結(jié)合企業(yè)的實際情況合理選擇設備型號、規(guī)模等參數(shù)。第二，要增加后期管理維護的資金投入，這不僅能夠減少系統(tǒng)故障的概率，提升其穩(wěn)定性，還可以在設備發(fā)生故障時，第一時間進行維修，減少停運帶來的損失。第三，要加強技術的購入，深入的運用這些信息資源。

3)建立健全工程項目管理體制

建立健全的管理體制，可以為工程項目管理的信息化建設提供重要的保障，起到規(guī)范的效果。作為建筑企業(yè)來說在發(fā)展中要根據(jù)時代的變化，對企業(yè)的管理體制進行不斷的更新與優(yōu)化，提高項目管理與信息化管理之間的聯(lián)系，使兩者的發(fā)展更加的協(xié)調(diào)；明確工程管理工作人員的職責與權限，落實到具體的個人，使工作人員意識到危機與隱患的存在，從而提高工作人員的積極性，更好的推動信息化的建設。

綜上所述，信息化技術在建筑工程管理方面的應用意義非常大。這不僅能夠使我國建筑行業(yè)走上新臺階，更能促進我國建筑行業(yè)的長久發(fā)展。雖然我國建筑行業(yè)的信息化技術應用仍存在一些問題。但是隨著我國信息技術的發(fā)展和建筑行業(yè)的發(fā)展，相信信息化技術在我國建筑工程管理中的應用會越來越成熟。

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