肖作舉
對于絕大部分的企業來說,研發是一家企業的靈魂,沒有產品的不斷研發創新與改良,企業就無法持續發展,目前,中國正處于從“中國制造”向“中國創造”的過渡階段,在這個階段,研發能力已經演變成為一家企業不可或缺的核心競爭力。然而,在提升研發能力的同時,始終繞不開一個話題,那就是如何對研發人員進行項目制的考核與激勵。
A公司是一家集食品添加劑的生產、研發、銷售于一體的大型高科技制造企業,成立二十多年,在食品添加劑行業屬于龍頭企業。但是最近幾年公司發展速度緩慢,主要原因是公司的研發產品創新速度慢,項目管理能力弱。每次給研發人員發獎金也是采用大鍋飯形式,結果是員工不滿意,老板也很頭疼,如何設計基于研發人員的項目制考核成為了該公司急需解決的難題。
研發人員項目制考核的難點
之所以研發人員的考核激勵是一道難題,主要是因為它有以下四大難點:
項目團隊成員持有臨時性心態
這些項目成員來自不同的領域,因為項目而臨時組建,在項目結束后,會回到各自的團隊里。這些會造成員工的“臨時”心態,從而對項目漫不經心。如何通過考核讓成員“收心”很重要。
項目成果往往具有滯后性
有些研發項目在研發結束后,不會立刻產生效益,如何確保項目成員在項目期間具有較強的責任心,在短期看不到成果的情況下也能做好本職工作也很重要。
項目目標分解的分散性
由于項目團隊成員來自不同的領域,目標分解起來會非常分散,而且項目的量化也并不容易。個人目標與團隊目標如何協同也有很大的難度。
多項目并行
項目研發有時并非是一個項目結束再開始第二個項目,出于企業研發的需求,可能幾個項目同時并行,項目團隊成員可能同時隸屬于不同的項目,時間如何分配,各個項目之間如何協調。
常用的考核模式
項目制考核的表現形式可能有很多種,但是從其考核結果與獎金掛鉤的模式來看,無非兩種模式:
考核與銷售額掛鉤
這種模式的確定以項目完成的銷售收入,提取一定比例獎金額度,這種模式適合研發產品周期短,上市后能很快產生銷售業績的項目。
考核與獎金包掛鉤
根據項目的難度、人員規模、時間等確定一定的獎金額度。獎金包由公司在立項時根據項目的實際情況確定。這種模式適合戰略型項目、開拓型項目、短期內不容易見業績的項目。
項目制考核的四個關鍵點
無論項目制考核采用哪種模式,都離不開四個關鍵點,這些關鍵點都是項目制考核能否成功的關鍵。
項目進度
項目的進度決定了項目能否如期上市,而產品上市時間的早晚對企業而言卻起著不可估量的作用。你比競爭對手早一個月推出新品,就能比競爭對手早一個月搶先占領市場。項目進度的管理考核項目經理的能力,對于項目的進度管理不力,很可能導致項目延期,新品未能如期推出,從而使得企業的產品失去了搶占市場的大好時機。
成本
企業都是需要盈利的,如果一個項目的成本大大超出了占預期收益的比例,則會降低企業的盈利水平。
質量
如果研發出來的產品因為設計缺陷老是出現質量問題,客戶老是退貨,這樣的產品能賣出去嗎?因此在項目制考核方面對質量的關注必不可少。
功能
研發產品的功能直接決定了在市場上的受歡迎程度。因此產品預期的功能在研發中能否全部實現至關重要。
如何開展項目制薪酬設計
項目制考核模式的選擇
在調研了A公司研發人員的實際情況后,筆者認為該公司的研發項目盡管周期大部分不長,但是項目大多需要較長的時間才能見到銷售業績,不適合于采用銷售額提取一定比例的模式進行,建議采用獎金包的形式。
對項目等級的評定
在確定了考核的模式之后,接著需要對整個項目的等級進行評定,我們選取了項目難度、時間周期、預期收益、重要性四個指標進行評定,如下表所示:
各等級的得分分別是:A級,100分;B級,80分;C級,60分;D級,40分;E級,20分。
這樣,項目的每個指標的得分乘以權重,就得到了該項目的最終得分,最終得分劃分成7個區間,每個區間賦予一個系數。在立項完成之后,該項目的等級系數就相應地出來了。
項目結項考評指標的設定
項目結束后,需要對整個項目進行評估:
在這三個指標之外,可以設置一個否決指標——功能。如果研發的產品未能實現預期的功能,該項目需要返工,直到實現產品預期的功能為止。
假定A公司對于項目獎金的基準額度定為2萬元,某個項目在項目立項時,評為75分,系數為1.2,在項目結束時,考評的分數也為75分,系數依然為1.2,于是這個項目的總獎金包=2萬×1.2×1.2=2.88萬元。
項目結項獎金的發放形式
一般項目研發的周期普遍都在2-3個月以上,有的可能1年,甚至1年以上,我們把整個項目分成三個階段,每個階段完成,就可以提取一定的比例作為獎金。
當研發完成后,就可以提取獎金的40%,在試產合格后,提取另外的30%,當然在試產過程中,可能需要進行反復修改,直到試產合格。等到進入銷售階段,再發放另外的30%的獎金。銷售環節并不需要研發承擔責任,只需要完成門檻值1萬元即可。
項目成員的考核
項目成員的考核主要是依據出勤的時間,但是會考慮參與程度、成果的質量、參與的角色等因素,從而加權計算個體應發的獎金。
項目制考核在該高科技公司的實施效果
以上的考核方式,做到了幾點創新:
(1)項目的總體結果與項目成員的獎金正相關。通過把項目的最終結果與所有成員綁定,大家朝一個方向努力,提高了項目成功幾率。
(2)真正做到了員工干好干壞不一樣,干多干少不一樣。如果員工能力強,同時參與多個項目,可以拿到更多的獎金,不會再像過去干多干少、干好干壞拿的獎金沒區別了。
(3)最大程度地降低了項目成本。由于對項目的難度系數提前就測算出來了,在項目經理選擇項目團隊的時候,就會最大限量地控制人數,本來4個人能干完的活,絕對不會5個人干。這樣項目的成本就會增加,這樣考核的獎金也會減少。相反,項目經理會用盡量少的人完成項目,這樣能節省成本,同時提升項目的效率。
(4)獎金包的形式擺脫了項目成果滯后性的問題。如果按照傳統的考核方式,等到項目有了收益后,再分獎金,這個周期非常不利于激勵員工的積極性,獎金包的形式使得項目經理能專心去做研發項目,并能及時激勵到位。
在實施該項目制考核后,A公司的新產品銷售額占比從原來的9%提升到13%,為未來企業持續穩健發展提供了有力的支持。
責編/寇斌