芻議地區藝術家檔案工作

王振和+王敏

摘要：本文以北京市通州區藝術家檔案工作實踐為例，分析地區藝術家檔案工作的現狀，總結現階段藝術家檔案工作存在的主要問題，并提出建立協同合作機制、規范工作流程、培育專業性隊伍等對策。

關鍵詞：藝術家檔案檔案管理檔案工作

藝術家檔案是指藝術單位和各類文化行政管理部門為藝術業務人員建立的個人藝術業務檔案，包括藝術家在藝術創作、藝術演出、藝術教育、藝術研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄。[1]藝術家檔案工作，是用一定的原則和方法，完整地記錄、收集和科學地管理藝術檔案的一項專門工作，是全面、及時、主動地提供文化藝術信息，為社會主義文化藝術事業服務的工作。藝術家檔案工作是文化管理工作的基本內容之一，是記錄藝術事業發展歷史，保存藝術成品，造福后世的重要措施，對文化藝術的傳承具有重要意義。[2]近年來，無論國家層面還是地方層面，都對文化藝術發展給予高度重視，藝術家檔案逐步進入人們的視野。本文以北京市通州區開展藝術家檔案的工作實踐為研究對象，介紹地區藝術家檔案工作的現狀，并針對其存在的問題提出解決對策。

一、通州區藝術家檔案工作的現狀

作為北京城市副中心，通州區深厚的歷史文化底蘊吸引了眾多藝術家慕名前來。這些藝術家在通州生活和創作中形成了大量的檔案資料，是一筆不可多得的文化財富。為此，2013年通州區檔案館在充分調研的基礎上，在全市范圍內率先開展藝術家檔案工作，以通州區最大的藝術家集聚區——宋莊小堡畫家村為試點走訪藝術家，征集各種形式的檔案資料及代表性藝術作品，嘗試為地區部分知名藝術家建立個人藝術檔案和電子數據庫。試點階段結束后，又將建檔范圍擴大到整個通州區，逐步積累地區藝術家檔案建立和管理經驗。同時，通州區檔案館與民間組織和藝術機構合作建檔，與地方政府、轄區村鎮開展合作，深入藝術家工作室提供建檔服務，并借助大型活動推廣建檔、對捐贈珍貴作品的藝術家給予獎勵等多種方式，廣泛征集藝術家檔案。

截至2016年12月底，通州區宋莊鎮、臺湖鎮、梨園鎮、潞城鎮、永順鎮等地區，基本形成了以宋莊小堡畫家村為代表的多個藝術家集聚區。據統計，聚集的畫家、書法家、評論家、雕塑家等藝術家總數已經在5000人以上。隨著該項工作的推進，目前通州區檔案館已經取得階段性成效：共為218位藝術家建立了個人藝術檔案，征集藝術作品170件，文書檔案299件，資料718冊，數碼照片檔案1056張，聲像電子檔案102G。

二、藝術家檔案工作中存在的問題

藝術家檔案是珍貴的藝術歷史資料，也是文化傳承的重要佐證。然而，在市場經濟迅速發展的今天，由于多方原因致使藝術家檔案并沒有引起足夠重視，在這種情況下，藝術家檔案工作的開展仍處于初級階段。

（一）相關部門對藝術家檔案重視程度不夠

從部分藝術家保存的檔案來看，一些知名藝術家已經建立了個人藝術館，非常注重檔案的留存，而另外一些藝術家的個人檔案則只有幾頁紙張或者簡介。對于藝術家積累個人藝術檔案這種自發行為，如果沒有相關部門的指導，其留存的檔案規范性、傳承性以及可利用性勢必受到影響。然而，據筆者了解，由于部分地方政府以及文化行政管理部門對藝術家集聚區重管理輕服務的現象比較嚴重，使得他們并沒有將藝術檔案管理工作納入全面工作和領導職責范圍內，特別是在保證藝術家檔案工作所需資金上更是有限。例如，各級文化行政管理部門對有關民族文化傳承項目給予更多的資金支撐，特別是為維持非遺項目的可持續發展，而提供給當地非物質遺產傳承人相應的對口扶持資金非常可觀。相較而言，他們在藝術家檔案工作方面投入的資金卻相當有限，甚至部分地區相關資金仍處于空白狀態。

（二）缺乏完整規范的收集和歸檔辦法

與傳統檔案工作相比，藝術家檔案工作尚處于摸索階段，在這種情況下，藝術家檔案文件收集和歸檔中的問題較為突出。一是收集的檔案內容不夠全面，使得現有藝術家檔案保存范圍較小。目前藝術家檔案的內容相對單一，往往是藝術家出版發行的個人畫冊、宣傳彩頁等，代表性藝術作品尤其是早期作品收集較少，照片及視頻檔案缺乏，直接導致保存的紙質檔案較多，電子檔案較少。這一現狀，直接影響了藝術家真實而完整的藝術歷程，制約了藝術家檔案工作的開展。二是歸檔范圍不明晰。文件歸檔過程中，由于缺少專業知識和整理規范，藝術機構或藝術家個人并不能確定哪些文件是應該歸檔的，很多時候，反映藝術家生涯的重要文件沒有歸檔，而一些不具備代表性的文件卻被歸檔。

（三）專業性強制約了藝術家檔案工作的發展速度

開展藝術家檔案工作，要求檔案管理人員在掌握專業技能的同時，還需要具備一定的文化素質和藝術鑒賞能力。然而，由于上級檔案部門的相關培訓非常有限，通州區負責征集藝術家檔案的工作人員只能通過自學、向藝術家學習等方式提升自身的藝術鑒賞水平。目前，通州區檔案館負責藝術家檔案征集工作的人員僅有2人且都為兼職，因此只能對一些重點藝術家提供具有針對性的檔案相關服務。在這種情況下，很多專業性的問題隨著藝術家檔案征集工作的開展不斷顯現。一是藝術作品的產權問題。藝術檔案的歸檔問題較為復雜，有些藝術檔案的創作者受商品經濟的影響，認為這些檔案屬于個人所有，拒絕被檔案管理部門收集。[3]二是檔案內容真實性的問題。部分藝術家并不具備中國美術家協會會員、國家一級美術師等資格，然而由于各種原因，他們會在個人簡歷上提供一些虛假信息，一定程度上增加了藝術家檔案鑒別的難度。

三、加強藝術家檔案工作的對策

為了加強藝術家檔案工作，促進藝術家檔案切實有效服務檔案事業發展，筆者提出如下建議：

（一）建立協同合作機制，為藝術家檔案工作提供重要保障

地方政府、文化行政管理部門、檔案部門等機構應建立合作機制，提升各方對藝術家檔案的重視程度，擴大藝術家檔案的影響力。為此，通州區檔案館提出藝術家檔案建立的“1+5”工作模式，即檔案館+地方政府、文化行政管理部門、藝術機構、自治組織、藝術家個人共同推進的模式。具體執行中，地方政府的職責是介紹檔案基本情況和藝術家情況，提供行政支持。文化行政管理部門和藝術機構的職責是發現、推薦高水平藝術家，增進檔案部門與藝術家之間的了解。檔案部門的職責是對藝術家提供專業的檔案指導和服務，藝術家個人則是配合完成個人檔案的建立。具體而言，各級地方政府和文化行政管理部門要在思想上高度重視藝術家檔案建立工作，將藝術家檔案工作納入職能范圍的同時，結合實際制定本部門藝術家檔案發展規劃，設立年度發展目標，提供資金保障，定期進行工作考評，為藝術家檔案工作順利開展創造條件。目前，在各級地方政府和文化行政管理部門的協作下，經區財政批準，通州區檔案館每年都有專項經費用于藝術家檔案工作，并且相關專項經費的數額也呈逐年上升趨勢，為藝術家檔案工作的可持續發展提供了重要保障。

（二）規范工作流程，提高藝術家檔案工作質量

優質高效的工作需要制度保障，完善藝術家檔案各項制度規范是提高工作效率的有效手段。針對藝術家檔案工作收集和歸檔過程中存在的問題，通州區檔案館制定了《藝術家檔案征集范圍》《藝術家檔案填報表》等規范性文件，以便對征集對象、征集內容和征集方式作出明確規定。《藝術家檔案征集范圍》規定的征集范圍包括文書、實物、電子檔案三部分。具體而言，文書檔案包括《藝術家檔案填報表》、個人藝術簡歷、評論文章等。實物檔案包括藝術家的代表作品，曾使用過的印章、印記（印譜），創作底稿，來往書信，寫生情況及作品，獲獎榮譽證書等。電子檔案包括參加各種活動照片，生活照、創作照、舉辦展覽照片，藝術創作、寫生視頻資料；媒體拍攝的宣傳片、紀錄片等。檔案工作人員和藝術家可以以此為依據對藝術家檔案進行整理，以便解決檔案內容單一、歸檔范圍不明晰等問題。

（三）培育專業性隊伍，提升藝術家檔案的影響力

專業的檔案人員隊伍是藝術家檔案事業創立與發展的基石。相關部門應加強對藝術家檔案人員的教育和培訓，特別是藝術基礎和藝術鑒賞方面的知識培訓，以提高藝術家檔案人員的素質和管理水平。注重開展地區性的交流協作，目前北京大學的中國現代藝術檔案館和湖南省檔案館的全國知名文藝家專館已初具規模，相關部門要通過實地參觀交流，學習這些部門的先進經驗，不斷提升藝術家檔案工作水平。對于藝術家檔案建立與管理過程中存在的專業性問題，通州區檔案館通過出版《藝術家檔案匯編》編研成果、開展各類藝術家檔案展覽、專題講座等多種方式，向社會公眾宣傳藝術家檔案的相關知識，使藝術家認識到個人檔案進入檔案館要比留在手中更有價值，切實解決藝術作品的產權問題。關于檔案內容真實性問題，可以通過官網查詢是否具有美術協會會員資格，成立評審委員會，對檔案內容及作品真偽進行鑒定等方式予以解決。

*本文為北京市檔案局項目“藝術家檔案的建立與管理”（項目編號：2014-12）的階段性成果。

注釋及參考文獻：

[1]中華人民共和國文化部辦公廳.藝術檔案管理讀本[M].北京：文化藝術出版社，2008：4.

[2]陳興宇.藝術檔案管理研究[J].黑龍江科技信息，2010（7）：98.

[3]王為.新時期藝術檔案管理探析[J].宿州教育學院學報，2015（2）：168.