物資供應保障機制的構建與實施

陸志文 范天野 馬 躍 韓 東

國家電網內蒙古東部電力有限公司物資分公司

物資供應保障機制的構建與實施

陸志文 范天野 馬 躍 韓 東

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當前，隨著經濟與技術的發展，傳統的物資供應管理模式已經不能完全適應當今和諧發展的要求的背景下，必須不斷提高自身環境意識，利用現代化信息技術，增強供應鏈上各節點企業間合作，及時掌握了供應商生產、發運信息，實現管理和業務的兩級信息溝通和共享，提升物資供應的及時性、可靠性，加強物力集約化管控能力，全面提高基建項目物資供應保障水平。基于此，文章就物資供應保障機制的構建與實施進行分析。

物資供應；保障機制；構建

1.企業物質供應管理中存在的問題分析

1.1 管理觀念落后，庫存結構不合理

目前物質供應仍然普遍存在“高消耗、高投入”的現象，一時之間很難得到根本的改變。物質供應“大庫存保供應”的落后觀念根深蒂固，現有庫存結構非常不合理，長線物資占用較大庫存，積壓或待報廢物資占比重很大，老的積壓未解決，新的積壓又發生，導致企業大量的流動資金沉積，資金周轉緩慢。

1.2 物質信息交換延時

采購、庫存、用戶、供應商相互之間的物質信息交換延時和不準確，致使供應不及時、計劃失實、物資信息失真等問題頻頻出現。與此同時，單位之間、員工之間信息交流不通暢直接關系到物質供應管理效率，管理者無法實時跟蹤物質從采購、庫存、使用到報廢的全過程，進而產生盲目采購。每隔2－3年就處理一批積壓已久的報廢物資，積壓報廢物資量一般占年采購量的3%－5%，損失之大令人心寒。

1.3 采購方式單一，靈活性差

目前物質采購方式主要是招標和比價兩種。但是這兩種采購方式都過多的糾纏在短期收益上，與供應商的關系本質上還是一種競爭與零和博弈的關系。從煤礦企業自身來說，頻繁的討價還價，不斷的更換供應商，這些不僅提高了交易成本，而且也不利于與供應商進行整合運營，享受雙贏帶來的利益。此外，儲備資金定額隨意更改，材料投入規律性差，供應商供貨質量得不到保證，采購人員綜合素質有待進一步提高等諸多問題也普遍存在。

2.物質供應保障機制

2.1 防范供應風險

在對防范供應風險進行分析時，眾所周知，不同的物質的運輸要求不一樣。物質需求量增加也會帶動管道需求量的上漲，有些不法商販進而囤積管道，擾亂市場。但是企業集中儲備就會避免類似情況的發生，穩定市場，在一定程度上對物質價格的波動也具有一定的調控作用。簡而言之，集中儲備可以防范供應風險，進而使采購和儲備完美結合。

2.2 優化庫存結構

筆者通過觀察了解到在我國大多數企業都存在儲存一些價值比較高且用量比較少的設備。由于其用量比較少，所以大都可能存在庫房。這樣一來，不僅設備占用了大量的流動資金，而且也占用了庫房的大量的空間，使空間不能很好地被利用，有的由于長期閑置，甚至報廢。對于這種顯現，筆者認為對于一些儲備物，可以將其在企業間進行流動，這樣不僅可以充分利用資源，而且在優化庫存結構的同時也有效的防范了風險。

2.3 降低庫存總量

要想降低庫存量使企業的效益最大化。筆者認為應從兩個方面著手解決。其一，對于企業需求量大、采貨容易的貨物，應采取大量、適次的原則;其二，對于需求量較少、價格昂貴且不可或缺的物資，應采取少量適次的原則。這樣，需求量大的物資可以供應不斷、需求量少且價格昂貴的物資也不會出現段層現象，這樣不但能優化庫存，而且也能降低庫存總量。

2.4 加強物資橫向供應鏈建設

物資橫向供應鏈建設，是相對于企業縱向一體化建設而言的，即物資供應的橫向一體化建設，主要是對供應商、制造商、采購商和用戶的管理。需求方和供應方，在供應鏈管理模式中，應當屬于合作關系，其中供應商提供的產品是經過資格認證的，質量有保證，可信度較高。我們可以將需求方的材料庫與供應方的產品庫進行整合，減少工作量，提高應急物資的響應效率。

2.5 更新引進先進的網絡科技設備

通過引進先進的網絡設備，首先可以建立一個高科技含量的網絡信息平臺。在這個平臺上，可以先對內部信息以及市場進行整合，有針對性地列舉上管理功能和服務職能，并為了加強溝通，拉入對外貿易的伙伴，將這些合作商作為擴展企業，可以將整個供應鏈串起來，形成一個可以制造很大市場價值的貨源鏈；其次還可以結合企業本身的實際情況，建立一個現代的物流配送網絡，不僅僅是內部需要，也可以對外開放開展營銷業務，用來擴展市場，從而提高企業的經濟效益。

2.6 優化企業的供應鏈結構

傳統模式的物流結構往往是鏈條式的一個單元扣著一個單元，比較死板，不能對瞬息萬變的外界做好靈活的反應，而且一旦有了未能及時處理的錯誤會沿著鏈條一步步地往下傳，滾雪球似的越來越嚴重。因此，可以將鏈條式的供應鏈管理結構改變成短平式。這樣一來既可以在必要的時候進行及時修正，也可以對外界的改變做出快速的反應，這樣的轉變也是對企業管理的一種保障。

2.7 做好廢舊物資的回收再利用工作

ERP系統和PMS系統在廢舊物資回收及再利用工作上起到了關鍵的作用。對于某些已停產的物資及瀕臨停產的物資做好替代品預算。另外對于廢舊物資的回收再利用方面要對物資的材質，生產廠家，產品設計圖紙進行詳細登記，這些物資可以作為后期項目改造或應急物資替代品來使用，以便于整個物資供應鏈的正常運行。

總之，須加強對物資供應鏈的管理，通過推進內部組織一體化管理、加強物資橫向供應鏈建設、改善物流管理技術、做好廢舊物資回收再利用等措施，為物資保障提供支持。

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