對標(biāo)管理在物資采購管理中的創(chuàng)新與應(yīng)用

程遷勇

（大慶石化公司物資供應(yīng)中心,黑龍江大慶163714）

對標(biāo)管理在物資采購管理中的創(chuàng)新與應(yīng)用

程遷勇

（大慶石化公司物資供應(yīng)中心,黑龍江大慶163714）

企業(yè)物資采購實施對標(biāo)管理是現(xiàn)代化管理模式，對于提升企業(yè)管理水平，節(jié)約物資成本具有重要的意義。文中針對某石化企業(yè)對標(biāo)管理在物資供應(yīng)管理中的應(yīng)用進行探討,具體就采購價格、物資儲備、物資消耗等重要事項如何開展對標(biāo)管理進行了分析，以期提高物資采供水平，增強企業(yè)經(jīng)濟效益。

對標(biāo)管理；物資采購；實施方案；管理創(chuàng)新

物資供應(yīng)企業(yè)具有物資采購管理職能，負(fù)責(zé)建立統(tǒng)一、規(guī)范的物資管理體系，及時準(zhǔn)確地供應(yīng)生產(chǎn)單位所需的生產(chǎn)、經(jīng)營、檢維修和工程建設(shè)項目等各種物資。監(jiān)督和促進生產(chǎn)經(jīng)營過程中合理、節(jié)約使用物資，降低物資損耗，提高物資利用率，降低庫存儲備，提高資金周轉(zhuǎn)率，降低采購成本，提高企業(yè)效益［1,2］。

1 對標(biāo)管理的實施

1.1 成立對標(biāo)管理小組

以某石化企業(yè)為例分析對標(biāo)管理在物資采購過程中的實施情況。在物資采購過程中實施對標(biāo)管理首先要制定實施方案，成立由企業(yè)法律事務(wù)與企管處、財務(wù)處、招標(biāo)中心、物資供應(yīng)中心為成員的對標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)落實領(lǐng)導(dǎo)小組要求，開展日常工作，辦公室設(shè)在物資供應(yīng)中心管理科［3］。

1.2 健全物資采購管理體制

（1）立足對標(biāo)原點，確定提升目標(biāo)

以每年年初為時間節(jié)點，全面收集物資采購管理的數(shù)據(jù)和資料，通過逐項梳理工作現(xiàn)狀，客觀評價自身管理水平。以對標(biāo)原點為基礎(chǔ)，細(xì)化各部門的管理界限，提升物資采購精細(xì)化管理。持續(xù)優(yōu)化物資采購制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程和規(guī)范，完善物資采購運行機制［4］。

（2）制定提升計劃，落實提升舉措

物資供應(yīng)中心堅持推進“專業(yè)的人做專業(yè)的事，專業(yè)的機構(gòu)做專業(yè)的事”。根據(jù)企業(yè)發(fā)展要求，對管理機構(gòu)職能進行調(diào)整，人員規(guī)模以滿足實際業(yè)務(wù)需求為主，積極推進集團公司成立共享服務(wù)中心理念。為提升工作水平，提高工作效率，物資供應(yīng)中心設(shè)立倉儲科、計劃科、質(zhì)檢科和業(yè)務(wù)科，細(xì)化各部門和機構(gòu)的管理職權(quán)界面，強化物資采購監(jiān)督檢查職能。在明確提升目標(biāo)以后，確定實現(xiàn)提升目標(biāo)的關(guān)鍵要素點為庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)，針對提高庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)制定提升計劃。

（3）降低庫存量

庫存水平的高低對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營會產(chǎn)生重要影響，必要的庫存數(shù)量是保證生產(chǎn)連續(xù)和穩(wěn)定的重要條件，對庫存動態(tài)的掌握就至關(guān)重要。庫存動態(tài)跟蹤工作是按照月度進行的，每月初從物采系統(tǒng)中導(dǎo)出庫存類報表，利用庫存數(shù)據(jù)信息，進行多層次、多維度的匯總分析展示，準(zhǔn)確、及時、全面地為相關(guān)管理部門提供統(tǒng)計信息反饋、咨詢、監(jiān)督、決策服務(wù)，做出預(yù)警和動態(tài)追蹤，有助于企業(yè)加強庫存管理［5］。

2 對標(biāo)管理的實施效果

2.1 采購管理標(biāo)準(zhǔn)化

某石化企業(yè)堅持物資管理全系統(tǒng)、全鏈條的科學(xué)化、規(guī)范化管理，實行集中采購管理體制及運行機制，達到對標(biāo)指標(biāo)先進水平。將物資管理作為開源節(jié)流、降本增效的著力點，明確物資采購管理審批權(quán)限和流程。做到管理制度化、制度流程化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)信息化、整改持續(xù)化，逐步構(gòu)建起切實有效的物資采購規(guī)章制度體系。減少了審批環(huán)節(jié)，提高工作效率，提高了流程的針對性和執(zhí)行力，做到了有法可依、有章可循、有據(jù)可查。

2.2 集中采購程序化

（1）有效發(fā)揮一級物資采購的作用

在物采部的統(tǒng)一組織下，制定了“按區(qū)域劃分供應(yīng)商，以制造商供應(yīng)為主，以代理商為輔”的定商原則，有效化解了倉儲運輸困難、結(jié)算付款要求不一致等問題；科學(xué)預(yù)測了市場價格，繪制成市場價格走勢圖，為招標(biāo)評審提供參考依據(jù)；制定了切實有效的采購方案，在采購中心的全力支持下，嚴(yán)格組織實施，高效完成了一級物資采購工作。

（2）嚴(yán)格執(zhí)行一級物資集中采購

明確集中采購選商原則，即充分考慮供應(yīng)商技術(shù)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、業(yè)績情況、使用現(xiàn)狀、供貨周期及其他費用等情況，組織相關(guān)單位或部門進行綜合評價，優(yōu)選合適的供應(yīng)商，并對擬選供應(yīng)商的供貨價格進行評議，同等情況選擇低價。

（3）科學(xué)組織二級物資的集中采購

對部分通用性強、消耗量大、采購頻率高的物資，組織實施集中采購，由物資供應(yīng)中心提出采購方案，招標(biāo)中心組織實施招標(biāo)，按照采購結(jié)果簽訂框架協(xié)議或代儲協(xié)議。集中采購物資品種涉及25個物資大類、1 072個物資品種。2016年儲采購額5.5億元，占采購總額的27%。

2.3 倉儲物資實現(xiàn)統(tǒng)一管理、資源共享

推行倉儲等級達標(biāo)管理，結(jié)合企業(yè)的倉儲管理現(xiàn)狀，對物資供應(yīng)中心和上市二級單位集中儲備庫房，按照一級庫標(biāo)準(zhǔn)進行管理；對未上市二級單位庫房，由于倉儲條件、管理水平和人員素質(zhì)能力限制，按二級庫標(biāo)準(zhǔn)管理。公司庫存資源實現(xiàn)共享。庫存周轉(zhuǎn)達到3.8次，與達標(biāo)水平6次仍有差距。庫存長期積壓物資1.04億元，積壓物資處置難度較大。

2.4 建立績效考核機制

每季度進行的績效考核，從各方面加強了物資采購管理，以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)，在平庫利庫管理方面取得了成效。2016年1～12月累計平庫利庫為1 587.7萬元。與年初指標(biāo)1 000萬元相比，完成比例159%。2016年庫存降低總額4 650.15萬元，在庫存降低額中平庫利庫的貢獻率是34%。2016年處置積壓物資3 092萬元。與去年同期相比增加了1 702.82萬元。在庫存降低額中處置積壓物資的貢獻率是67.5%。

3 結(jié)束語

企業(yè)在物資采購過程中實施對標(biāo)管理工作，能夠有效的完善管理機制，夯實管理基礎(chǔ)，深入推進集中采購、供應(yīng)商管理的精細(xì)化、專業(yè)化、規(guī)范化和集約化管理。使管理體制高效、管理機制規(guī)范受控、集中采購成效顯著、供應(yīng)商管理優(yōu)化增值。采購管理流程得到固化和可控，業(yè)務(wù)流程根據(jù)管理要求修訂成常態(tài)。物資采購數(shù)據(jù)分析應(yīng)用于日常管理，有效支撐物資采購和招標(biāo)管理決策。

［1］李麗華.論如何開展物資采購管理與提升對標(biāo)水平［J］.中國市場，2016（6）：50-51.

［2］吳紅兵.淺談對標(biāo)管理在物資供應(yīng)管理中的應(yīng)用［J］.經(jīng)濟生活文摘月刊，2013（9）：23-26.

［3］谷峰，邵江，徐華興，等.全程最優(yōu)化物資采購成本目標(biāo)管理［J］.物流技術(shù)，2015（7）：233-237.

［4］陳文光.基于專案管理視角的最優(yōu)化物資采購策略研究［J］.中國管理信息化，2014（8）：66-67.

［5］張純厚.目標(biāo)成本管理在企業(yè)物資部門的應(yīng)用［J］.中國物流與采購，2013（11）：23-24.

Innovation and application of benchmarking management in material purchasing management

Cheng Qianyong
（Material Supply Center of Daqing Petrochemical Company，Daqing 163714，China）

Benchmarking management in material purchasing of enterprise is a modernized management mode,its implementation has significant meaning for promoting enterprise management level and saving material cost.This paper made discussion to the application of benchmarking management in material supply management of a petrochemical enterprise,and specifically made analysis on how to carry out benchmarking management in terms of the important matters including procurement price,material reserves,material consumption in order to improve material purchasing and supplying level and enhance the economic benefit of enterprise.

benchmarking management;material purchasing;implementation plan;management innovation

F274

B

1671-4962（2017）04-0069-02

2017-07-13

程遷勇，男，經(jīng)濟師，2003年畢業(yè)于西安石油大學(xué)英語專業(yè)，現(xiàn)從事物資供應(yīng)計劃管理工作。