郭 軍
山東行政學院
企業資產作為企業開展經濟活動的重要內容。在市場經濟體制下,隨著市場競爭愈演愈烈,企業為了能夠占有更多的市場份額,不斷擴大自身的經營規模,這樣增加企業資產管理難度,內控控制工作量也不斷增加。從本質上來說,提高企業內部競爭就必須要做好企業內部管理工作,而企業資產管理的內部控制作為企業管理的重要內容,在企業日常經營生產中有著重要地位。基于此,企業必須要找出當今資產管理的內部控制問題,并針對性提出解決對策,這樣才能夠提高企業整體實力,提高市場競爭力。
流動資產作為企業資產的重要組成部分,在企業投資中有著極大的作用和較高的比重。流動資產管理質量會直接影響到企業的經濟效益,并且流動資產還包括先進管理和應收賬款等內容。其中,現金管理就是企業資金管理,通過加速貸款收回是減少企業閑置資金量的重要手段。只有在應收賬款增加盈利超過所增加的成本時,才可實施應收賬款賒銷。
固定資產主要是企業內部的生產材料、生產設備等,主要是以物質管理為主。科學的進行固定資產管理和運用工作,可以提高固定資產的使用效益和企業受益,是企業財務管理中的重要內容。在固定資產管理當中,通常是開展分級管理責任制度,從而強化固定資產的事物管理,不斷提高固定資產利用率,定期對固定資產進行分析,并做好固定資產采購、維修、報廢等工作。
很多企業對資產管理的內部控制缺乏重視,控制意識薄弱。其主要表現在:第一,全員參與意識不強。部分企業管理層對資產管理內部控制雖然重視,但由于宣傳工作不到位,中層管理人員無法正確將上級傳達的思想傳遞給基層員工,從而導致基層員工對資產管理工作反應冷淡,缺乏積極性,甚至出現不執行的現象;第二,信息技術利用不充分。由于各個部門之間的信息管理系統獨立性強,從而出現信息孤島問題;第三,內部信息傳遞不及時。很多資產使用部門在開展進行資產轉移、使用、報廢過程中,沒有及時上傳相關信息,單純依靠盤點方法來找出問題,如果一個盤點環節出現錯誤,就會形成惡性循環,導致資產管理較為混亂。
在企業經營管理當中,企業資產管理的內部控制非常重要。這就需要資產管理人員具有一定的工作能力,具備豐富的工作經驗和專業技術。同時,內部監督管理部門無法在企業資產管理中發揮作用,同樣也無法找出資產管理內部控制的缺陷問題,嚴重影響企業正常發展。
對于企業任何管理活動來說,都必須要有相關制度作為支持。企業資產管理的內部控制機制不完善是影響管理質量的根本性問題。很多企業對資產控制的內部控制缺乏認識和了解,在內部控制過程中,沒有明確規定崗位人員的權利和責任,從而導致各個崗位之間無法形成監督和制約,監督工作無法有效落實,因此無法形成強有力制衡機制,這對企業開展資產管理工作帶來了極大的困難,同時也會影響企業的進步與發展。
通過不斷加強企業管理人員和基層員工對資產管理內部控制的重視程度,從而營造一個良好的資產管理內控環境,這對企業加強內部管理工作有著重要意義。而提高資產管理內部控制意識,有利于企業構建資產管理內部控制制度,加強制度的落實效果,而不是走形式。再者,構建完善的薪資考核體系,加強資產管理內部控制與企業員工的聯系性(不僅是財務人員,而是所有員工),這樣即可提高對資產管理內部控制的重視程度。
為了能夠全面提高資產管理內部控制質量,就必須要加強人才培養工作,從而組建一支高素質、能力強的資產管理內部控制隊伍。首先,提高資產管理內部控制崗位人員引進標準,在進行資產管理內部控制工作崗位選擇上要遵循擇優錄取原則,重點以具有豐富工作經驗、專業性強、高學歷的綜合型人才為主;其次,不斷加強原有員工的培訓工作。企業需要采用多個渠道對資產管理內部控制人員進行專業培訓,可以到行業龍頭企業中進行學習,也可以開展企業內部活動、參加高校系統學習等,從而為資產管理內部控制人員提供更多的學習、提升機會,這樣即可提高企業工作人員自身素質以及對資產管理內部控制的認知程度。
首先,企業要構建資產管理內部控制獨立機構。該機構主要是資產使用部門、資產管理部門、財務部門共同組成,主要開展資產管理內部控制工作,并對資產管理中的各個流程進行分析,同時也要特別關注核心管理流程,找出資產管理內部控制中的問題和隱患,并且要結合企業經營管理目標,并對管理流程進行細化。加強領導對資產管理內部控制的重視程度,制定統一的管理系統和負責人,動員全體員工參與到資產管理內部控制當中。其次,構建資產管理風險評估體系。特別是要購置大型固定資產時,需要對申請書進行論證、研究,并對大型固定資產購置中的各個環節進行風險評估,從而保證企業內部資產的安全性。最后,將資產管理內部控制體制和監督部門相結合,提高監督管理工作的積極性,充分發揮監督管理工作職能,這樣才能夠提高資產管理內部控制工作質量。
綜上所述,隨著我國市場經濟不斷發展,當今企業之間的競爭愈演愈烈,為了能夠提高企業內部事業和市場競爭力,加強資產管理內部控制工作極為重要。因此,企業必須要認識到資產管理內部控制中的問題,并通過完善制度、加強人才培養、提高內控意識等環節,不斷提高資產管理內部控制質量。
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