張祥海
中國石化財務共享服務中心
業財融合中的業就是企業業務,財就是財務,融合就是緊密結合,連在一起就是業務與財務緊密結合在一起。我們可以理解為:業財融合就是在企業日常業務中,業務人員及時把業務信息反饋給財務,并從財務獲取反映此業務內容的財務信息和必要的服務,指導企業在此業務中獲取更好的經濟效益。目前,我國的企業財務已經從以前簡單的核算和事后監督逐步擴展到對企業經營管理中各項業務的預測、分析、評價、考核中來,為業務的完成提供依據。業財融合不僅有助于企業擴大業務范圍,而且能有效提升企業的核心競爭力。
為確保會計信息的真實完整,財務人員要根據相關會計制度準則制度進行經濟業務核算,并結合業務部門提供的相關信息,例如產品成本、顧客與企業效益評價等,才能給企業決策層提供有效的決策信息。這一過程中,需要企業財務部門與業務部門高度融合。
企業生產產品,既要滿足企業經營效益的需要,又要滿足市場消費者需要,這就要求企業財務部門與企業業務部門進行充分的溝通、融合。在投資預算與業務需求的匹配、預算的分解與調整、業務分析與財務分析中結合企業中長期發展目標下分析考慮,平衡各方利益,從而作出相關決策信息供企業決策層參考。
財務分析需要理論與實際結合,僅從財務報告中得出的結論給決策者的幫助作用是很小的,因為有的數據需要運用實例加以證明說服。因此對于財務分析,需要財務部門深入業務,觀察,詢問、實驗,需要業務部門的協助配合,發揮財務部門和業務部門協同效應,在行業財務數據背后充分挖掘決策信息,從而避免理論脫離實際,最終實現企業的發展目標和財務價值管理的目標的雙豐收。
風險管理是企業持續健康發展的需要。影響業務收益的風險長期存在,把風險控制在企業能夠承受的范圍內,需要財務部門與企業其他各部門的緊密配合。在日常的企業經營管理中,財務部們與業務部門經常要根據業務的財務數據信息、業務的發展情況、市場情況、顧客情況給予分析評詁,設計合理的風險管理和控制程序。
在具體的實施過程中,業財雙方立足于財務管理,資金管理和財務共享服務的財務信息處理能力,強化財務對業務的控制,實現"核算、報賬、資金、決策"在整個集困范圍內的協同應用。
對于財務共享平臺的建立和維護,不僅要設置專門的財務共享中心直接管轄一切信息和日常事務,還通過培養和聘請具有較強專業能力的財會人員進行獨立的財務信息收集和分析工作,進而保障財務信息的客觀性和真實性。當前,隨著資本市場的不斷發展和企業規模的不斷擴張,使得財務共享平臺的建立已經成為了緩解企業內部財務信息處理壓力的最佳途徑。在建立財務共享平臺的過程中不僅充分結合自身實際情況,還制訂了詳細的發展戰略,進而保障相關信息的真實性和可靠性。
為了確保企業財務管理系統的“垂直,統一,高效”,以中石化財務共享中心為例,在具體構建財務共享中心的過程中,既考慮了財務處理的整體流程,也考慮各種業務的差異,進而將共享中心的工作內容進劃分為檔案、報銷、應付、應收、資產、成本、資金、總賬等9個部門。以此,其還立足于會計審核過程中的四大要素:資金,費用,成本和報表對企業的各項業務實施細致入微的管理,切實提升企業財務信息的準確度和可信度。
針對財務共享平臺的建設方面,中石化財務共享中心不拘泥于傳統的模式,采用入了專業的ERP系統,不斷優化系統流程,拉近了各個業務單位與財務共享中心的距離,使得財務共享平臺能夠最大程度上服務于企業的業務開展。此外,在進行企業的業務轉型和流程再造的過程中,中石化財務共享中心也充分發揮了財務共享平臺的主體引導作用,能夠在面對跨區域,跨國界和跨業務等情況下的財務結算情形時,采取積極的措施妥善解決。
針對業財融合業務開展過程中對于專業化會計人員的大量需求,使得公司不得不采取必要的措施來解決相關人才缺乏的問題。當然,最為便捷高效的解決措施當屬公司自身通過培訓進行培養,這類方式不僅能夠在短期內極大地提升相關會計從業人員的業務能力,還能夠幫助培養起來相關人員的企業忠誠度,使得其在日后的業務開展過程中能夠烙守職業道德,遵守公司內部的相關規章制度,進而從根本上解決財務信息因為人為操作而失真的情況,也有利于企業內部凝聚力和向心力的形成。
總而言之,本論文運用文獻研究與案例分析的方法對案例公司成功實施業財融合的過程展開分析研究,通過分析財務共享平臺框架并梳理業財融合實施過程,深度挖掘在財務共享平臺下企業成功實施業財融合的模式并總結企業業財融合應具備的實施保障。
[1]李永正.構建電力施工企業業財融合四維實時管控體系[J].現代營銷 (下旬刊 ),2017(09):166-167.
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