姚 志 秦三軍 馬 娟
國網安徽省電力公司銅陵市義安區供電公司
電力企業績效管理體系的構建和實施
姚 志 秦三軍 馬 娟
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目前,我國電力企業正根據市場變化的要求,優化內部管理體制,但采用的績效管理方式仍沿用舊體制,與企業現有的管理體制不符,阻礙企業向前發展。因此,企業要創新績效管理機制,增強企業的競爭力。而企業績效管理的優劣,會直接決定人才資源管理水平的高低。建立健全完善的績效管理體系,有利于體現出員工的工作價值,為企業提供決策的參考依據,實現雙贏。本文就電力企業績效管理體系的構建和實施進行了探討,希望為以后的具體工作有所參考。
電力企業,績效管理,實施
1.1 缺乏良好的績效管理文化
長期以來,電力企業不存在任何經營風險,形成了一種國企特有的文化,即人員臃腫、勞動生產率低,避免激烈的競爭等等。因此企業中有些領導只注重利潤、效益,對考核的重要性認識不深,并不積極主張建立良好的考核機制;有的公司領導僅僅把考核看作是人事部門的事情,不主動配合,對該部門的考核工作引導不夠,組織不利。目前電力企業中過多強調績效考核的結果,給員工帶來很強的不安全感,以至于造成很大的抵觸情緒,卻忽視績效管理的溝通性和推動性,沒有達到向企業員工傳達企業價值觀、開發員工潛在能力的目的。
1.2 考核僅停留在評價功能上
績效考核是工作實施后考核工作結果,而績效管理是由事前計劃、事中管理、事后考核所形成的三位一體的系統。目前企業考核是一種“秋后算賬”的定位,衡量的是員工滯后的績效,是“重過去”而輕“未來”,對員工的評價更多的停留在過去業績上,忽視了對員工未來發展和提高的規劃。同時忽視了事中的過程控制,使績效管理僅具有評價功能,而失去了持續改進功能。
1.3 缺乏有效的工作分析
工作分析是績效管理的基礎,工作分析越細致,績效管理過程越簡化和易于操作。我國電力企業現有的崗位說明書是以工作規范的形式存在的,是由各上級部門甚至原國家電力公司統一制定的,職責描述比較粗放,不能很好地體現不同電力企業的實際情況;而且在實際操作中,崗位職責交叉和崗位與職責不匹配的現象都存在。因此,不同崗位的工作價值無法通過績效考核區分開來。
1.4 績效管理的宣傳與培訓不到位
大多數電力企業在推行績效管理體系時忽略了宣傳和培訓,導致執行時很多考核者與被考核者對待績效管理的態度不夠認真、不夠嚴肅。績效管理體系的意義、績效指標制訂的辦法、績效輔導、溝通的技能等僅依靠文件的傳達是遠遠不夠的,必須通過宣傳、培訓促成考核者、被考核者觀念的轉變、態度的端正、理解的正確和執行的有效。
2.1 明確管理體系的目標
電力企業在實現體制的改革以前,原有的績效管理體系也會制定相應的目標,進行目標管理,但這些目標管理大部分都是在年末、年初總體的發展目標,然后根據各個部門的工作氛圍,把目標管理以此下發到每個部門,再有部門管理人員由上到下的向下面所屬部門傳遞信息,或是基層部分把做好的計劃書交給自己所屬的部門,企業可以單獨使用這兩種方式,也可以讓兩者同時使用。但總的來說,這種計劃的方式主要著眼于企業未來的發展方向,但如果沒有真正實行,就會讓制定的目標管理既大又空,不具備實施性。因此,構建企業績效管理體系,必須讓員工制定每天的工作目標,再制定長時間的目標。只有預設目標,才能產生工作的動力。首先可以有基層人員開始,再逐級地向上層推進,最終完成企業制定的年終目標。在這一體系中,每個部門的目標雖然具有一定的差異性,但又緊密相關,其最終目的都是為了完成企業的總體目標。這種分割目標的方式可以讓各部門的業績有效提高,也可以提高員工的工作水平。其中,業績的提高有利于員工明確目標,責任到人可以讓員工提高自身的工作素養,而個人能力的提升則是員工根據目前的工作水平,制定個人目標,不斷挖掘自身的潛力,提高工作能力。綜上所述,把企業整體的目標分解,必須由上級部門與基層人員共同完成,互相配合,達到企業預設的目標。
2.2 明確責任意識
電力企業通常會用三項指標評判高層管理人員的工作水平,這三個內容分別是:資產經營指標、安全生產指標、黨風廉政建設指標,它們也是企業考核重要的參考依據。其中,資產經營和財務情況息息相關,安全生產則是以人為本,黨風廉政和企業文化相結合。這三項指標是充分分析了企業當下的管理現狀,確定績效指標。因此,企業在優化企業流程時,會把高效作為優化的重點,但實際上卻是工作的細化。而大部分企業雖然也會給出責任說明書,明確各部門的分工,但仍存在細節上的問題,導致各部門在出現問題后依然會互相推卸責任,為此,電力企業要加大崗位責任書的執行力度,加強各個崗位與部門之間的聯系。
2.3 增加績效輔導溝通,確定考核標準
在各部門展開績效管理工作時,加強溝通,有助于及時發現遺漏的信息,提高工作效率,完善績效管理機制。因此,企業領導者要定期把召集各部門管理人員進行討論,及時溝通工作的進度,另外,還要定期到基層聽取員工的意見,從員工的意見中發現管理存在的問題。電力企業還要明確考核機制,要根據企業對人才的需求,重新制定考核標準。首先,企業領導者可以用調查問卷的方式,要求員工給出考核標準,接著,領導者要考慮企業接下來的發展方向,以及員工的工作能力,以人為本,建立科學的績效考核標準。同時,企業還要對績效進行反饋,把考核結果公布在企業內部的系統上或是由部門管理人員通知下屬,員工如果不滿意這一結果,可以提出申訴。
綜上所述,電力企業的績效管理是一種通過對電力企業工作任務、工作績效以及工作目標的控制和管理,在最大程度實現電力企業自身收益最大化的方式方法。績效管理作為當前形勢下電力企業管理工作最為重要的一部分,在建構電力企業績效管理的過程中,必須要確定管理目標,對各方面制度的措施進行完善,從本質上發揮績效管理在電力企業中的作用。
[1]許諾.電力企業知識管理體系的構建與應用[J].現代計算機(專業版),2017,03:49-53.