晉朝輝
云南治金昆明重工有限公司
關于制造企業成本費用內部控制的探究
晉朝輝
云南治金昆明重工有限公司
成本高是制造業企業的特性,成本控制工作也是制造業企業中的難點、重點。將成本控制在一定的范圍內,才能讓企業經濟效益達到最大化。但在制造企業的成本管理工作中,存在各種問題使成本投入居高不下。現主要對影響成本控制中常見的問題以及改進措施進行簡要分析。
制造企業;成本費用;內部控制
大多數的制造企業屬于人工密集型的企業,在產品方面也需要較高的成本投入。正因為如此,制造企業的成本較高,很多企業多次改進成本投入但成效依然不佳[1]。企業的經濟效益最大化,不僅僅是要依靠銷售,還需要依靠減少企業的成本。但在成本控制中,并非意味著偷工減料來減少支出,而是要靠優化管理、加強內控制來實現成本的減少。現主要對制造企業的成本費用內控制中常見的問題作出分析,并提議一些對策。
1.1 內部控制管理技術滯后
在制造業,以往信息化程度不高,企業成本費用的控制工作主要依靠人工操作完成。人工操作不僅僅效率低,而且投入高,投入的時間、資金多,產出少,完全不符合現代化生產[2]。而且關于成本的費用信息傳達、反饋環節都不及時,很難迅速地對成本費用的內部控制進行優化,導致成本費用難以有效控制。
1.2 管理人員對成本費用內部控制不夠重視
在制造業,很多企業只關注企業的銷售額,對成本費用的投入卻不夠關注。這就造成人們在日常中忽略了成本費用的控制,使成本居高不下。而企業管理人員不去關注成本控制,就不會對生產技術進行更新,在人工、產品等成本不斷升高的環境下,企業的生存空間會逐漸減小。因此,從企業的經濟效益和未來的發展來看,積極控制成本費用尤為重要。
1.3 企業內部控制基礎薄弱
一些制造企業內部控制基礎薄弱,很多內部控制措施沒有得到落實,各種材料、物資管理十分混亂。在成本核算的工作中,一些材料、物資等沒有詳細記錄在賬簿中,沒有將其計算到成本費用中,必然會造成成本費用相關數據失真。而這些沒有記錄的物質、材料,往往被人們所輕視和浪費,無形中導致成本增加,導致企業的經濟效益降低。
2.1 人工成本的內部控制
制造業需要大量的人工進行,人力資源需求量高,這也意味著人工支出成本費用占有一定的比重。而且在用人的過程中,員工的行為也可直接影響到企業的成本費用,例如殘次品過多、隨意浪費材料等行為。這就需要在員工的教育方面、規范化操作方面入手。教育方面主要是提高員工的成本費用的控制意識,不可隨意浪費物資材料。規范化操作主要是要求員工提高操作水平,減少殘次品的出現,并嚴格將殘次品做好記錄,納入成本費用的核算中,防止出現漏算情況。
2.2 材料成本的內部控制
制造業需要大量的材料、物資來加工,材料成本投入高。很多制造業在生產中,材料的管理比較混亂,常出現材料領取隨意、冒領等情況,生產時員工隨意浪費材料等。由于很多制造企業規模大,每天使用的材料十分多,因而造成的浪費也是比較驚人的[3]。那么在管理方面,企業可以規范化材料認領制度,并將個人業績和材料掛鉤,避免出現隨意、故意浪費材料的情況。除此以外,派遣專門的人員來統計材料在各個環節中的損失比例,掌握浪費較多的環節,加強該環節中材料成本的控制。例如在運輸環節,材料報廢率較高,則應采取相應的措施,減少保護運輸中造成材料的破壞。另外,結合企業的狀況,加強資源的回收再利用,尤其是一些殘次品,通常是某個部位不合格而形成殘次品,可以將這些產品進行集中處理,盡量回收可重復使用的資源,減少成本費用的支出。
2.3 產品研發的內部控制
現階段很多企業逐漸從來料加工轉向自主生產,注重企業自身品牌的設計和創建。這就需要投入一定的研發成本,包括引進研發人才、購進先進的設備等,研發環節投入的資金也比較多。如果研發成本控制不佳,企業研發成本過高,企業負擔過重,不利于企業的經濟效益和長遠發展。但如果研發成本費用投入過少,研發相關部門猶如擺設,也不利于企業新產品的研發和上市。因此,在產品研發方面,成本費用的控制要從不必要的環節來盡量減少,必要的環節則應給予充足的資金投入。具體方法是在產品設計前期,做好市場調研工作,使新推出的產品符合市場需求。產品設計本身是要消費者去消費,如果產品不符合市場定位,將會造成產品推出失敗,極大浪費成本費用。
在產品設計中,先對產品進行充分論證,減少重復設計、重新修改的次數,縮短新產品正式推出的時間,從而降低研發成本。
2.4 優化企業內部控制管理
企業成本費用的控制措施需要管理人員加強監督落實,如果監督者沒有發揮其作用,那么各項措施很難落實,成本費用依然居高不下。因此,為能夠達到控制企業成本費用的目的,應采取兩方面的措施。一方面要制定更為完善的內部控制制度,確定個人責任、獎懲機制。在企業生產中,員工按照制度來生產、管理,減少各種成本費用的支出。另一方面,管理者應加強監督,按照獎懲機制來激勵員工積極參與企業成本控制,減少企業支出。整個企業從上至下,人人加強成本費用支出方面的控制,能夠有效減少成本費用支出,達到控制成本費用的目的。
企業成本費用的支出過高,通常的不加以內部控制而引起的。只有企業認識到成本費用內部控制的重要性,才能夠審視企業內部控制情況,及時發現人力、材料、產品研發方面成本費用控制中的不足之處,從而能夠對癥下藥,采用針對性的措施進行調整。另外,需要注意的是,成本費用控制并不是要盲目減少成本費用支出,而是要對內部控制進行優化,減少不必要的支出,從而達到有效控制成本費用的目的。
[1]劉家國.企業制造成本費用內部控制措施[J].企業改革與管理,2015(21):134-135.
[2]蔡黎娟.淺談制造企業成本費用內部控制[J].中國鄉鎮企業會計,2015(12):133-134.
[3]任姝敏.淺談制造業企業成本費用內部控制[J].財經界(學術版),2016(15):128-129.
晉朝輝 (1969年4月-)漢族,昆明,大學本科,會計師,經濟師,主要從事財務方面工作。