會計信息化在企業(yè)財務管理中的應用思考

王偉偉

重慶財經(jīng)職業(yè)學院

會計信息化在企業(yè)財務管理中的應用思考

王偉偉

重慶財經(jīng)職業(yè)學院

信息技術的發(fā)展，給各行各業(yè)帶來了便利，對會計行業(yè)而言，會計信息化已經(jīng)發(fā)揮了重要的作用，也是當前我國社會發(fā)展中企業(yè)財務會計工作的一個重要發(fā)展趨勢，是提升企業(yè)財務管理水平的必然要求。本文對會計信息化進行了簡要闡述，分析了對企業(yè)財務管理的影響及風險，同時提出了一些策略。

會計信息化；企業(yè)；財務管理；風險

在21世紀的今天，計算機網(wǎng)絡發(fā)展突飛猛進，對各行各業(yè)都帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)。對企業(yè)財務管理工作而言，企業(yè)要想增強競爭力，必須與時俱進，大力推行會計信息化。會計信息化是會計與信息技術的結(jié)合，是信息社會對企業(yè)財務信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。縱觀20多年來我國會計信息化的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)的功能不斷增強，大多數(shù)企業(yè)應用越來越普及，它已成為網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)領導者獲取信息的主要渠道，有效地解決會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。但從總體來看，我國會計信息化還處在發(fā)展過程中，存在著諸多亟待解決的問題。

一、會計信息化概述

會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網(wǎng)絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物，是未來會計的發(fā)展方向。它不僅僅是將計算機、網(wǎng)絡、通信等先進的信息技術引入會計學科，與傳統(tǒng)的會計工作相融合，在業(yè)務核算、財務處理等方面發(fā)揮作用，它還包含有更深的內(nèi)容，如會計基本理論信息化、會計實務信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。

會計信息化具有以下四個特點：一是普遍性，會計的所有領域(包括會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等)要全面運用現(xiàn)代信息技術；二是集成性，會計信息化將對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務處理流程進行重整，以支持“虛擬企業(yè)”、“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過程的出發(fā)點和終結(jié)點就是實現(xiàn)信息的集成化。三是動態(tài)性，具體表現(xiàn)在：會計數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的、會計數(shù)據(jù)的處理是實時的、會計信息的發(fā)布和傳輸及利用能夠?qū)崟r化、動態(tài)化；四是漸進性，現(xiàn)代信息技術對會計模式重構具有主觀能動性，這種能動性的體現(xiàn)是一個漸進的過程，主要表現(xiàn)在信息技術適應傳統(tǒng)會計模式、兩者相互適應、現(xiàn)代信息技術重構傳統(tǒng)會計模式。

二、會計信息化對財務管理的影響

1.對傳統(tǒng)會計的影響。傳統(tǒng)的會計主要是會計核算和會計監(jiān)督，通過對原始憑證的收集、歸類，編制記賬憑證，提供各種報表，整個工作過程較為復雜、煩瑣，企業(yè)規(guī)模與會計人員工作量成正比。隨著會計信息化的推進，財務軟件的大規(guī)模應用，會計逐漸向著管理型會計轉(zhuǎn)變。信息化系統(tǒng)大大提高了做賬效率，使會計核算更加準確，節(jié)約了人力成本。特別是對于那些有許多下屬分公司的集團公司，母公司通過遠距離獲得財務數(shù)據(jù)更加便捷。

2.對內(nèi)部控制的影響。在企業(yè)財務管理工作中，主要還是對資產(chǎn)的安全性、財務數(shù)據(jù)的準確性和財務信息的可靠性加以管理，進行內(nèi)部控制。隨著會計信息化在企業(yè)財務管理工作中的應用，信息化影響程度的不斷深入，企業(yè)的內(nèi)部控制也得不斷調(diào)整。會計控制是內(nèi)部控制的基礎環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要是通過對會計憑證的核查來進行的，在會計信息化條件下，這項工作可由財務軟件來處理。

3.對財務管理目標的影響。企業(yè)財務管理的最優(yōu)目標是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化，實現(xiàn)的最直接途徑就是創(chuàng)造利潤。企業(yè)管理者明確了企業(yè)的財務目標，結(jié)合財務人員工作現(xiàn)狀，特別是對其工作過程中存在的主要問題，如應收款項和應付款項，要想及時看清企業(yè)的庫存情況和賬齡情況，都需要依賴會計信息化的支持。這可以使一個企業(yè)乃至投資者獲取準確有價值的會計信息，最終有利于企業(yè)組織做出正確的決策，促進企業(yè)利益最大化，才能超額完成預期的財務目標。

三、會計信息化給企業(yè)帶來的風險

會計信息化給企業(yè)財務管理帶來了極大的便利，但也給會計信息帶來了一定的安全隱患。第一，會計信息化體系建設，企業(yè)員工首次接觸到信息化的新型模式，需要一定的時間適應，給企業(yè)的財務管理工作帶來一定風險。第二，信息化使得財務分析具有時效性，但過度的追求快捷而忽略財務信息本質(zhì)是有悖于實質(zhì)重于形式原則的，過分依賴計算機，信息儲備介質(zhì)的不穩(wěn)定，一旦有缺失導致的結(jié)果可能無法預估。第三，會計信息的泄露問題，不法分子可以通過黑客或病毒入侵盜取企業(yè)電腦中的資料，產(chǎn)生企業(yè)財務風險會泄露核心機密。

四、面對會計信息化應采取的措施

(一)提升會計人員工作水平

在會計信息化條件下，對于企業(yè)財務管理人員的綜合素質(zhì)提出了很高的要求。一是要具備財經(jīng)法律意識，這是會計工作的前提。二是具備傳統(tǒng)會計工作的處理能力，這是財務工作的基礎。三是要掌握全面的計算機、金融、會計等知識，能夠勝任會計信息化條件下的會計工作。四是加強人員技術培訓，能對財務軟件進行維護，貼合企業(yè)實際情況對會計信息系統(tǒng)進行開發(fā)設計。

(二)強化內(nèi)控制度，加強會計信息系統(tǒng)建設

首先，加強制度建設，強化企業(yè)的內(nèi)部控制。通過制度的建立將責權利得以明確化，在會計業(yè)務的處理流程和程序，以及監(jiān)督制度的落實等都要能夠按照相應的規(guī)范制度加以實施。其次，加大資金投入，完善會計信息化系統(tǒng)建設。財務管理信息化的系統(tǒng)規(guī)劃方面要科學完善，特別是會計信息的軟件購買，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展需求來選擇財務會計信息軟件加以應用，也要保障財務軟件升級換代。第三，培養(yǎng)風險意識，建立安全保障機制，預防黑客或者不法分子的惡意襲擊，避免企業(yè)遭受不必要的損失。

[1]朱姝敏.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策[J].時代經(jīng)貿(mào)，2015(14 )

[2]劉瑩.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策分析 [J].商，2015(45)

[3]趙艷紅.淺論會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策[J].東方企業(yè)文化，2015(20)

王偉偉(1986年10月—)，性別：男，民族漢，籍貫：山東省青州市，職稱：助教，學歷：本科，工作單位：重慶財經(jīng)職業(yè)學院